1
Asamblați un comitet de ședință. Selectați persoanele care vor merge în plus pentru a vă asigura că evenimentul are un mare succes. Denumiți o persoană pentru a organiza conferințe și a stabili programe de întâlniri. Denumiți oa doua persoană care să supravegheze sectorul financiar al reuniunii.
2
Nu subestimați niciodată lucrarea implicată în planificarea unei reuniuni. Împărțiți sarcinile cu membrii comisiei pe care le-ați înființat. De obicei, există multe și multe detalii care sunt necesare și trebuie rezolvate.
3
Începeți să vă planificați întâlnirea cu un an înainte de dată. Este posibil ca unele locuri care ar putea fi interesate să fie rezervate până la un an în avans. De asemenea, unii dintre colegii dvs. pot trăi departe și au nevoie de o multime de timp pentru a participa la reuniunea la data specificată.
4
Faceți cunoștință cu membrii comisiilor de întâlnire cel puțin o dată pe lună, personal sau prin teleconferință, pentru a discuta despre detaliile întâlnirii pe care o planificați. În timpul întâlnirilor, împărțiți activitățile planificate între grupurile de lucru.
5
Faceți cunoștință cu membrii comisiei de întâlnire cel puțin o dată pe lună, personal sau prin teleconferință, pentru a discuta despre detaliile întâlnirii pe care o planificați. În timpul întâlnirilor, împărțiți activitățile planificate între grupurile de lucru.
6
Planificați reuniunea clasei într-un week-end, mai ales pe o zi de vineri sau sâmbătă, și fă-o la sfârșitul verii sau începutul toamnei.
7
Planificați activități care pot avea un impact asupra întâlnirii dvs. Ar putea fi o idee bună să planificați câteva discursuri, să le acordați un omagiu colegilor care au trecut de-a lungul anilor, dar să lăsați cea mai mare parte a evenimentului la liberalizarea socializării. O altă mare atracție este o expunere de diapozitive într-un colț al camerei. Dacă doriți să dansați la întâlnirea dvs. să jucați melodiile generației voastre.
8
În ziua evenimentului, asigurați-vă că toți oaspeții dvs. sunt înregistrați corespunzător.