Cum să recrutezi voluntari

După cum știe orice director al proiectelor de caritate sau sociale, succesul oricărui eveniment se bazează în primul rând pe ajutorul și dedicarea voluntarilor neremunerați. Deși există mulți oameni dezinteresați care doresc să-și împrumute timpul și talentul în beneficiul celor mai puțin norocoși, este recomandabil să căutați mâini suplimentare pentru a evita să întrebați mereu aceiași oameni pentru ajutor. Poate părea înfricoșător, dar există modalități de a reuși recrutarea voluntarilor.

conținut

Pași
Metoda 1crearea unui mesaj de recrutare
Metoda 2recrutarea voluntarilor
Metoda 3gestionarea voluntarilor
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Crearea unui mesaj de recrutare

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 1

Scrieți o politică de voluntariat. O organizație mică poate funcționa fără unul, însă majoritatea organizațiilor preferă să aibă un document scris de acest tip. Păstrați-l scurt și simplu, astfel încât personalul și voluntarii să vă poată consulta cu ușurință. Acesta nu este primul document pe care voluntarii îl văd, dar vă va ajuta să vă demonstrați în mod clar obiectivele și strategia de lucru voluntar. Acoperiți următoarele subiecte:

Ce fac voluntarii în organizația dvs.
Cine supraveghează recrutarea, instruirea și gestionarea voluntarilor
Formularele de cerere, procesul de interviu și verificarea cadrului penal pentru potențialii voluntari, dacă este necesar.
Cât de mult pot fi rambursați voluntarii pentru costurile de transport sau alte cheltuieli.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 2

Demonstrați beneficiile voluntariatului. În toate materialele de recrutare, începeți prin a evidenția valoarea serviciului de voluntariat. Descrieți impactul pozitiv pe care îl poate avea un voluntar care lucrează în organizația dvs. Menționați pregătirea valoroasă sau experiența de lucru care poate fi introdusă în curriculum sau în aplicația academică a voluntarului. Dacă există o șansă ca un voluntar să se deplaseze într-un rol mai responsabil sau să devină membru plătit al echipei, includeți acest lucru în materialele de recrutare.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 3

Descrieți în mod clar munca. Denumiți rolul care trebuie îndeplinit în cel mai specific mod posibil. termeni informative, cum ar fi „voluntar pentru a servi mâncare“ sau „voluntar pentru coordonator pensiune“ sunt mai susceptibile de a atrage rezultate decât un termen general, cum ar fi „voluntar pentru adăpost.“ Dacă rolul este neobișnuit sau specializat, descrieți abilitățile specifice pe care le căutați.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 4

Răspundeți la preocupările privind calificările sau angajamentul în timp. Asigurați-vă clar ce experiențe (sau lipsa de experiență) aveți nevoie în materialele dvs. de recrutare, astfel încât nimeni să nu creadă că este de necontestat. Asigurați-vă potențialilor solicitanți de înregistrare că se va oferi o formare profesională sau că trebuie depuse eforturi care nu necesită o formare specifică. Spuneți oamenilor despre timpul minim necesar pentru a se angaja în proiect, fie că este vorba despre "doar o zi", fie despre "doar două ore pe săptămână".

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 5

Reglați-vă mesajul la diferite demografice. Invitați o gamă variată de persoane, mai ales dacă serviciul de voluntariat implică interacțiuni cu membrii comunității. Gândiți-vă la strategiile de depășire a barierelor culturale suplimentare care pot împiedica anumite grupuri de persoane să respecte cererea. Puteți include aceste informații în toate mesajele dvs. de recrutare către mase sau puteți crea mai multe versiuni care pot fi utilizate pentru segmente de public diferite.

Oferiți cetățenilor în vârstă posibilitatea de a-și folosi abilitățile avansate sau specializate și să ofere materiale de lectură cu text mare, ușor de citit.
Traduceți mesajul dvs. la ceva mai simplu în zonele cu o populație cu educație redusă.
În cazul în care există, de asemenea, un proces de selecție, în mod clar că este mai bine să se potrivească abilitățile fiecărui voluntar, cu posibilitatea de drept, nu de a exclude anumite grupuri.

Metoda 2
Recrutarea voluntarilor

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 6

Adresați-vă oamenilor individual. Recrutarea individuală și față în față are, în general, o rată de succes mai mare. Datorită angajamentului orar ridicat al voluntarilor, acesta nu este, în general, un proces practic care să fie folosit ca singura strategie de recrutare, dar este o strategie excelentă de utilizat între prieteni, familie, vecini și colegi.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 7

Utilizați internetul. Postați mesaje de recrutare pe site-uri precum Idealist.org, VolunteerMatch.org sau Craigslist. Dacă organizația dvs. are o prezență în rețelele sociale, obțineți voluntari noi prin postarea de imagini inspirationale sau amuzante și povestiri legate de munca dvs.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 8

Raportați știrile în ziare, radio și televiziune. O reclama rapidă pe un post local de radio sau de televiziune poate fi o modalitate accesibilă de a vă răspândi mesajul. În ziarele locale, voluntariatul pentru a scrie un articol despre munca organizației dvs. sau despre o poveste recentă de succes poate fi mai eficient decât plata pentru spațiul publicitar.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 9

Creați postere și pliante. Includeți povestiri pozitive și fotografii care descriu munca organizației dvs., precum și informațiile dvs. de contact. Faceți aceste materiale la dimensiunea unei foi de hârtie normale, deoarece unele buletine de bord nu permit materiale mai mari. Afișați aceste pliante în centrele comunitare și în companiile locale cu permisiunea dvs.

Un grafic local se poate oferi voluntar pentru a vă servi pentru o cauză bună sau poate să vă ofere o reducere.
Afișările pot funcționa mai bine atunci când organizația dvs. este deja puțin cunoscută. De asemenea, acestea rulează mai mult decât majoritatea anunțurilor, ceea ce le face utile dacă aveți nevoie de noi voluntari în câteva săptămâni.

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 10

Participați la evenimente locale. Solicitați permisiunea de a crea o cabină la evenimente locale, cum ar fi la parade sau târguri de locuri de muncă. Țineți cabina cu unul sau două persoane calificate pentru a răspunde la câteva întrebări și a le oferi materiale tipărite oamenilor care să le ia cu ei.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 11

Uită-te la organizațiile locale. Centrele comunitare, organizațiile bazate pe credință, școlile și organizațiile de tineret sunt locuri excelente pentru promovarea voluntariatului. Cereți conducătorilor acestor comunități să facă un anunț în numele dvs. sau cereți câteva minute să veniți și să faceți o prezentare.

Livrați materiale tipărite care vor fi distribuite în timpul acestor anunțuri și prezentări.

Metoda 3
Gestionarea voluntarilor

Imagine intitulată Recrutați voluntari Pasul 12

Răspundeți abonaților în decurs de 24 de ore. Indiferent ce metodă folosește un interes voluntar pentru a vă contacta, răspundeți întotdeauna în decurs de 24 de ore. Cu cât faceți mai mult timp pentru a răspunde la cineva, cu atât mai puțin probabil să rămână interesat.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 13

Evaluați potențialii voluntari. Chiar dacă esti disperat pentru ajutor, un "corp permanent" sau "un capăt stând pe scaun" nu îți va rezolva problemele. Lucrați cu oameni care sunt cu adevărat angajați să ajute. Cu toate că nu toate pozițiile de voluntariat necesită screening-ul de apă, ia în considerare tratarea acestui proces mai mult ca de screening ocuparea forței de muncă atunci când recrutează personal pentru următoarele poziții:

Voluntarii care interacționează cu membrii comunității vor fi văzuți ca reprezentanți ai organizației dvs. și ar trebui să se potrivească cu valorile organizației dvs. Verificarea cazierului judiciar este ceva de făcut dacă trebuie să interacționeze cu populațiile vulnerabile.
Voluntarii care vor lucra cu mașini sau se vor ocupa de bani trebuie să fie supuși unei verificări de fond penale și să primească o formare supravegheată.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 14

Găzduiți o întâlnire cu mâncare gratuită. Invitați persoane interesate de voluntariat pentru o orientare și o "întâlnire cu personalul" cu mâncare inclusă. Una dintre cele mai bune modalități de a face o primă impresie bună este să oferiți candidaților o masă sau gustări gratuite.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 15

Luați în considerare încheierea unui contract. Dacă sunteți în căutarea unor voluntari angajați și pentru proiecte pe termen lung, merită să semnați un contract înainte de a începe, unde trebuie să se angajeze pentru o anumită perioadă de timp. Scopul nu este acela de a pedepsi un voluntar neremunerat dacă pleacă din organizație, ci să clarifice că este responsabilitatea voluntarului de a-și recruta înlocuitorul.

Cu toate acestea, dacă un voluntar nu este sigur de angajamentul său, permiteți-i să se prezinte în una sau două sesiuni înainte de a lua o decizie.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 16

Dați voluntarilor flexibilitate și seturi de competențe. Lăsați-i să își stabilească propriile programe în limitele programului lor. Dacă descoperiți că un voluntar are o abilitate pe care o poate utiliza organizația, dați-i șansa să o folosească, chiar dacă nu face parte din planul inițial. De exemplu, un voluntar vă poate ajuta să actualizați site-ul organizației dvs. sau să redați muzică la o adunare socială din cadrul organizației dvs.

Imagine intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 17

Cereți voluntarilor să răspândească mesajul. Primul grup de voluntari poate deveni un instrument puternic de recrutare. Când se apropie următorul proiect de voluntariat, adresați-vă voluntarilor actuali și foștilor voluntari să împărtășească oportunitatea cu prietenii și membrii comunității cu interese similare. Vă mulțumim individual fiecărui voluntar pentru serviciul său, dacă este posibil, pentru a construi un angajament și contacte pozitive cu organizația dvs.

sfaturi

Încercați să recrutați aproximativ 25% mai mulți oameni decât aveți cu adevărat nevoie, pentru a face loc celor care vor renunța sau care nu se vor încadra în program.
Asigurați-vă că voluntarii se simt bineveniți și îi prezintă pe ceilalți membri ai echipei, astfel încât să se simtă confortabil și să se simtă parte din grup.