Cum să menținem un comitet

Menținerea unei comisii pe deplin funcționale poate fi extrem de dificilă, mai ales atunci când toată munca este făcută de membrii care își oferă timpul și efortul pentru a-și îndeplini mai multe sarcini și îndatoriri dincolo de activitățile lor zilnice. Unul dintre rolurile-cheie ale unui președinte al comitetului este tocmai abilitatea de a face pe toată lumea să lucreze spre un scop comun. Dacă ați decis să dedicați o parte din timpul dvs. conducerii unui grup de voluntari, urmați pașii de mai jos și aflați cum să mențineți un comitet.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 1

Definiți scopul comitetului. În cadrul fiecărei organizații există întotdeauna mai multe comisii responsabile pentru executarea celor mai diverse tipuri de sarcini. Înainte de a vă deplasa cu voluntarii, organizați o întâlnire pentru a vă asigura că toată lumea știe obiectivele care trebuie îndeplinite și ce ar trebui făcut pentru a le atinge.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 2

Analizați așteptările cu membrii dvs. O comisie este formată pentru un anumit scop și pentru o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că voluntarii dvs. sunt pe deplin conștienți de ceea ce se așteaptă de la munca lor în timpul în care se întâlnesc, astfel încât nu este o surpriză în viitor când este necesar să se organizeze o întâlnire.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 3

Desemnați roluri specifice pentru fiecare voluntar. Deși este președintele unei comisii, asta nu înseamnă că el este responsabil pentru toată lucrarea. Acesta este principalul motiv pentru care este nevoie de voluntari, apoi ia ceva timp pentru a învăța despre talentele și abilitățile personale ale fiecărui înainte de delegarea sarcinilor care urmează să fie efectuate.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 4

Planificați un buget pe durata comisiei. Una dintre principalele lor funcții de președinte este de a determina suma de bani cu care vor lucra. La alocarea rolurilor fiecărui membru, alegeți un voluntar pentru postul de trezorier, unde va fi responsabil pentru distribuirea banilor necesari pentru fiecare membru pentru a-și îndeplini sarcina specifică.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pas 5

Țineți un program pentru fiecare întâlnire. Atunci când conduceți un comitet, rețineți că timpul tuturor este un factor valoros și că este necesar să se creeze o agendă precisă cu toate problemele importante care trebuie abordate. Amintiți-vă că membrii comisiei își donează timpul și se așteaptă să participe la o întâlnire eficientă și să nu piardă timp în discuții sau bârfe.

Imagine intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 6

Dezvoltați o relație cu fiecare membru. Sunați fiecare voluntar în mod sporadic sau trimiteți-l pe e-mail din când în când pentru a cunoaște membrii care vă vor forma comitetul. De asemenea, aflați mai multe despre ele, ceea ce le va face să se simtă mai confortabil să vă abordeze în timpul în care lucrați împreună.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui comitet Pasul 7

Evaluați succesul comitetului. Când conduceți un comitet, este întotdeauna o idee bună să verificați periodic modul în care fiecare membru își desfășoară activitatea. Din moment ce ai deja o relație cu ei stabilită, nu va fi nici o problema de a cere fiecare simt încredere în poziții și sarcini care sunt în curs de dezvoltare lor, iar dacă acestea nu sunt confortabile, cu orice situație, întrebați ce fel de ajutor de care au nevoie pentru a putea face munca în mod eficient.

sfaturi

Utilizați timpul întâlnirilor pentru a expune toate realizările și realizările comitetului, astfel încât voluntarii să se simtă recompensați pentru toată angajamentul și munca grea. Acest lucru va servi, de asemenea, pentru a motiva toată lumea să facă mereu cea mai bună treabă posibilă.
Întotdeauna încercați să răspundeți rapid la orice solicitări, întrebări, comentarii sau preocupări adresate de membrii comisiei.