1
Decideți cu privire la nivelul formal al evenimentului. Obțineți colegii sau prietenii? Rudele din alt oraș sau din următoarea familie? Relația pe care o ai cu oamenii care vor participa la eveniment determină formalitatea. Ca regulă generală, argintul ar trebui să fie rezervat pentru evenimente profesionale sau foarte speciale - un bufet este mult mai informal și aveți mai puțin control asupra locului în care locuiesc oamenii.
2
Puneți oamenii cu interese comune stând în apropiere. Acesta este punctul de pornire cel mai practic. Luați în considerare următoarele:
- Cine trebuie să discute probleme de afaceri?
- Cine are hobby-uri sau interese comune?
- Cine are aceeași profesie?
- Cine are același statut civil? (S-ar putea să vă bucurați de Cupidon, dar unii oameni s-ar putea plictisi dacă își dau seama că încercați să formați cupluri)
- Cine se întâmplă și cine nu? Aveți grijă să alocați persoane pe care le știți că au o animozitate pentru a evita să trebuiască să pună cârpe calde în cadrul evenimentului.
3
Lucrați cu perechi de oameni. Fii creativ în timp ce formezi colegii tăi. Este obișnuită combinarea bărbaților cu femeile, dar acest lucru poate împiedica conversația să curgă sau să fie incomodă pentru unii oameni. Dacă știți pe cineva care este timid, încercați să-l puneți împreună cu o persoană care se îngrijește. Dacă credeți că două persoane care nu se întâlnesc în mod normal se vor întâlni, încercați să le abordați și să vedeți ce se întâmplă. Fiind gazda vă cere să utilizați anumite abilități interpersonale în alegerile dvs. și în timpul evenimentului.
4
Alocați oaspeților de onoare în consecință. Dacă aveți un oaspete de onoare, cum ar fi un sef, o rudă în vârstă sau o celebritate, există reguli de etichetă pentru a alege poziția la masă. Un oaspete onorabil se așează, de obicei, pe dreapta gazdei, în timp ce un oaspete de onoare, de obicei, stă la stânga gazdelor.
5
Puneți cartele cu nume pentru a indica locul oaspeților. Scrieți numele complet al fiecărui oaspete cu o scrisoare fantastică pe cartele mici (dacă doriți să folosiți creativitatea, aceasta este o parte distractivă, dar puteți cere și altcuiva să o facă). Aveți nevoie de cărți de vizită numai dacă aveți mai mult de 6 persoane. În grupuri de mai puțin de 6 persoane puteți să îi îndrumați pe oameni spre locurile lor. În mod tradițional, nu este nevoie să plasați cartele care să indice locul gazdelor, dacă nu credeți că omiterea acestora ar putea crea confuzie.
6
Prezintă o listă a locurilor oaspeților la petreceri mari. Dacă cina dvs. este atât de mare încât să comandați mai multe mese, este util să aveți o listă a scaunelor fiecăruia la intrarea incintei. O altă opțiune mai personală este de a spune fiecărui oaspete unde este masa ta. Este mult mai plăcut decât să-i facă să stea în linie ca și cum ar fi în cantina școlii.
7
Fii o gazdă bună. Distrează-te și asigură-te că oaspeții se distrează prea mult. Asigurați-vă că persoanele cu handicap stau într-un scaun confortabil - dacă par a fi neplăcute, întrebați dacă doresc să se miște sau să ofere o pernă. Lăsați oamenii să știe în mod discreționar unde este baia. De asemenea, vă puteți ajuta făcând acest lucru clar cu semne discrete. Dacă un oaspete par a fi locul unde a fost alocată, lucra în liniște să-l schimbe, în loc cât mai repede possible- da o scuză ca, „Oh, de fapt, locul lui a fost acolo.“ Nu faceți acest lucru dacă situația devine prea evidentă sau dacă nu puteți găsi un loc mai bun.