1
Găsiți valorile textului din întreaga foaie de lucru pe care doriți să le separați. Selectați celule, interval de celule sau coloană.
- Intervalul de celule nu poate fi mai mult de o coloană în ceea ce privește lățimea. Cu toate acestea, numărul de rânduri dintr-o gamă de celule poate varia.
- Orice conținut situat în partea dreaptă a oricărei coloane selectate poate fi suprascris, cu excepția cazului în care aceste spații sunt lăsate necompletate.
2
Căutați meniul Date din partea de sus a Excel. În Datele, faceți clic pe Text în coloane pentru a separa conținutul din celule care se găsesc în mai multe celule.
3
Selectați celula, intervalul de celule sau coloana pe care doriți să o convertiți.
4
Porniți expertul Convertizor text în coloane. Când apare noua fereastră, alegeți tipul de date originale, fixe sau limitate.
- Lățimea fixă se referă la câmpurile din foaia de lucru care sunt aliniate în coloane. Între fiecare câmp apar spații.
- Tipurile delimitate se referă la orice caractere care separă fiecare câmp, cum ar fi virgulele.
5
Faceți clic pe Următorul pentru a urma instrucțiunile suplimentare.- Dacă alegeți să definească tipul de date delimitată, apoi urmați a doua etapă, care vă permite să setați delimitatori bazate pe spațiu, virgulă, punct și virgulă sau spațiu prin apăsarea tastei tab.
- Dacă alegeți să utilizați lățimi fixe sau pauze de coloană, urmați instrucțiunile pentru a crea o linie de rupere a coloanei, pentru a muta sau a șterge o linie de rupere a coloanei.
6
Alegeți formatul de date pentru fiecare coloană sau celulă pe care doriți să o separați. În cel de-al treilea pas al expertului Conversie în coloane de text, alegeți formatul de date pentru coloane, fie General, fie Text. Formatul de text convertește informații în data format text convertite în luni / zile / an, iar formatul general transformă datele actualizate cu privire la datele, valori numerice în cifre și alte informații în text.
- În formatul de dată puteți specifica și ziua, luna, anul-an, luna, ziua-lună, anul, ziua etc.
- Setările formatelor de date sunt aplicate indiferent dacă lucrați cu date delimitate sau fixe.
7
Separați celulele și informațiile acestora. Faceți clic pe Finalizați pentru a vedea rezultatele lucrării dvs. și repetați pașii pentru a separa alte celule din foaia dvs. de lucru.