Cum să trunchiezi textul în Excel

Un text prea lung pentru o foaie de calcul poate duce la dureri de cap cu formatarea și lizibilitatea fișierelor. Există mai multe metode pentru trunchierea și împărțirea textului în mai multe celule. Următoarele metode pot ajuta în mai multe situații.

conținut

Pași
Metoda 1trunchierea textului utilizând o funcție
Metoda 2textul importat trunchiat
Metoda 3Împărțirea textului în mai multe coloane

pași

Metoda 1
Trunchierea textului utilizând o funcție

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 1

Selectați celula oriunde apare textul trunchiat. Această metodă este utilă pentru textul pe care îl aveți deja în foaia de calcul.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 2

Puneți formula LEFT sau DREAPTA. Aceste formule trunchiază caracterele din partea stângă sau din dreapta a textului. Dacă doriți să eliminați textul din partea stângă a unei intrări, utilizați funcția DREAPTA. Dacă doriți să eliminați în partea dreaptă a unei intrări, utilizați funcția LEFT. Funcția elimină caracterele din partea opusă a funcției.

LEFT (<# da Célula>, <# de caracteres para truncar>)
înlocui <# da Célula> cu o singură celulă sau cu o gamă de celule.
înlocui <# de caracteres para truncar> cu numărul de caractere pe care doriți să le eliminați dintr-o parte a intrării.
Exemplu: = LEFT (D1, 4) Aceasta va elimina 4 caractere din dreapta la intrarea celulei D1.
Formula RIGHT este structurată în același mod.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 3

Apăsați Enter când formula este completă. Celula va fi populate automat cu textul trunchiat.

Metoda 2
Textul importat trunchiat

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 4

Listați datele într-un fișier text. Fiecare intrare trebuie să fie pe linii separate. Salvați datele ca fișier .txt.

Dacă încercați să trunchia o coloană de date, care este deja într-o foaie de calcul Excel, copiați și inserați coloana în Notepad. Salvați fișierul.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 5

Importați fișierul text. În Excel, faceți clic pe fila "Date". Selectați "De la text" din secțiunea "Obțineți date externe". Selectați fișierul text și apăsați OK.

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 6

Alegeți tipul de date. Pentru a împărți intrările de text, selectați opțiunea "Lățime fixă" de pe primul ecran. Faceți clic pe Următorul.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 7

Determinați lățimea coloanelor. Selectați câte caractere doriți în fiecare coloană. Numerele din scara de sus reprezintă numărul de caractere pe celulă. Puteți adăuga mai multe rânduri pentru a crea mai multe pauze de celule. Faceți clic pe Următorul după ce ați terminat.

Fereastra de sub scale va afișa o previzualizare a datelor dvs. Utilizați această opțiune pentru a determina dacă pauzele de coloane vor funcționa pentru datele pe care le importați.

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 8

Selectați formatul de date. Pentru text, păstrați setările generale. Acest lucru vă va asigura că nu pierdeți formatarea în timpul procesului de import. Acest lucru va păstra lucruri ca virgule în cantități mari. Faceți clic pe Finalizare pentru a importa datele împărțind-o în coloanele pe care le-ați desemnat.

Metoda 3
Împărțirea textului în mai multe coloane

Imaginea intitulată Truncate text în Excel Pasul 9

Selectați textul pe care doriți să îl trunchiați. Faceți clic pe celula pe care doriți să o trunchiați.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 10

Accesați fila "Date". Mutați cursorul în "Date". Faceți clic pe fila. Va apărea un meniu cu opțiuni.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 11

Selectați "Text pentru coloane". Aceasta va împărți conținutul celulelor unei celule Excel în coloane separate.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 12

Selectați "Lățimea fixă". Va apărea o fereastră numită "Conversia textului în coloane Pasul 1 din 3". Această fereastră va avea două opțiuni: "Delimitată" și "Lățimea fixă". Delimitată înseamnă că caracterele, precum filele și virgulele vor împărți fiecare câmp. Veți selecta "Delimited" când importați date dintr-o altă aplicație, cum ar fi o bază de date. Opțiunea "lățime fixă" înseamnă că câmpurile sunt aliniate pe coloane care au spații între câmpurile individuale.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 13

Faceți clic pe butonul "Următorul". Din acest ecran, puteți crea pauze pentru coloane. Această fereastră arată trei opțiuni. Dacă doriți să creați o pauză de linie, faceți clic pe poziția în care doriți să se rupă textul. Dacă doriți să ștergeți pauza, faceți dublu clic pe linie. Pentru ao ajusta, dați clic și trageți-o în jurul datelor.

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 14

Faceți clic pe butonul "Următorul". Această fereastră are mai multe opțiuni. "General", "Text", "Date" și "Nu importați coloană" (săriți). Dacă faceți clic pe una dintre aceste opțiuni, se va modifica prima coloană la această opțiune. Uitați-vă în câmpul "Previzualizare". De exemplu, dacă selectați opțiunea "Data", în coloană veți vedea ziua, luna și anul.