Cum se compară datele în Excel

Acest articol vă va învăța cum să comparați diferite seturi de date în Excel, de la două coloane din aceeași foaie de lucru la două foi de lucru diferite.

conținut

Pași
Metoda 1comparând două coloane
Metoda 2comparând două cărți de lucru unul lângă celălalt
Metoda 3comparând diferențele dintre două foi de lucru

pași

Metoda 1
Comparând două coloane

Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 1

Evidențiați prima celulă a unei coloane goale. Când comparați două coloane într-un singur registru de lucru, rezultatul este afișat într-o coloană necompletată. Începeți utilizând același rând din cele două coloane care trebuie comparate.

De exemplu, dacă doriți să comparați coloanele "A2" și "B2", evidențiați celula "C2".

Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 2

Introduceți formula de comparație pentru prima coloană. Introduceți următoarea formulă pentru a compara "A2" și "B2". Modificați valorile celulelor dacă coloanele dvs. încep în diferite celule:

= DACĂ (A2 = B2, "Meciuri", "Meciuri")

Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 3

Faceți dublu clic pe opțiunea "Completați cutia" din colțul inferior al fiecărei celule. Procedând astfel, se va aplica formula pentru restul celulelor din coloană prin ajustarea automată a valorilor.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 4

Căutați meciuri și meciuri. Aceste valori indică locul în care se potrivesc conținutul celulelor. Această comandă se referă la valori, date, numere și timp. Rețineți că caseta de sus nu este luată în considerare (se vor potrivi "BLUE" și "BLUE").

Metoda 2
Comparând două cărți de lucru unul lângă celălalt

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 5

Deschideți primul registru de lucru pe care doriți să îl comparați. Puteți utiliza funcția "Vizualizați unul lângă celălalt" în Excel pentru a vedea două fișiere diferite pe același ecran. Această funcție are avantajul de a derula simultan mouse-ul în ambele foi de lucru.

Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 6

Deschideți al doilea registru de lucru. Ar trebui să aveți acum două ferestre Excel deschise în același timp pe computer.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 7

Faceți clic pe fila Vizualizare.

Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 8

Faceți clic pe Afișați alături. Această opțiune este localizată în secțiunea "Fereastră" a barei de instrumente. Ambele cărți de lucru vor apărea pe ecran, orientate orizontal.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 9

Faceți clic pe Organizați tot pentru a modifica orientarea

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 10

Faceți clic pe Vertical, apoi faceți clic pe OK. Foile de lucru vor fi organizate astfel încât unul să fie la stânga, iar celălalt la dreapta.

Imaginea intitulată Comparare dată în Excel Pasul 11

Derulați pagina într-o fereastră pentru a naviga în ambele foi de lucru. Când activați funcția "Alături de o parte", derularea paginilor va fi sincronizată între ferestrele de tab-uri. Acest lucru vă permite să căutați cu ușurință diferențele din cele două foi de lucru.

Puteți dezactiva "Derulare sincronizată" în fila "Vizualizare".

Metoda 3
Comparând diferențele dintre două foi de lucru

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 12

Deschideți registrul de lucru care conține cele două foi de lucru pe care doriți să le comparați. Pentru a utiliza formula de comparare, ambele foi de lucru trebuie să se afle în același fișier din registrul de lucru.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 13

Faceți clic pe butonul + pentru a crea o foaie nouă, necompletată. Acest buton este situat în partea de jos a ecranului, lângă foile de lucru deschise.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 14

Poziționați cursorul mouse-ului în celula "A1" a noii foi de lucru.

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 15

Introduceți formula de comparație. Introduceți sau copiați următoarea formulă în celula "A1" din noua foaie de lucru:

= DACĂ (Sheet1! A1<> Foaia de lucru2! A1, "Foaia de lucru1:" Foaie de lucru1! A1 "vs. Foaie de lucru2:" Foaie de lucru2! A1 ".

Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 16

Faceți clic și trageți cutia de umplere în colțul din dreapta jos al celulei.

Imaginea intitulată Comparare dată în Excel Pasul 17

Trageți cutia de umplere în jos. Faceți acest lucru până când ajungeți la sfârșitul celor două foi de lucru. De exemplu, dacă foaia de lucru merge la linia 27, glisați caseta de umplere în respectiva celulă.

Imaginea intitulată Comparare dată în Excel Pasul 18

Trageți cutia de umplere spre dreapta. După tragerea acesteia, trageți cutia de umplere spre dreapta pentru a acoperi foile de lucru originale. De exemplu, dacă foaia de lucru merge în coloana "Q", glisați caseta de umplere în coloana respectivă.

Imaginea intitulată Comparare dată în Excel Pasul 19

Căutați diferențele în celulele care nu sunt potrivite. După ce trageți cutia de umplere prin noua foaie de lucru, veți vedea celulele în care se găsesc diferențele. Celula va afișa valoarea celulei din prima foaie de lucru și valoarea aceleiași celule, în cea de-a doua foaie de lucru.

De exemplu, celula "A1" din Sheet1 este "Apple" iar celula "A1 în Sheet2 este" Orange. "Celula" A1 "din Sheet3 va afișa" Sheet1: Apple vs. Sheet2: comparație.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit