itholoinfo.com.com

Cum se utilizează funcția PROCV în Excel

Folosirea funcției Procv în Microsoft Excel poate părea o sarcină ușor de realizat doar de către profesioniști, dar de fapt este un lucru simplu de făcut. Doar prin a învăța această scurtă bucată de cod, puteți simplifica extragerea informațiilor din orice foaie de lucru.

pași

Metoda 1
Înțelegerea Procv

Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 1
1
Aflați când să utilizați Procv. Procv este o funcție în Excel care vă permite să tastați valoarea unei celule pentru a căuta valoarea într-o celulă corespunzătoare din același rând.
  • Utilizați pentru a căuta informații într-o foaie de calcul extinse sau dacă aveți informații repetitive.
  • Imaginați-vă că sunteți profesor cu o listă de studenți în Excel. Puteți folosi Procv pentru a intra în numele studenților și pentru a primi imediat gradul său în celula corespunzătoare.
  • Procv este util dacă lucrați cu produse. Puteți căuta numele unui element și puteți primi numărul articolului sau prețul acestuia.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup Cu o foaie de calcul Excel Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că foaia dvs. de calcul este organizată corect. "V" din Procv înseamnă "vertical". Aceasta înseamnă că foaia dvs. de calcul trebuie să fie organizată în liste verticale, deoarece funcția va arăta numai la coloane, nu la rânduri.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup Cu o foaie de calcul Excel Pasul 3
    3
    Utilizați Procv pentru a găsi o reducere. Dacă utilizați Procv într-o companie, îl puteți formata într-un tabel pentru a calcula un preț sau o reducere pentru un element.

    • Metoda 2
    Înțelegerea valorilor Procv

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 4
    1
    Înțelegeți "valoarea căutată". Aceasta este celula unde veți începe - locul unde veți intra în codul Procv.
    • Este numărul unei celule, cum ar fi celula F3. Se referă la locația căutării.
    • Veți introduce codul Procv aici. Oricare ar fi căutarea pe care o faceți aici ar trebui să fie din prima coloană a foii de calcul.
    • Este interesant să plasați codul în câteva spații de la foaia de calcul completă, astfel încât să nu vă amestecați cu alte date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 5
    2
    Înțelegerea matricei de tabele. Acestea sunt doar numere de celule din întreaga gamă de date.
    • Primul număr va fi cel din partea stângă sus a foii de calcul, iar cel de-al doilea va fi în partea dreaptă jos a datelor.
    • Folosind exemplul profesorului cu o listă de elevi, imaginați-vă că aveți două coloane. Primul are numele tuturor studenților, al doilea are media. Dacă aveți 30 de studenți începând de la A3, atunci prima coloană enumeră valorile A2-A31. Cea de-a doua coloană cu notele vine de la B2-B31. Prin urmare, matricea tabelului este A2: B31.
    • Aveți grijă să nu includeți anteturile tabelului. Aceasta înseamnă că nu includeți numele fiecărei coloane, cum ar fi "numele studenților" și "media" în matricea dvs. de tabelă. Aceste celule sunt probabil A1 și B2 în foaia dvs. de calcul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 6


    3
    Găsiți "numărul indexului coloanei". Acesta este numărul liniei pe care căutați datele pentru.
    • Pentru ca procv să funcționeze, trebuie să utilizați numărul coloanei, nu numele. Deci, chiar dacă sunteți în căutarea unor clase de studenți, ați pune "2" ca număr de index al coloanei deoarece clasa este listată în a doua coloană.
    • Nu utilizați litera pentru aceasta, doar numărul reprezentând coloana. Procv nu va recunoaște "B" drept coloana corectă, numai "2".
    • Este posibil să aveți nevoie să numărați literalmente numărul de coloane din dreapta pentru a găsi numărul de index al coloanei dacă lucrați cu o foaie de lucru foarte extinsă.
  • Imagine intitulată Utilizați Vlookup Cu o foaie de calcul Excel Pasul 7
    4
    Înțelegeți "intervalul de căutare". Aceasta este partea din codul proc care dorește să știe dacă doriți un număr exact sau estimat.
    • Dacă doriți un număr exact, nu unul care este rotunjit sau o celulă învecinată, ar trebui să puneți "False" în funcția procv.
    • Dacă doriți un număr estimat care este rotunjit sau împrumutat de la o celulă vecină, atunci puteți să-l "True".
    • Dacă nu sunteți sigur care dintre ele aveți nevoie, este de obicei sigur să puneți "False", astfel încât să aveți răspunsul exact la căutarea dvs. în foaia de calcul.

    • Metoda 3
    Utilizarea Procv

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 8
    1
    Creați-vă celula. Ar trebui să aveți cel puțin 2 coloane de informații pentru ca Procv să funcționeze, dar puteți avea cât doriți.
  • Imagine intitulată Utilizați Vlookup Cu o foaie de calcul Excel Pasul 9
    2
    Într-o celulă necompletată, introduceți formula Procv. În celulă, introduceți următoarea formulă: PROCV (search_value - table_array - coloană index_numă - căutare_interval).
    • Puteți utiliza orice celulă pentru a pune formula, dar trebuie să știți că celula pe care o utilizați va fi introdusă ca "valoare de căutare" în codul funcției.
    • Consultați ghidul de mai sus pentru informații despre ce trebuie să fie fiecare dintre aceste valori. Urmând exemplul nostru de o listă de elevi care utilizează valorile menționate mai sus, formula noastră Procv ar trebui să arate astfel: = PROCV (F3, A2: B32,2, FALSE)
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 10
    3
    Extindeți funcția Procv pentru a include alte celule. Alegeți celula cu codul dvs. Procv. În partea dreaptă jos, selectați marcatorul de celule și trageți pentru a include una sau mai multe celule.
    • Aceasta vă permite să căutați utilizând Procv, deoarece trebuie să aveți cel puțin două celule pentru a avea o informație de intrare / ieșire.
    • Puteți pune scopul în fiecare celulă într-o celulă adiacentă (dar nu îmbinată). De exemplu, în partea stângă a casetei în care căutați un student, puteți introduce numele de student.
  • Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Excel Pasul 11
    4
    testul VLOOKUP. Pentru aceasta, introduceți valoarea căutată, în exemplul nostru ar fi numele studenților într-una dintre celulele în care ați inclus codul Procv. Apoi, Procv ar trebui să vă dea în mod automat gradul elevului în celula adiacentă.

    • sfaturi

    • Pentru a împiedica modificarea valorii celulei în codul dvs. Procv atunci când adăugați sau să modificați pur și simplu celulele din tabel, puneți un `$` înaintea fiecărei litere / numere din tabelul de masă. De exemplu, codul nostru Procv ar fi modificat la = PROCV (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
    • Asigurați-vă că nu aveți spațiu sau cotații inconsistente în foaia dvs. de calcul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul ExcelCum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul Excel
    Cum se adaugă un rând de antet în ExcelCum se adaugă un rând de antet în Excel
    Cum se calculează vârstele în ExcelCum se calculează vârstele în Excel
    Cum se calculează timpul într-o foaie de lucru ExcelCum se calculează timpul într-o foaie de lucru Excel
    Cum se calculează ziua în ExcelCum se calculează ziua în Excel
    Cum se calculează o plată lunară cu ExcelCum se calculează o plată lunară cu Excel
    Cum să copiați o foaie de lucru ExcelCum să copiați o foaie de lucru Excel
    Cum se creează foi de calcul în ExcelCum se creează foi de calcul în Excel
    Cum se creează un convertor valutar în Microsoft ExcelCum se creează un convertor valutar în Microsoft Excel
    Cum se creează un Calculator financiar în ExcelCum se creează un Calculator financiar în Excel
    » » Cum se utilizează funcția PROCV în Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com