Cum se adaugă un număr AutoNumber în Excel

Există două modalități diferite de a adăuga automat numere într-o coloană a foii de lucru din Excel. Cea mai fiabilă modalitate de a număra automat rândurile unei foi de lucru este prin ROW

conținut

Pași
Metoda 1rânduri de numerotare dinamic
Metoda 2completarea unei coloane cu numere continue
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

. Se asigură că celulele afișează numărul corect de fiecare dată când un rând este adăugat sau șters. O altă opțiune (care nu are nevoie de formulă) este folosirea funcției "Umplere" - acest lucru este mai ușor, dar ștergerea rândurilor poate crea un decalaj între intervalul numeric. Aflați cum puteți număra dinamic liniile sau completați coloanele cu un model continuu.

pași

Metoda 1
Rânduri de numerotare dinamic

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 1

Faceți clic pe prima celulă în care doriți să începeți secvența de numere. Această metodă explică modul de a face fiecare celulă dintr-o coloană să afișeze numărul rândului corespunzător. Aceasta este o alegere bună dacă adăugați frecvent și eliminați rândurile într-o foaie de lucru.

Pentru a crea o linie de bază cu numere consecutive (sau alte date, cum ar fi zilele săptămânii), consultați Metoda 2.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 2

Introduceți = ROW (A1) în celulă (dacă alegeți celula A1). În caz contrar, înlocuiți "A1" cu celula dorită.

De exemplu, dacă tastați în celula B5, tastați = ROW (B5).

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 3

Apăsați tasta. ⌅ Introduceți. Celula va afișa acum numărul rândului său. Dacă ați tastat = ROW (A1), acesta va afișa numărul 1. Dacă ați tastat = ROW (B5), acesta va afișa numărul 5.

Pentru a începe cu numărul 1 indiferent de rândul utilizat, numărați numărul de rânduri deasupra celulei curente și scade-l din formula.
De exemplu, dacă ați introdus = ROW (B5) și doriți ca acea celulă să afișeze numărul unu, editați formula = ROW (B5) -4, deoarece B1 este de patru linii deasupra celulei B5.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 4

Selectați celula care conține primul număr din serie.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 5

Plasați mouse-ul peste caseta din colțul din dreapta jos al celulei selectate. Această casetă se numește "mâner de umplere". Când cursorul mouse-ului este direct peste el, acesta va fi schimbat la un simbol de cruce.

Dacă nu vedeți opțiunea "Umpleți mânerul", navigați la "Fișier"> "Opțiuni"> "Avansat" și bifați opțiunea "Activați mânerul de umplere și celula de drag și scădere".

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 6

Trageți "mânerul de umplere" la ultima celulă din serie. Celulele de coloane vor afișa acum numerele corespunzătoare din rânduri.

Dacă ștergeți un rând din această serie, celulele numerotate vor fi corectate automat în funcție de numărul de rând.

Metoda 2
Completarea unei coloane cu numere continue

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 7

Faceți clic pe prima celulă în care doriți să începeți seria de numere. Această metodă vă va învăța cum să adăugați o serie de numere continue celulelor unei coloane.

Când îl utilizați, va trebui să repetați pașii pentru a reîncoca coloana dacă ștergeți un rând. Dacă credeți că va trebui să vă ocupați frecvent de rânduri, consultați Metoda 1.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 8

Introduceți primul număr al seriei în celulă. De exemplu, dacă doriți să numerotați intrări într-o coloană, tastați 1 în acea celulă.

Nu este necesar să începeți cu numărul 1. Seria poate începe cu orice număr și poate chiar să urmeze modele (cum ar fi numere impare, multipli de cinci, etc.).
Excel sprijină, de asemenea, alte tipuri de "numerotare", inclusiv date, sezoane și zile ale săptămânii. Pentru a completa o coloană cu zilele din săptămână, de exemplu, tastați "Luni" în prima celulă.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 9

Faceți clic pe celula următoare din model. Această celulă ar trebui să fie celula direct sub celula activă în prezent.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 10

Introduceți al doilea număr din serie pentru a crea modelul. Pentru numerotarea consecutivă (1, 2, 3 etc.), introduceți numărul 2.

Dacă doriți o secvență cum ar fi 10, 20, 30, 40 etc., primele două celule trebuie să fie consecutive 10 și 20.
Dacă utilizați zilele săptămânii, introduceți ziua următoare în acea celulă.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 11

Faceți clic și trageți cursorul mouse-ului pentru a selecta ambele celule. Când eliberați butonul mouse-ului, cele două celule vor fi evidențiate.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 12

Deplasați mouse-ul peste caseta din colțul din dreapta jos al zonei evidențiate. Această casetă se numește "mâner de umplere". Atunci când cursorul mouse-ului este direct peste acea cutie, va fi schimbat la un simbol de cruce.

Dacă nu vedeți opțiunea "Umpleți mânerul", navigați la "Fișier"> "Opțiuni"> "Avansat" și bifați opțiunea "Activați mânerul de umplere și celula de drag și scădere".

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 13

Faceți clic și trageți "Trageți mânerul" în ultima celulă din serie. După eliberarea butonului mouse-ului, celulele coloanei vor fi numerotate în conformitate cu modelul stabilit în primele două celule.

sfaturi

Microsoft oferă o versiune gratuită, online, a programului Excel.
De asemenea, puteți deschide și edita foi de calcul în Foi de calcul Google.

avertismente

Confirmați întotdeauna că opțiunea "Alerta înainte de suprascrierea celulelor" este activată în fila "Avansat" din opțiunile Excel. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor în timpul introducerii datelor și la necesitatea de a recrea formule sau alte date.