Cum se editează formatele de date în Microsoft Excel

Trebuie să modificați formatul datelor din foaia dvs. de lucru Microsoft Excel? Iată cum să faceți acest lucru.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Modificări formate de date în Microsoft Excel Pasul 1

Deschideți foaia de lucru.

Imagine intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 2

Selectați toate câmpurile de date.

Dacă este doar o celulă, faceți clic pe ea.
Dacă se află într-o coloană, faceți clic stânga pe litera de deasupra coloanei pentru a selecta și a formata întreaga coloană.
Dacă sunteți într-o linie, faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe partea numărul liniei pentru a selecta și formata cu sesiunea (sau a celulei) selectate pentru a afișa meniul de editare.

Imagine intitulată Modificări formate de date în Microsoft Excel Pasul 3

Selectați "Format" din bara de meniuri din partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Modificări formate de date în Microsoft Excel Pasul 4

Selectați "Formatare celule"..."din meniul care se deschide.

Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 5

Asigurați-vă că ați selectat fila "Număr".

Imagine intitulată Modificări formate date în Microsoft Excel Pasul 6

Selectați "Date" în coloana din stânga a ecranului.

Imagine intitulată Modificări formate de date în Microsoft Excel Pasul 7

Selectați formatul de dată pe care îl preferați.

Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 8

Faceți clic pe OK pentru a salva formatul.

Imaginea intitulată Modificați formatele datei în Microsoft Excel Pasul 9

Salvați fișierul. Acest lucru vă va asigura că modificarea dvs. este salvată.

sfaturi

Amintiți-vă că indiferent de formatul foii de calcul Excel se datorează faptului că este suficient de inteligent pentru a clasifica cea mai timpurie coloana dată pentru cei mai tineri (sau invers), în orice format.
Odată ce noul format este salvat într-o coloană sau rând, atunci când introduceți o dată în ele, ele sunt salvate în formatul pe care l-ați ales.
Când nu apare nimic care apare nu funcționează, data a fost probabil salvată ca text. Cineva a deschis foaia de calcul și a copiat-o și nu a fost recunoscută sau acceptată de către Excel ca dată. Excel încăpățânat refuză să aplice un format de dată într-un text, cum ar fi "ziua de naștere a mamei" sau "2009.12.2". În timp ce primul exemplu este evident, al doilea poate confunda unele persoane din alte țări. Mai ales dacă acceptă versiunea locală a programului Excel.
- Orice tastând începând cu apostrof va fi salvat ca text, indiferent când arata ca date. Apostroful nu apare în celulă decât în editorul său.
- Un alt exemplu care nu poate fi ușor recunoscut este "12 Ouz 2009". Pentru persoanele care știu să citească în limba portugheză greșeala este evidentă, - octombrie ar trebui să fie scris cu un "t". Cu toate acestea, pentru persoanele care nu vorbesc limba portugheză, eroarea poate fi dificil de identificat. Ei vor crede că au tastat o dată, dar Excel a interpretat-o ca text.
- Reversul provoacă, de asemenea, probleme. O persoană poate intra 31122009 și se așteaptă ca acesta să fie identificat la data de 31 decembrie 2009. Cu toate acestea, un număr mare ar putea fi interpretată ca o dată, ca și 05 octombrie 4670. Acest lucru poate fi confuz atunci când formatul de dată nu raportează anul. Când introduceți o dată, utilizați întotdeauna bara pentru a separa ziua, luna și anul.
- Pentru a testa dacă datele au fost acceptate sau nu, încercați să măriți coloana. Implicit, textele sunt aliniate la stânga, în timp ce datele sunt aliniate la dreapta.
- Datorită modificării modelului, o persoană poate încerca să formateze data la toate. Toate datele admis ca datele vor fi salvate ca numere, cu o valoare de 40.000 în 2009. Încercați să îl formatați ca un număr. Dacă nu reușește, este un text. Când puteți, aplicați un format de dată mai rece. Valorile nu vor fi modificate cu acest test.
O secvență infinită de #### indică faptul că cineva a încercat să introducă o dată înainte de 1900.
Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să aplicați un singur format de dată pentru întreaga coloană sau rând.