Cum se creează o diagramă în Excel

Diagramele sunt instrumente extrem de utile, iar realizarea acestora în Microsoft Excel este rapidă și ușoară, încorporând o mai mare istorie vizuală în foile dvs. de lucru. De fapt, Excel face grafica atât de puternică încât este practic obligatoriu să înveți cum să o facă dacă vrei să beneficiezi la maximum de software-ul tău de calcul tabelar. Deși par dificil, este foarte simplu să le complotăm. Iată cum.

conținut

Pași
Metoda 1crearea diagramei în excel
Metoda 2editarea graficului
Metoda 3alte trucuri în excel
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Crearea diagramei în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 1

Introduceți datele pe care doriți să le convertiți într-o diagramă, în foaia de lucru Excel, într-un format de tabel. Datele dvs. ar trebui să conțină anteturi de coloane, anteturi de rând și date în mijloc pentru a obține maximum de grafic.

În Excel, "coloane" se referă la vizualizarea verticală a conținutului. În exemplul de mai sus, coloanele sunt etichetate cu litere, iar conținutul fiecărei coloane merge de sus în jos: "A", "B", "C" etc.
Linile, pe de altă parte, se referă la conținut orizontal. Ele sunt etichetate cu numere, iar conținutul lor merge de la stânga la dreapta: "1", "2", "3" și așa mai departe.

Imagine intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 2

Cu cursorul mouse-ului, selectați celulele care conțin informațiile pentru diagramă. Dacă doriți ca etichetele coloanelor și etichetele de linie să apară pe diagramă, asigurați-vă că le selectați și ele.

Imagine intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 3

Cu tabelul selectat, faceți clic pe meniul "Inserați" și apoi pe "Graficul". În unele versiuni ale programului Excel, puteți încerca, de asemenea, navigarea la fila "Grafice" și selectarea tipului specific de grafic pe care doriți să îl utilizați. Aceasta va crea o diagramă într-o filă nouă denumită "Grafic". Acest director separat este în principiu o pagină în interiorul unui fișier care este dedicat în totalitate afișării diagramei.

Utilizatorii de Windows creează diagrame utilizând comanda rapidă făcând clic pe butonul F11 de pe tastatură.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 4

Modificați graficul pentru a se potrivi nevoilor dvs. Selectați tipul de diagramă cel mai potrivit, în funcție de tipul de informații și de modul în care doriți să fie prezentat - nu acceptați nici o diagramă automată. Excel vă permite să modificați tipul diagramei în mai multe moduri, în funcție de versiunea software:

Schimbați graficul din bara de instrumente diagramă, care apare imediat ce ați creat graficul. Faceți clic pe butonul "Tip diagramă" și faceți clic pe tipul dorit.
Modificați tipul diagramei făcând clic pe fila "Diagrama diagramă". Unele versiuni de Excel nu au o "bara de instrumente Chart", dar păstrează aceleași informații în fila dedicată pentru diagrame.

Metoda 2
Editarea graficului

Imagine intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 5

Alegeți dintre șase tipuri de bază de grafică (și multe alte subtipuri). Excel are o mare varietate de grafică. Acest lucru poate fi un lucru bun, dar poate lăsa și utilizatorul confuz. "Ce diagramă ar trebui să aleg?". Aici veți vedea o listă a tipurilor de bază de diagrame pe care le puteți folosi în Excel:

Diagrame de coloane. Ele compară valorile dintre categorii. Ele sunt excelente pentru a compara, de exemplu, vânzările și cheltuielile pe o perioadă de timp.
Bară grafică. Comparați mai multe valori. Similar cu graficele coloanelor, dar orizontal.
Diagrama liniei. Acestea afișează tendințele în timp. Utilizați o diagramă de linie pentru a urmări, de exemplu, producția mondială de oțel din 1930.
Pieptene. Aceste grafice arată contribuția fiecărei părți la întreg. Utilizați-le, de exemplu, pentru a arăta compoziția procentuală etnică a unei populații date.
Zona grafică. Folosit pentru a prezenta diferențele în seturile de date în timp. De exemplu, folosiți-le pentru a arăta relația dintre venituri și profit pentru un an.
Scatter complot. Aceste grafice compara valorile în perechi. Utilizați aceste diagrame pentru a schimba relația dintre greutatea și înălțimea unei persoane.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 6

Oferiți graficului dvs. un titlu. Faceți clic pe butonul "Diagrama titlului" din bara de instrumente diagramă și alegeți dacă doriți ca titlul să fie suprapus sau deasupra graficului. Utilizați un nume util și concis. "PIB-ul Cubei, 1901-1945" este util în timp ce "Situația economică (PIB) a Cubei, 1901-1945" este mai pronunțată.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 7

Acordați atenție titlurilor axelor. Ce reprezintă axele X și Y? Nu ar fi clar ca reprezentarea axelor ar fi ca si crearea unui roman fara capitole sau a unui manual de instructiuni fara fotografii. Dacă nu facem explicit titlurile axelor, devine foarte dificil să interpretezi un grafic!

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 8

Atenție, de asemenea, la legenda. Legenda pătrunde în întreaga diagramă. Fără subtitrări, ar fi imposibil să se descifreze semnificația unei diagrame deoarece nu este posibilă identificarea informațiilor sale.

Când creați diagrama, Excel creează o subtitrare implicită, compusă din anteturile rândului și coloanei. Cu excepția cazului în care o specificați diferit, legenda va fi făcută de antetele rândului și coloanei selecției de date pe care ați făcut-o.
Orice modificare pe care o faceți la anteturi va schimba legenda graficului.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 9

Schimbați graficul schimbând ordinea parcelei. Dacă nu sunteți mulțumit de forma finală a diagramei deoarece doriți ca rândurile să fie în locul coloanelor și invers, puteți schimba graficul fără a trebui să retipăriți totul. Introduceți secțiunea "Selectați date" din fila Grafică și apăsați butonul "Comutați între rând / coloană".

Metoda 3
Alte trucuri în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 10

Utilizați oa doua axă Y. Dacă doriți să afișați mai multe tendințe pe o singură diagramă, cu dimensiuni foarte diferite, adăugați oa doua axă Y.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 11

Creați o diagramă dintr-un PivotTable. Când începeți să utilizați PivotTables, viata se va schimba. Vizitați acest articol pentru a afla modul ușor de a crea o diagramă dintr-un PivotTable.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 12

Faceți o diagramă "Punctul de echilibru". O diagramă de rentabilitate vă ajută să creați strategii de preț și potențial de profit, ceea ce este foarte bun pentru oricine planifică o afacere.

Imagine intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 13

Creați o histogramă. O histogramă reprezintă o reprezentare vizuală a distribuției de date pe scară largă utilizată de statisticieni.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic în Excel Pasul 14

Luați o analiză a tendințelor. Crearea unei linii de trend este atât de simplă încât să faceți clic pur și simplu pe linia de diagramă și să faceți clic pe comanda pentru a descrie linia de trend și să vedeți cum va arăta graficul în viitor.