Cum se face o diagramă în Excel 2010

Foile de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv, producând diagrame și diagrame din datele selectate. Puteți crea o diagramă în Excel 2010 pentru a crește eficiența rapoartelor.

conținut

Pași
Partea 1obținerea datelor
Partea 2introducerea graficului
Partea 3alegerea tipului de diagramă
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Obținerea datelor

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 1

Deschideți Excel 2010.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 2

Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide un registru de lucru existent sau pentru a crea unul nou.

Imaginea intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 3

Introduceți datele. Introducerea unei serii de date necesită organizarea. În cele mai multe cazuri, veți introduce elemente în prima coloană, Coloana A, și variabilele pentru fiecare element din coloanele următoare.

De exemplu, dacă comparați rezultatele vânzărilor anumitor persoane, vânzătorii vor fi listați în coloana A, în timp ce rezultatele dvs. săptămânale, trimestriale și anuale pot fi afișate în coloanele următoare.
Rețineți că în majoritatea diagramelor sau diagramelor, informațiile din coloana A vor fi listate pe axa x sau axa orizontală. Cu toate acestea, în cazul grafurilor de bare, datele individuale corespund în mod automat axei y sau axei verticale.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 4

Folosiți formule. Luați în considerare totalizarea datelor în ultimele coloane și / sau rânduri. Acest lucru este esențial dacă utilizați o diagrama plăcintă (mai des cunoscută ca diagrama plăcilor) care necesită procente.

Pentru a introduce o formulă în Excel, trebuie să evidențiați datele într-un rând sau într-o coloană. Apoi, faceți clic pe butonul Funcție (fx) și alegeți un tip de formula, cum ar fi SUM.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 5

Introduceți un titlu pentru foaia de lucru / grafic utilizând primele câteva rânduri. Utilizați rubricile din rândul al doilea și coloana pentru a explica datele.

Titlurile vor fi transferate în diagramă când le creați.
Puteți introduce datele și anteturile în orice secțiune a foii de lucru. Dacă realizați o diagramă pentru prima dată, ar trebui să încercați să păstrați datele într-o zonă mică, deoarece acest lucru ușurează funcționarea.

Imaginea intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 6

Salvați agenda înainte de a continua.

Partea 2
Introducerea graficului

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 7

Selectați datele pe care tocmai le-ați introdus. Trageți cursorul din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos al datelor.

Dacă doriți ca o diagramă simplă să explice doar o serie de date, trebuie să selectați numai informațiile din prima și a doua coloană.
Dacă doriți să scrieți mai multe variabile pentru a afișa tendințele, selectați mai multe variabile.
Asigurați-vă că ați selectat anteturile din foaia de lucru Excel 2010.

Imaginea intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 8

Selectați fila Inserare din partea de sus a paginii. În Excel 2010, fila Inserare se află între filele Page și Page Layout.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 9

Faceți clic pe "Grafică". Ambele diagrame și diagrame sunt disponibile în acest grup și sunt folosite interschimbabil ca reprezentări vizuale ale datelor într-o foaie de calcul.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 10

Alegeți un tip de diagramă sau diagramă. Fiecare tip are o mică pictogramă pe partea laterală care explică modul în care va arăta.

Puteți reveni la acest meniu din grafic pentru a alege o altă opțiune atâta timp cât graficul este selectat.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 11

Plasați cursorul peste grafic. Faceți clic dreapta și alegeți "Formatare zonă parcelă".

Defilați printre opțiunile din coloana din stânga, cum ar fi marginea, umplerea, 3D, luminozitatea și umbra.
Reformați graficul selectând culorile și umbrele în funcție de preferințele dvs.

Partea 3
Alegerea tipului de diagramă

Imagine cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 12

Introduceți o diagramă de bare dacă comparați diferite elemente corelate cu unele variabile. Bara pentru fiecare element poate fi stivuită sau grupată, în funcție de modul în care doriți să comparați variabilele.

Fiecare element din foaia de lucru este listat separat pe o singură bară. Nu există linii care le conectează.
Dacă utilizați exemplul nostru anterior cu vânzări săptămânale, trimestriale și anuale, puteți crea o bară diferită într-o culoare diferită pentru fiecare persoană. Puteți alege dacă să lăsați barele una lângă alta sau să fie condensată într-o singură bară.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 13

Alegeți o diagramă linie. Dacă doriți să complotați datele în timp, acesta este cel mai bun mod de a arăta cum evoluează o serie de date în timp, cum ar fi zile, săptămâni sau ani.

Fiecare bucată de date din seria dvs. va fi un punct în graficul liniei. Linii leagă aceste puncte pentru a afișa modificări.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 14

Selectați un grafic de împrăștiere. Acest tip de diagramă este similar cu o diagramă de linie deoarece graficează datele pe o axă x / y. Puteți alege să lăsați punctele de date deconectate de pe o diagramă de dispersie sau să le conectați cu linii netede sau drepte.

Parcela împrăștiere este perfectă pentru a compila multe variabile diferite în aceeași diagramă, permițând liniilor liniare sau drepte să se intersecteze. Puteți afișa cu ușurință tendințele din date.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 15

Alegeți o diagramă. Diagramele de suprafață sunt excelente pentru compararea a două seturi de date, diagramele de zonă prezintă schimbări în magnitudine, iar diagramele plăcilor arată procentajele datelor.