Cum se creează o cronologie în Excel

Puterea Excel nu este grafică, dar există încă o serie de caracteristici care fac posibilă crearea unei cronologii. Dacă aveți Excel 2013 sau o versiune ulterioară, puteți să o creați chiar și dintr-un PivotTable. Versiunile anterioare depind de SmartArt, șabloane de Internet sau o organizație de foi de calcul adecvate.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea smartart (excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Metoda 2utilizarea analizei "pivottable" (excel 2013 sau ulterior)
Metoda 3folosind o foaie de lucru de bază (orice versiune)
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 1

Creați o nouă foaie de lucru. SmartArt creează un aspect grafic pentru a vă adăuga datele. Nu transformă datele existente, așa că creați o foaie de calcul nouă pentru a vă face cronologia.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 2

Deschideți meniul "SmartArt". În funcție de versiunea de Excel, faceți clic pe fila SmartArt pe panglica, sau pe fila Inserare, apoi butonul SmartArt. Această opțiune este disponibilă în Excel 2007 sau o versiune ulterioară.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 3

Selectați cronologia din submeniul "Proces". Faceți clic pe butonul de proces pe panglică de „SmartArt“ în grupul „Inserare SmartArt grafic“ .În meniul drop-down care apare, selectați „Basic Timeline“ (o săgeată îndreptată spre dreapta).

Puteți să adaptați diferitele grafice "Process" pentru a le utiliza ca o cronologie. Pentru a vedea numele fiecărui grafic, mutați cursorul peste pictogramă și așteptați ca numele să apară.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 4

Adăugați mai multe evenimente. În mod implicit, începeți cu doar câteva evenimente. Pentru a adăuga mai multe, selectați cronologia. Panoul Text trebuie să apară în partea stângă a graficului. Faceți clic pe butonul + din partea de sus a panoului "Text" pentru a adăuga un nou eveniment la cronologie.

Pentru a mări linia temporală fără a adăuga evenimente noi, faceți clic pe ea și trageți spre stânga sau spre stânga casetei.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 5

Editați-vă cronologia. Scrieți intrări de text pe cronologie folosind caseta "Text Panel". De asemenea, puteți să copiați și să inserați date în el și să lăsați Excel să ghicească cum doriți să le organizați. În general, veți rămâne cu fiecare coloană de date ca o singură intrare în cronologie.

Metoda 2
Utilizarea analizei "PivotTable" (Excel 2013 sau ulterior)

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 6

Deschideți foaia de calcul care are dinamic tabel. Pentru a genera automat o cronologie, datele trebuie să fie organizate într-un PivotTable. De asemenea, veți avea nevoie de meniul de analiză PivotTable, care a fost introdus în Excel 2013.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 7

Faceți clic oriunde în interiorul PivotTable. Aceasta va deschide "PivotTable Tools" pe panglica de sus.

Imagine intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 8

Faceți clic pe "Analizați". Aceasta va deschide panglica pentru a manipula datele din tabel.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 9

Faceți clic pe "Inserați cronologia". Va apărea o casetă de dialog ce va afișa câmpurile corespunzătoare formatului de dată. Avertisment: datele introduse ca text nu vor fi recunoscute.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 10

Selectați câmpul "Aplicabil" și faceți clic pe "OK". Va apărea o nouă casetă care vă permite să navigați pe cronologie.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 11

Selectați modul de filtrare a datelor. În funcție de informațiile disponibile, puteți selecta modul de filtrare a datelor (luni, ani sau trimestre).

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 12

Examinați datele lunare. Făcând clic pe o lună în caseta „Control Timeline“, al PivotTable afișează datele care aparțin acestei luni particular.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 13

Extindeți-vă selecția. Puteți să vă lărgi selecția făcând clic și trasând laturile cursorului.

Metoda 3
Folosind o foaie de lucru de bază (orice versiune)

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 14

Luați în considerare descărcarea unui șablon. Deși nu este necesar, un șablon vă va salva dificultatea de a configura structura cronologică. Puteți verifica dacă versiunea Excel vine cu un model de calendar de navigație opțiunile File → New sau File → Noul model folosind. Dacă nu vine, căutați pe Internet pentru "șabloane de cronologie pentru Excel" sau continuați cu pasul următor.

Dacă linia temporală utilizează progresul unui proiect cu mai multe ramificații, căutați "Gantt chart".

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 15

Porniți propria cronologie dintr-o celulă comună. Puteți configura o linie de bază de bază în câteva minute utilizând o foaie de calcul comună necompletată. Introduceți datele în cronologie într-un rând, creând un spațiu între ele cu celule goale proporțional cu timpul dintre ele.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 16

Scrieți intrările de text pe cronologie. În celulele de deasupra fiecărei date, scrieți o descriere a evenimentului care sa întâmplat în acea zi. Nu vă îngrijorați de citire acum.

Descrierile alternative ale datelor de mai sus și de mai jos au tendința de a face cronologia mai lizibilă.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 17

Aranjați unghiurile descrierilor. Selectați linia pe care sunt scrise descrierile dvs. Faceți clic pe tab-ul „Acasă“ în „Ribbon“, și căutați butonul „Orientare“ în cadrul grupului de meniu „aliniere“ (în unele versiuni, butonul „Orientare“ are o pictogramă cu literele ABC). Faceți clic pe buton și selectați una dintre opțiunile de unghi pentru text. Textul rotativ trebuie să corespundă descrierii cu cronologia.

Dacă utilizați Excel 2003 sau mai devreme, în loc să faceți clic pe butonul din dreapta pe celulele selectate, faceți clic pe butonul Format Cells, iar apoi în aliniere. Introduceți numărul în grade de unghiul pe care doriți să rotiți text și faceți clic pe butonul OK.