Cum se face un arbore genealogic în Excel

Crearea unui arbore genealogic este un proiect școlar destul de obișnuit și o modalitate amuzantă de a arăta oamenilor strămoșii voștri. Excel este capabil să creeze proiecte genealogice mai complexe, dar pentru proiecte mai mari, ar fi mai bine să folosiți software specializat.

conținut

Pași
Metoda 1utilizând un șablon
Metoda 2utilizarea smartart (excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Metoda 3utilizând o foaie de lucru de bază
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Utilizând un șablon

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 1

Creați un document nou dintr-un șablon. Selectați Fișier → Nou utilizând șablonul dacă această opțiune este prezentă. În unele versiuni de Excel, pur și simplu selectați Fișier → Nou pentru a deschide un panou unde puteți alege șabloanele.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 2

Căutați un șablon pentru copaci de familie. Acest șablon nu este preinstalat, deci trebuie să vă conectați la internet pentru al găsi. Căutați "copac genealogic" pentru a găsi două opțiuni gratuite de descărcare disponibile. Dacă nu găsiți bara de căutare, căutați mai jos "Microsoft Office Online", "Office.com" sau "Șabloane online", în funcție de versiunea Excel utilizată. Selectați subsecțiunea "Personal" și căutați șabloane pentru arborele de familie.

Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune anterioară, este posibil ca aceste opțiuni să nu fie disponibile. În acest caz, puteți căuta pe internet șabloane neoficiale sau mergeți la următoarea secțiune a acestui articol și vedeți alte opțiuni.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial în Excel Pasul 3

Încercați să utilizați o diagramă de bază pentru arborele de familie. Acest model nu este altceva decât o foaie de calcul cu celule colorate care conturează arborele genealogic. Există doar loc pentru voi și pentru patru generații de descendenți direcți. Aceasta este o alegere excelentă pentru proiectele școlare, dar nu pentru o cercetare mai extinsă. Pentru a le folosi, faceți clic pe celulele colorate și introduceți numele membrilor familiei.

Pentru a adăuga celule la frații tăi, copiați și lipiți propria celulă într-o altă celulă din aceeași coloană pentru ao lăsa în aceeași culoare. De asemenea, puteți copia și lipi celulele părinților dvs. în aceeași coloană pentru a crea câmpuri reprezentând unchii dvs.

Imagine intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 4

Creați un arbore genealogic mai mare. Dacă doriți o reprezentare mai mare, selectați șablonul "Arbore genealogic". Acest model utilizează funcția SmartArt, dar necesită versiunea 2007 sau versiunea ulterioară a Excel. În plus, puteți să faceți clic pe celule și să introduceți numele rudelor, dar există multe alte funcții:

Faceți clic oriunde în document pentru a crea panoul "Text". Acest lucru vă permite să editați arborele genealogic printr-o listă simplă, compactă. Pentru a adăuga un alt membru al familiei, apăsați pe butonul + din partea de sus a panoului. După selectarea noilor celule, utilizați butoanele → sau ← pentru a naviga între generații. Faceți clic și trageți pentru al muta sub numele fiului sau fiicei dvs.
Deasupra documentului, meniul "SmartArt" are câteva opțiuni vizuale, de exemplu, faceți clic pe pictograma "Ierarhie" pentru a vedea diferitele modalități de vizualizare a datelor.

Metoda 2
Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 5

Faceți clic pe pictograma "SmartArt" din meniul de opțiuni. În cele mai recente versiuni ale Excel, puteți utiliza această caracteristică pentru a crea mai multe diagrame complete. Pentru a începe, selectați "SmartArt" din meniul derulant de deasupra foii de lucru goale.

În Excel 2007, selectați fila "Inserare" și găsiți opțiunea "SmartArt" din grupul "Imagini".

Imaginea intitulată Creați un arbore familial în Excel Pasul 6

Creați o ierarhie. Acum, când meniul afișează opțiunile "SmartArt", selectați funcția "Ierarhia" din partea stângă Selectați stilul pe care îl alegeți pentru al încărca în foaia de lucru.

Imagine intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 7

Completați arborele genealogic. Noua diagramă poate fi trasă și mărită, la fel ca orice obiect Excel. Faceți clic pe fiecare formă sau linie necompletate din interiorul diagramei pentru a introduce numele membrilor familiei dvs.

De asemenea, puteți utiliza panoul "Text" care apare atunci când selectați diagrama. Orice modificări efectuate în panoul "Text" vor afecta instantaneu aspectul diagramei.

Metoda 3
Utilizând o foaie de lucru de bază

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 8

Selectați opțiunea "Inserați forma". Creați o nouă foaie de lucru Excel. Faceți clic pe butonul Inserați din meniul de sus sau din meniul de opțiuni și selectați opțiunea Formă. Alegeți "dreptunghi", "oval" sau orice altă formă.

Imagine intitulată Creați un arbore familial în Excel Pasul 9

Poziționați-o pe foaia de lucru. Faceți clic și trageți pe foaia de lucru pentru a "desena" forma. Pentru a crea un cerc sau un pătrat perfect, apăsați pe ⇧ Shift în timp ce trageți mouse-ul.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 10

Scrieți numele în interiorul formularului. Faceți clic pe formularul inferior și introduceți numele. Ajustați dimensiunea fontului, culoarea și stilul dacă doriți înainte de a trece la pasul următor.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 11

Copiați și lipiți pentru a crea mai multe forme. Selectați forma pe care tocmai ați atras-o și copiați-o apăsând tastele ^ Ctrl+C (⌘ Cmd+C pe Mac). Inserați câte copii doriți, apăsând pe ^ Ctrl+V în mod repetat.

Imagine intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 12

Organizați-i pentru a crea arborele genealogic. Faceți clic și glisați formele pentru a crea arborele genealogic. În general, ar trebui să puneți o formă în partea de jos a foii de lucru, două la rând deasupra ei, două mai sus de fiecare dintre cele două și așa mai departe. Faceți clic pe fiecare imagine și tastați numele fiecărei rude.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 13

Introduceți rânduri. Reveniți la meniul "Inserați forme" și selectați o linie de zig-zag. Faceți clic și trageți prin foaia de lucru pentru a desena o linie care să conecteze o imagine la cele două figuri de deasupra acesteia (reprezentând părinții). La fel ca înainte, copiați și lipiți pentru a crea linii noi și trageți-le după cum este necesar.

Imaginea intitulată Creați un arbore familial pe Excel Pasul 14

Adăugați informații opționale. Dacă doriți, puteți include data nașterii sau o notă în fiecare nume. Puteți să le adăugați în formularul însuși - puteți, de asemenea, să faceți clic pe celulele de sub fiecare nume și să tastați informațiile din ele.