Cum se introduc formule în Excel

Puterea Microsoft Excel constă în capacitatea de a calcula și afișa rezultatele datelor introduse în celule. Pentru a calcula orice în Excel, trebuie să introduceți formule în celule. Formulele pot fi simple formule aritmetice simple sau complicate care implică declarații condiționale și funcții imbricate. Toate formulele Excel utilizează o sintaxă de bază, care este descrisă în pașii de mai jos.

conținut

Pași
Metoda 1sintaxa formulelor excel
Metoda 2introducerea formulelor
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Sintaxa formulelor Excel

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 1

Începeți fiecare formulă cu un semn egal (=). Semnul egal spune Excel că șirul de caractere pe care îl introduceți într-o celulă este o formulă matematică. Dacă ați uitat semnul egal, Excel tratează intrarea ca un singur șir.

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 2

Utilizați referințe de coordonate la celulele care conțin valorile utilizate în formula dumneavoastră. Deși este posibil să se includă constante numerice în formule, în majoritatea cazurilor veți folosi valorile introduse în alte celule (sau rezultatele altor formule indicate în acele celule) în formulele dvs. Vă referiți la aceste celule cu o referință de coordonate a rândului și coloanei unde este celula. Există mai multe formate:

Cea mai comună de coordonate referința este de a utiliza litera sau literele pentru a reprezenta coloana, atunci numărul rândului celulei A1 corespunde celulei din coloana A, rândul 1. Dacă adăugați rânduri sau coloane deasupra sau dedesubtul stânga sau la dreapta celulei face referire, celula de referință este modificată pentru a reflecta noua add-pozitie una linie deasupra celulei A1 si o coloana din stânga se va schimba la B2 de referință în orice formulă în care se face referire.
O variantă a acestei este de a face trimiteri linia de referință sau coloana absolută (le repara) înaintea lor cu un semn dolar ($). În timp ce numele de referință pentru celula A1 se va schimba dacă se adaugă un rând de mai sus sau o coloană în fața ei, celula $ A $ 1 se referă întotdeauna la celula din colțul planilha- stânga sus astfel încât într-o formulă, celula $ A $ 1 pot avea aceeași sau o formulă diferită este nulă în rânduri sau coloane sunt introduse în foaia de calcul (puteți face numai linia de referință absolută sau coloană, dacă se dorește).
Un alt mod de celule de referință este numeric în format RxCy, în care „R“ indică „linie“, „C“ indică „coloana“ și „x“ și „y“ sunt numerele rândurilor și coloanelor. Celula R5C4 în acest format ar fi aceeași cu cel de $ D $ 5 în formatul absolut de referință pentru rând și coloană. Plasarea oricărui număr după "R" sau "C" face referința în raport cu colțul din stânga sus al paginii foaie.
Dacă utilizați doar un semn egal și de o referință de celulă unică în formula dumneavoastră, valoarea celulei de referință este copiat în noua celulă. Introducerea formulei "= A2" în celula B3 va copia valoarea introdusă în celula A2 în B3. Pentru a copia valoarea unei celule într-o foaie de lucru într-o celulă dintr-o altă foaie de lucru, includeți numele foii de lucru, urmat de un semn de exclamare (!). Introducerea "= Plan1! B6" în celula F7 din Plan2 va afișa valoarea celulei B6 a Plan1 în celula F7 din Plan2.

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 3

Utilizați operatorii aritmetici pentru a efectua calculele de bază. Microsoft Excel poate efectua toate operațiile aritmetice de bază - adunare, scădere, înmulțire și împărțire - precum și potențare. Unele operațiuni utilizează simboluri diferite decât cele utilizate atunci când scriem ecuații manual. Lista operatorilor este dată în ordinea în care Excel procesează operațiile aritmetice:

Negare: un semn minus (-). Această operațiune inversă aditiv numărului reprezentat de constante numerice sau celule de referință după minus (revers aditiv se adaugă la valoarea unui număr pentru a produce o valoare nulo- este aceeași ca și înmulțirea numărului de -1).
Procentaj: un semn procentual (%). Această operație returnează echivalentul zecimal al procentului din constanta numerică din fața numărului.
Potențarea: circumflex (^). Această operație mărește numărul reprezentat de referința celulei sau constantă în fața caret la numărul de putere, după caret.
Înmulțire: un asterisc (*). Pentru multiplicare este folosit un asterisc pentru a evita confuzia cu litera "x".
Diviziune: o bară (/). Înmulțirea și împărțirea au aceeași prioritate și sunt efectuate de la stânga la dreapta.
Adăugare: un semn plus (+).
Scădere: un semn minus (-). Adunarea și scăderea au aceeași prioritate și sunt efectuate de la stânga la dreapta.

Imagine intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 4

Utilizați operatorii de comparare pentru a compara valorile din celule. Veți folosi operatorii de comparare cel mai adesea în formule cu funcția SE. Veți introduce o celulă de referință, o constantă numerică sau o funcție care returnează o valoare numerică pe fiecare parte a operatorului de comparație. Operatorii de comparare sunt enumerați mai jos:

Egal cu: un semn egal (=).
Nu este egal cu (<>).
Mai puțin decât<).
Mai puțin sau egal cu (<=).
Mai mare decât (>).
Mai mare sau egal cu (> =).

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 5

Utilizați o ampersand () pentru a îmbina ordine de text. Unirea șiruri de text (siruri de caractere) într-o singură secvență se numește concatenare, și „“, este cunoscut ca un operator de text atunci când este utilizat pentru a se alătura șiruri în formule Excel. Puteți să-l utilizați cu șiruri de text, referinte de celule sau de tip ambos- „= A1B2“ în celula C3 va avea ca rezultat „BATMAN“ atunci când „BAT“ este introdus în celula A1 și „MAN“, în celula B2.

Imagine intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 6

Utilizați operatori de referință atunci când lucrați cu intervale de celule. Veți folosi intervale de celule cel mai adesea cu funcții precum SOMA, care găsește suma unei game de celule. Excel utilizează trei operatori de referință:

Gama de operatori: colon (:). Intervalele operatorului corespunzătoare tuturor celulelor dintr-un interval, începând cu celula menționată în fața colonului și terminând cu celula după colon. Toate celulele sunt, de obicei aceeași sau coloană-line „= SUM (B6 B12)“ arată rezultatul adăugarea celulelor B12 coloanei B6, în timp ce „= AVERAGE (B6 F6)“ prezintă numerele medii în linia celulară de la B6 la F6.
Operatorul Uniunii: virgula (,). Operatorul uniunii include celule numite sau serii de celule înainte de virgulă și cele după Her- „= SUM (B6 B12 C6: C12)“, adaugă setul de celule B12 și B6 C6 la C12.
Operatorul de intersecție: un spațiu (). Operatorul de intersecție identifică comun pentru două sau mai multe celule intervalos- enumerați gamele de celule „= B5: D5 C4: C6“ valoare va duce la celula C5, care este comună pentru ambele domenii.

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 7

Utilizați paranteze pentru a identifica argumentele funcțiilor și pentru a suprascrie ordinea operațiilor. Clasele paranteze au funcții în Excel: identifică argumentele funcțiilor și specifică o ordine de operațiuni diferită de cea normală.

Funcțiile sunt formule predefinite. Unele - cum ar fi SEN, COS sau TAN - au un singur argument, în timp ce altele, cum ar fi SE, SUM sau AVERAGE, pot avea mai multe argumente. Argumente multiple din cadrul unei funcții sunt separate prin virgulă, ca în „= IF (A4> = 0,“ pozitiv „“ negativ «)» la funcția IF. Funcțiile pot fi imbricate în cadrul altor funcții de până la 64 de niveluri adânci.
În formule matematice de funcționare, operațiile din paranteze sunt efectuate înainte ca acestea sunt în afara ei, în „= A4 + B4 * B4 C4“ se înmulțește cu C4 înainte și A4 se adaugă la rezultat, dar“= (A4 + B4 ) * C4“, A4 și B4 sunt adăugate mai întâi, atunci rezultatul este înmulțit cu C4. Parantezele în operații pot fi imbricate în interiorul reciproc-operare în suporturile interioare stabilite vor fi executate mai întâi.
Dacă coincideți cu paranteze în operații matematice sau în funcții imbricate, verificați întotdeauna același număr de paranteze deschise și închise în formula respectivă sau veți primi un mesaj de eroare.

Metoda 2
Introducerea formulelor

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 8

Selectați celula în care doriți să introduceți formula.

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 9

Introduceți un semn egal în celulă sau în bara de formule. Bara cu formula este situată deasupra rândurilor și coloanelor celulelor și sub bara de meniu.

Imagine intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 10

Introduceți o paranteză deschisă, dacă este necesar. În funcție de structura formulei dvs., poate fi necesar să tastați mai multe paranteze deschise.

Creați o referință de celule. Puteți face acest lucru într-unul din următoarele moduri: Introduceți manual referința celulei. Selectați o celulă sau o gamă de celule pe pagina cu foaia de lucru curentă. Selectați o celulă sau o gamă de celule pe o altă pagină a foii de lucru. Selectați o celulă sau o gamă de celule pe o pagină a unei foi de lucru diferite.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 12

Introduceți un operator matematic, de comparare, de referință sau de text, dacă doriți. Pentru majoritatea formulelor, veți folosi un operator matematic sau unul dintre operatorii de referință.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 13

Repetați cei trei pași de mai înainte, pentru a vă dezvolta formula.

Imagine intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 14

Introduceți o paranteză închisă pentru fiecare paranteză deschisă în formula.

Imagine intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 15

Apăsați "Enter" atunci când formula este așa cum doriți.

sfaturi

Când începeți să lucrați cu formule complexe, poate fi util să scrieți formula pe o bucată de hârtie înainte de a o introduce în Excel. Dacă formula par prea complexe pentru a merge într-o singură celulă, îl puteți împărți în mai multe părți, introduceți-le în diferite celule și de a folosi o formulă simplă într-o altă celulă pentru a combina rezultatele părților individuale ale formulei.
Microsoft Excel oferă asistență în introducerea de formule cu Formula AutoComplete, o listă dinamică de funcții, argumente sau alte posibilități care apare după ce tastați semnul egal și primul caracter al formulei sale. Apăsați tasta „Tab“ sau dublu-clic pe un element din lista de dinamică pentru al insera în formula- dacă elementul este o funcție, este necesară introducerea argumentelor sale. Puteți activa sau dezactiva această funcție selectând „formulele“ în dialogul „Opțiuni Excel“ și verificarea sau debifând „AutoComplete Formula“ (puteți accesa această casetă de dialog în „Options“ din meniul „Tools“ în Excel 2003 , din meniul "Opțiuni Excel" din meniul "Fișier" din Excel 2007 și selectând "Opțiuni" din fila "Fișier" din Excel 2010).
La redenumirea paginilor într-o foaie de calcul cu mai multe pagini, luați practica de a nu utiliza spații în noul nume. Excel nu va recunoaște spațiile în numele referințele formule la paginile (puteți lucra, de asemenea, în jurul valorii de această problemă prin înlocuirea subliniere numele foaie de spațiu atunci când este utilizat într-o formulă).

avertismente

Nu include formatare, cum ar fi virgule sau semne de dolari în numere pentru a le introduce în formule, deoarece Excel recunoaste virgule ca separatori argumente și uniuni și operatori semne dolar sau ca valori de referință absolute.