Cum se copiază formulele în Excel

Excel vă permite să copiați formulele lor cu ușurință între rânduri și coloane întregi, dar nu pot obține întotdeauna rezultatele dorite. Dacă te duci prin ea sau erori apar ca #REF și / DIV0, face o căutare pe referințe de celule absolute sau relative pentru a înțelege ce sa întâmplat. Cu toate acestea, nu vă faceți griji: nu aveți nevoie să editați o celulă foaie de calcul pentru 5000 de linii de celule înainte de a putea copia și conținutul pastă din nou. Există modalități de ușor de a face cu formula este actualizată automat în funcție de dumneavoastră, puteți localizare face, de asemenea, copiați-l în întregime, fără a schimba valorile sale.

conținut

Pași
Metoda 1copierea unei formule în mai multe celule
Metoda 2copiați o formulă fără a efectua modificări
Metoda 3utilizarea referințelor de celule relative și absolute
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Copierea unei formule în mai multe celule

Introduceți formula într-o celulă. Ca orice formula, începeți cu = și apoi utilizați orice funcție sau aritmetică doriți. Aici vom folosi ca exemplu o foaie de calcul simplă și vom adăuga coloana A în coloana B:

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	=A1+B1
linia 2	20	8
linia 3	30	7
linia 4	40	6

Apăsați Enter pentru a calcula formula. Când faceți asta, formula va fi introdusă și calculată. Se va afișa doar rezultatul (19), dar foaia de lucru va păstra în continuare formula.

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	19
linia 2	20	8
linia 3	30	7
linia 4	40	6

Faceți clic pe colțul din dreapta jos al acelei celule. Mutați cursorul la acea parte a celulei pe care tocmai ați editat-o. Va deveni semnul + cu caractere aldine.

Faceți clic și trageți coloana sau rândul la care copiați. Țineți apăsat butonul mouse-ului și glisați-l pentru a edita. Formula introdusă va fi luată automat în celulele prin care mutați cursorul. Referințele relative ale celulelor vor fi de asemenea actualizate automat, conectându-se la celulă în aceeași poziție relativă. Iată un exemplu de foaie de calcul prezentând formulele utilizate și rezultatele afișate:

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	=A1+B1
linia 2	20	8	=A2+B2
linia 3	30	7	=A3+B3
linia 4	40	6	=A4+B4

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	19
linia 2	20	8	28
linia 3	30	7	37
linia 4	40	6	46

Faceți dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană. În loc să faceți clic și să glisați, plasați mouse-ul în colțul din dreapta jos și faceți dublu clic când vedeți cursorul transformat într-o +. Aceasta va copia automat formula în întreaga coloană.

Excel va opri popularea coloanei dacă există o celulă goală. Dacă datele de referință nu reușesc, va trebui să repetați acest pas pentru a completa coloana.

Metoda 2
Copiați o formulă fără a efectua modificări

Utilizați această metodă pentru a copia rapid o formulă fără a schimba referințele celulelor. Uneori puteți avea o foaie de calcul mare de formule și doriți să le copiați fără modificări. Înlocuiți toate în referințele de celule absolute (așa cum este descris în secțiunea privind referințele de celule) ar fi o sarcină plictisitoare, mai ales dacă doriți să le schimbați din nou mai târziu. Utilizați această metodă pentru a muta formulele cu referințe de celule relative la alte locuri, fără a schimba însăși referințele. Aici este un exemplu de calcul tabelar, în care trebuie să se dubleze coloana C din coloana D:

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	944	broaște	=A1/ 2
linia 2	636	broaște	=A2/ 2
linia 3	712	tritoni	=A3/ 2
linia 4	690	cobras	=A4/ 2

Dacă doriți să copiați formulele într-o singură celulă, treceți peste ultimul pas ("Încercați metode alternative") în această secțiune.

Deschideți fereastra Găsire. În cele mai multe versiuni ale programului Excel, puteți face acest lucru făcând clic pe fila Acasă (în partea de sus a paginii), apoi pe Căutare și selectați în caseta "Modificați".

Localizați și înlocuiți "=" cu alt semnal. Introduceți "=", dați clic pe "Find All" și apoi introduceți un alt semn în câmpul "Replace With". Aceasta va transforma automat toate formulele (care întotdeauna încep cu "=") în șiruri de text care încep cu un alt caracter. Utilizați întotdeauna un caracter pe care nu l-ați introdus încă în foaia de lucru. De exemplu, înlocuiți "=" cu "#" sau "" sau un șir mai mare de caractere, cum ar fi "##".

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	944	broaște	##A1/ 2
linia 2	636	broaște	##A2/ 2
linia 3	712	tritoni	##A3/ 2
linia 4	690	cobras	##A4/ 2

Nu utilizați caracterele "*" sau "?", Deoarece acestea vor împiedica pașii următori.

Copiați și lipiți celulele. Acum puteți selecta orice celulă pe care doriți să o copiați și apoi o inserați într-o altă locație. Deoarece nu mai sunt interpretate ca formule, ele vor fi copiate neschimbate.

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
linia 1	944	broaște	##A1/ 2	##A1/ 2
linia 2	636	broaște	##A2/ 2	##A2/ 2
linia 3	712	tritoni	##A3/ 2	##A3/ 2
linia 4	690	cobras	##A4/ 2	##A4/ 2

Utilizați din nou Găsire și Înlocuire pentru a reveni la modificare. Acum, că formulele se află în locurile corecte, utilizați opțiunile "Find All" și "Replace With" pentru a anula modificarea. În exemplul nostru, vom găsi caracterele "##" și le vom înlocui din nou cu "=" - astfel încât celulele să revină la formule. După aceasta, puteți continua să editați foaia de lucru ca de obicei:

*Foaia de lucru exemplu*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
linia 1	944	broaște	=A1/ 2	=A1/ 2
linia 2	636	broaște	=A2/ 2	=A2/ 2
linia 3	712	tritoni	=A3/ 2	=A3/ 2
linia 4	690	cobras	=A4/ 2	=A4/ 2

Încercați metode alternative. În cazul în care procesul de mai sus nu funcționează sau dacă aveți teama de a schimba toate conținutul celulelor accidental cu „remontați toate“, există alternative pe care le puteți utiliza:

Pentru a copia formula într-o singură celulă, fără a schimba referințele, selectați și copiați bara de formule este prezentată în partea de sus a ferestrei (nu copiați celula în sine). Apăsați Esc pentru a închide bara de formule - apoi lipiți-o acolo unde doriți să fie.
Apăsați Ctrl` (care de obicei rămâne pe aceeași tastă ca "~") pentru a aduce foaia de lucru în modul formula. Copiați formulele și inserați-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad sau Word în sine. Copiați-le din nou și lipiți-le înapoi în foaia de lucru, în locația dorită. Apăsați din nou Ctrl pentru a reveni la modul normal Excel.

Metoda 3
Utilizarea referințelor de celule relative și absolute

Utilizați o referință de celule relativă într-o formulă. O "referință de celule" într-o formulă Excel este legată de o valoare de celule folosită într-o astfel de formulă. Puteți să o introduceți manual sau să faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați în timp ce scrieți formula în sine. De exemplu, foaia de lucru de mai jos are o formulă care se referă la celula A1:

*Referințe relative*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=A1* 2
linia 2	100
linia 3	200
linia 4	400

Înțelegeți de ce se numesc referințe relative. Dacă copiați celula pe care tocmai ați editat-o și o lipiți într-o altă celulă, nu veți obține același rezultat. Acest lucru se întâmplă deoarece referința este "relativă". Excel va "mișca" o astfel de referință în mod automat, pentru a ține pasul cu mișcarea formulării. De exemplu, dacă utilizați "Copiați" și "Lipiți" pentru a scrie aceeași formulă în celula C3, valoarea celulei A3 se va modifica:

*Referințe relative*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=A1* 2
linia 2	100
linia 3	200	=A3* 2
linia 4	400

Aceasta funcționează, de asemenea, pentru celule care sunt în afara aceluiași rând sau coloană. Dacă ați copiat aceeași formulă în celula C1 în celula D6 (nu este prezentat), Excel va schimba referința „A1“ la o ședere de celule pe linia spre dreapta (C → D) și 5 rânduri de mai jos (1 → 6) sau "B6".

În schimb, utilizați o referință absolută. Să vă spunem nu vă rugăm să modificați automat formula dvs. Excel. În loc să utilizați o referință de celule relativă, o puteți face absolut adăugând simbolul "$" în fața coloanei sau rândului pe care doriți să îl păstrați intact, indiferent de locul în care copiați formula. Iată câteva exemple de foi de calcul care arată formula originală într-un font mai mare și mai îndrăzneț, iar rezultatul obținut când îl copiați și îl lipiți în alte celule:

*Coloană relativă, linie absolută (B $ 1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=B $ 1
linia 2	100	=Un $ 1	=B $ 1
linia 3	200	=Un $ 1	=B $ 1
linia 4	400	=Un $ 1	=B $ 1

*Coloană absolută, rândul relativ ($ B1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=$ B1
linia 2	100	=$ B2	=$ B2
linia 3	200	=$ B3	=$ B3
linia 4	400	=$ B4	=$ B4

*Coloana și rândul absolut ($ B $ 1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=$ B $ 1
linia 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
linia 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
linia 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Utilizați tasta F4 pentru a comuta între valoarea absolută și cea relativă. Evidențiați o referință de celule într-o formulă - făcând clic pe ea. Apăsați F4 de pe tastatură și simbolul "$" va fi adăugat sau eliminat automat. Țineți apăsat până când selectați toate referințele absolute sau relative pe care le doriți - apoi apăsați Enter.

sfaturi

Dacă copiați o formulă într-o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, înseamnă că Excel a detectat o eroare posibilă. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă există vreo problemă.
Dacă înlocuiți caracterul "=" cu "?" prin accident în metoda "Copierea unei formule fără modificări", căutați "?" sau "*" nu vă va oferi rezultatele așteptate. Corectați această eroare căutând "~?" sau "~ *".
Selectați o celulă și apăsați Ctrl `(apostroful) pentru a o completa cu formula care este direct deasupra ei.