Cum se utilizează formulele de adiție în Excel

În majoritatea foilor de calcul la care lucrăm în Excel la un moment dat, avem nevoie de suma unei serii de numere. În majoritatea cazurilor, luarea calculatorului și tastarea manuală a tuturor numerelor nu este foarte recomandată - durează mult timp, permite erori, iar dacă unele date din foaia de calcul se modifică, va trebui să modificați totalul. Este mai bine să utilizați unul dintre pașii de mai jos.

conținut

Pași
Metoda 1opțiunea 1: semnalul sum (+)
Metoda 2opțiunea 2: funcția sum
Metoda 3opțiunea 3: funcția somase
Metoda 4opțiunea 4: funcția somases
Sfaturi

pași

Metoda 1
Opțiunea 1: Semnalul sum (+)

Imaginea intitulată Folosiți formulele de sumare din Microsoft Excel Pasul 1

Introduceți un semn egal (=) în celula foii de lucru, apoi faceți clic pe primul număr pe care trebuie să-l adăugați, apoi tastați semnul plus (+), faceți clic pe al doilea număr pe care doriți să-l adăugați și așa mai departe. De fiecare dată când faceți clic pe un număr, Excel introduce o referință pentru dvs. (de exemplu, C4) din celula foii de lucru care conține o parte a sumei (C4 reprezintă celula din coloana C, rândul 4). Formula ta finală ar trebui să arate astfel: = C4 + C5 + C6 + C7.

Imaginea intitulată Utilizați formulele de sumare din Microsoft Excel Pasul 2

Apăsați Enter și Excel vă va adăuga automat numerele.

Metoda 2
Opțiunea 2: Funcția SUM

Imagine intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 3

Introduceți un semn egal (=), funcția SUM și porțiunile adunării dvs. în paranteze (), după cum urmează: = SUM (numerele tale aici), sau = SUM (C4, C5, C6, C7).

Funcția SUM poate fi utilizată și cu o gamă de celule. Separați celula de pornire și celula finală de un colon (:), după cum urmează: = SUM (C4: C7).

Imagine intitulată Folosiți formulele de sumare din Microsoft Excel Pasul 4

Această formulă afirmă că Excel ar trebui să adauge valoarea lui C4, valoarea lui C7 și totul între acest interval. În plus față de tastarea "C4: C7", puteți da clic și țineți apăsat pe celula C4 și trageți mouse-ul în celula C7. Când o renunțați, Excel va introduce valorile domeniului în formula. Închideți parantezele și asta este! După cum vă puteți imagina, prin secvențe de număr mare, aceasta este o metodă mult mai rapidă decât să faceți clic pe fiecare celulă individual.

Metoda 3
Opțiunea 3: Funcția SOMASE

Imagine intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 5

Utilizați funcția SE atunci când aveți o alegere condiționată - de exemplu, "dacă plouă, luați umbrela - dacă nu plouă, nu luați-o". În același mod, funcția SOMASE spune Excel: "DACĂ se ajunge la un anumit criteriu, adăugați aceste numere, în caz contrar ignorați." Uitați-vă la exemplul de mai jos.

Știm cât este datorată (datorită funcției SUM), dar când este întârziată? Trebuie să faceți clic pe fiecare dintre numerele "In Delay"? Din fericire, SOMASE vă poate ajuta. Să spunem Excel să facă următoarele: "Dați-mi o sumă de numere între C4 și C7, dar NUMAI dacă în coloana Întârziată aveți un S".
Microsoft Excel, deoarece este un program de calculator, necesită instrucțiuni în următoarea ordine, separate prin virgule.
- Unde ar trebui să caut să decid ce să adaug?
- Ce criterii voi folosi pentru a decide ce să adaug?
- Odată ce am decis, unde sunt aceste numere?
Creați următoarea formulă utilizând metoda drag-and-drop:
= SOMASE (D4: D7, "S", C4: C7)
- Ceea ce se traduce:
- D4: D7 - privește celulele de la D4 la D7
- "S" - găsiți celulele cu un "S" și uitați restul
C4: C7 - Acum mergeți la celulele C4 până la C4 și adăugați numerele corespunzătoare.

Metoda 4
Opțiunea 4: Funcția SOMASES

Această formulă este disponibilă numai dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune superioară - în Excel 2000 sau 2003 veți primi eroare.

1
Uitați-vă la foaia de lucru care arată acum cât de mult ne datorăm și cât de mult se află în spatele programului. Va trebui să colectăm acești bani, care ar putea fi realizați de un colector. Dar este greu să oprești un colector. Ar fi bine să verificăm dacă merită să angajăm un colector pentru suma pe care o avem datorată.
- Să spunem Excel: "Dați-mi o sumă de numere între C4 și C7, dar NUMAI dacă în coloana Întârziată aveți un S și dacă coloana de acțiune specifică" Break a Finger ". Funcția SOMASE funcționează numai cu un singur criteriu. Dar funcția SOMASES poate funcționa cu două criterii. Vom scrie formula după cum urmează:
  - Unde este primul loc unde ar trebui să mă gândesc ce să adaug?
  - Ce criterii voi folosi pentru a decide ce să adaug?
  - Unde este al doilea loc ar trebui sa caut sa decid ce sa adaug?
  - Ce criterii voi folosi pentru a decide ce să adaug?
  - (repetați după cum este necesar)
  - De când am șters tot ce nu corespunde criteriilor mele, unde sunt numerele de adăugat?
- Creați următoarea formulă utilizând metoda drag-and-drop:
  - = SOMASES (C4: C7, D4: D7, "S", E4: E7, "Break a Finger").
  - Ceea ce se traduce:
  - C4: C7 definește domeniul sumelor.
  - D4: D7 - în primul rând, uitați-vă la celulele de la D4 la D7
  - "S" - găsiți celulele cu un "S". Toate celulele care îndeplinesc acest criteriu vor fi luate în considerare pentru suma.
  - E4: E7 - apoi uitați-vă la celulele E4 la E7.
  - "Break a Finger" - găsiți celulele care conțin "Break a Finger". Toate celulele care îndeplinesc acest criteriu vor fi luate în considerare pentru suma.
- Când apăsați Enter, Excel analizează celulele C4 până la C7 și adaugă numerele rămase.

sfaturi

Formula din Opțiunea 1 este dificil de citit (din moment ce va trebui să mergeți celulă în celulă pentru a afla ce se adaugă) și ar putea să dureze timp pentru a ajunge la ea. Imaginați-vă că ați adăugat o coloană cu 500 de numere în acest fel! Optați pentru opțiunea 2.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit