1
Verificați politica companiei privind trimiterile. Unele companii permit numai angajaților să elibereze informații de bază, cum ar fi durata de timp în care cineva a lucrat acolo. Managerii sunt interzise de la a da mai multe detalii specifice, cum ar fi funcțiile de lucru ale persoanei, așa cum sa dovedit, ea a fost lipsă sau întârziată în mod frecvent, și modul în care au interacționat cu co-lucrătorilor. Chiar dacă doriți să oferiți o recomandare strălucită, este posibil să vi se interzică divulgarea oricăror informații când cineva întreabă. Cu toate acestea, vi se poate permite să scrieți o scrisoare de recomandare, astfel încât angajații să poată prezenta angajatorilor potențiali.
2
Cunoaște persoana suficient de bine pentru a da o referință. Angajatorii doresc informații detaliate care să îi ajute să decidă dacă ar trebui să angajeze pe cineva. Dacă nu aveți cunoștințe directe despre performanța profesională a angajatului, trimiterea dvs. poate face mai mult rău decât bine. Dacă cineva să vă contacteze pentru a obține o referință cu privire la un angajat nu știți bine, acea persoană directă către cineva care a lucrat direct cu el sau vorbesc cu cineva mai adecvate și de a folosi informațiile pentru a scrie o referință.
3
Adecvarea referinței la postul pe care angajatul îl solicită. Angajatorii potențiali doresc informații specifice pentru poziția pe care încearcă să o completeze. In loc de a spune cineva a fost un mare angajat, sau iubit în cadrul companiei, oferă exemple specifice pentru a ajuta angajatorul să înțeleagă modul în care angajatul se încadrează într-o organizație. În cazul în care persoana se aplica pentru a fi un profesor, vorbi, de exemplu, modul în care a ajutat un copil cu dificultăți de învățare pentru a înțelege sarcina în clasă.
4
Oferiți perspectiva unui angajator. Un angajator vrea să știe ce va fi să supravegheze persoana respectivă. Spune-mi ce înseamnă să fii șeful ei. Este angajatul pe care vă depindeți pentru că sunteți extrem de fiabil sau pentru că știe și înțelege industria mai bine decât alți angajați? Dacă da, asigurați-vă că ați spus că în referință. Atunci când oferiți o sesizare a unui angajat, spuneți dacă veți fi fericit să îl angajați din nou sau dacă va oferi contribuții care au schimbat pozitiv organizația.
5
Evitați problemele personale. Doar vorbiți despre lucruri relevante pentru performanța unei persoane, cum ar fi capacitatea de conducere superioară sau rezolvarea disputelor dintre colegi. Nu vorbiți despre viața personală, inclusiv religia, starea civilă, vârsta sau sănătatea. Lucrătorul poate vedea acest lucru ca o invazie a vieții private și îl poate face să pară mai puțin profesionist în ochii potențialilor angajatori. Acest lucru ar putea, de asemenea, să-i rănească șansele de a fi angajat, dacă angajatorul nu este de acord cu opiniile sale politice, de exemplu.