Cum să scrieți propria scrisoare de recomandare

Este posibil să aveți nevoie de o scrisoare de recomandare pentru o oportunitate de angajare sau ca parte a documentelor care trebuie trimise la facultate. În unele cazuri, vi se cere să vă scrieți scrisoarea pentru că știți abilitățile și atributele dvs. mai bune decât alte persoane. S-ar putea să vă fie dificil să vă scrieți propria scrisoare, mai ales dacă nu vă place să vă laudeți pe ceilalți, dar nu vă disperați. În primul rând, faceți o schiță și scrieți despre acest rezumat. Apoi, revedeți-vă și rafinați cuvintele astfel încât scrisoarea să fie pregătită pentru ca profesionistul să semneze.

conținut

Pași
Partea 1schițarea literei
Partea 2scriind scrisoarea
Partea 3perfectarea scrisorii
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Schițarea literei

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 1

Determinați ce tip de scrisoare scrieți. Există două tipuri diferite de recomandări, una specifică pentru o zonă sau una și una despre caracterul persoanei. În general, ambele au aceeași structură, dar determinarea tipului vă va ajuta să aveți un sentiment mai bun al vocii și conținutului scrisorii.

O scrisoare către un anumit domeniu este scrisă din perspectiva unei persoane din zonă, cum ar fi un manager de loc de muncă sau un profesor de colegiu. Acesta este tipul de care aveți nevoie dacă executați o activitate.
O scrisoare despre caracter trebuie să fie scrisă de cineva din afara zonei, acționând ca o mărturie a personalității tale. Acest tip este, de obicei, scris de către un supraveghetor stagiar, o activitate voluntară sau un profesor dintr-un alt domeniu. Multe programe academice cer două până la trei scrisori dintr-o anumită zonă și una despre caracterul candidatului.

Imagine intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 2

Faceți o listă cu aptitudinile și caracteristicile relevante. Gândiți-vă la abilitățile necesare prezentate în fișa postului sau într-o descriere a unui student bun într-o universitate. Faceți o listă a ceea ce trebuie să vă conectați cu acest post vacant. Concentrați-vă pe competențele specifice care vă fac să ieșiți în evidență și să o faceți importantă.

De exemplu, dacă lucrați într-o organizație non-profit, faceți o listă de calități cum ar fi "capabilă să îndeplinească diferite sarcini în același timp, să se ocupe de clienți și să vorbească în public cu încredere, abilități bune de comunicare și scriere".
Dacă conduceți pentru colegiu, scrieți calități cum ar fi "respectarea termenelor limită, a fi membru activ al comunității, scriitor și cititor calificat și un student bun cu note mari".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 3

Identificați două sau trei realizări legate de locuri de muncă. Acesta poate fi un premiu student sau o realizare de locuri de muncă care este o sursă de mândrie. Alegeți cel puțin o realizare legată de experiența dvs. cu persoana care va trimite scrisoarea. Astfel, puteți să o descrieți din perspectiva expeditorului și să îl utilizați ca dovadă a calificărilor.

De exemplu, dacă scrieți o scrisoare în numele unui profesor, scrieți despre o lucrare în care ați primit o notă maximă sau un proiect care a fost făcut în timpul lecției.
Dacă recomandarea este în numele unui șef, discutați despre un obiectiv de vânzări pe care l-ați atins atunci când ați lucrat cu el sau cu un client important pe care l-ați primit pentru companie.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 4

Prezentați un context sau o situație care vă demonstrează punctele forte. Contextul implică persoana "scrisă" scrisoarea, ca și profesorul sau șeful. Utilizați contextul sau situația ca un exemplu al calificărilor dumneavoastră ca și candidat.

Această parte trebuie să fie scurtă și directă. Încercați să rezumați în doar una sau două propoziții.
De exemplu, evidențiați o situație în care ați depășit așteptările unui proiect, rezultând un scor ridicat. Sau o situație în care aveți un client care efectuează o căutare detaliată a unui contract.

Partea 2
Scriind scrisoarea

Imagine intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 5

Începeți cu un salut formal. Scrisorile de recomandare sunt documente oficiale și ar trebui să înceapă cu "Stimate Domn / Ș./Srta. [Nume] ". Dacă este posibil, ar trebui să fie scris pe un antet al organizației. Expeditorul trebuie să imprime scrisoarea pe hârtie atunci când este gata.

Cele mai multe scrisori de recomandare au o singură pagină, un paragraf pentru introducere, două paragrafe care formează corpul textului și unul pentru finalizare.
Paragrafele trebuie să fie aliniate la stânga și să fie scrise cu un font de dimensiune 11 sau 12.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 6

Explicați relația dintre dvs. și profesioniștii care se referă. Începeți prin scrierea scopului scrisorii și a modului în care o cunoaște. Făcând acest lucru, veți oferi un context mai bun textului și îi va arăta cititorului că persoana care a scris are autoritate pentru cunoașterea și experiența cu dvs.

De exemplu, puteți începe prin a spune: "Este o mare plăcere să vă recomandăm [Numele dvs.] pentru a vă înscrie la acest program de absolvent. Am cunoscut [numele lui] timp de trei ani, timp în care a fost studentul meu și asistentul meu într-o clasă de inițiative pentru schimbare socială ".
Sau, dacă scrieți o scrisoare pentru un loc de muncă, începeți cu: "Este o mare plăcere să recomandăm [Numele dvs.] pentru vacanța [post vacant] cu [numele companiei]. Eu și [Numele dvs.] lucrați împreună la [numele companiei] pentru [timpul]. A fost o experiență extraordinară de a lucra cu [Numele dvs.] și a-i face un angajat foarte important în echipa noastră ".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 7

Accentuați abilitățile și calitățile asociate locului de muncă. Includeți un paragraf referitor la aceste caracteristici și explicați modul în care acestea se raportează la postul pentru care solicitați. Includeți abilități și caracteristici care arată, de asemenea, relația dvs. cu persoana care este recomandată. Utilizați unul sau două exemple pentru a susține aceste declarații.

De exemplu, scrieți-vă "cunoștințele dvs. [Nume] despre problemele nedreptății sociale și competența demonstrată în clasă pentru inițiativele de schimbare socială a oferit avantaje mari pe parcursul cursului. [Numele tau] a pus aceste cunostinte in practica pentru a ajuta elevii cu intrebari si pentru a ghida discutiile de clasa. A fost un instrument foarte important pentru elevi în timpul lecțiilor. "

Imagine intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 8

Includeți una sau două realizări importante. Alegeți cele care se asociază mai mult cu postul vacant sau care demonstrează abilitățile care sunt importante pentru companie. Alegeți ceva care implică persoana care scrie scrisoarea care să fie relevantă pentru ea. În plus, scrisoarea va avea mai multă credibilitate, deoarece trebuie să includeți realizările pe care persoana le poate vorbi și confirma.

De exemplu, ați putea include ceva de genul ajutarea unui student atunci când ați fost asistent de profesor. Sau ceva de genul unui proiect făcut de dvs. și de colegii dvs. care a fost supravegheat de expeditorul profesional.
Scrieți "A fost o mare plăcere să vă asumați capacitatea de a asista elevii care aveau nevoie de îndrumare și îndrumare în clasă. El ma impresionat cu tactul său, profesionalismul și abilitatea de a comunica cu studenții ca egali. "

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 9

Consolidează recomandarea din al doilea paragraf al textului. Includeți una sau două propoziții care evidențiază recomandarea ca pe un rezumat scurt și de ce. Acest lucru va evidenția opinia cuiva despre dvs. și va clarifica faptul că sunteți un candidat puternic.

De exemplu, spuneți "Vă recomandăm cu fermitate [Numele dvs.] pentru a face parte din echipa dvs. în [numele companiei]" sau "Fără îndoială, recomandăm cu fermitate [Numele dvs.] ca student în acest program absolvent."

Imagine intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 10

Completați informațiile de contact și un rămas bun. Utilizați adresa de e-mail sau numărul de telefon. Includeți un rămas bun precum "Cu respect" sau "Cu respect" și numele expeditorului pe care l-ați introdus. Lăsați un spațiu gol între adio și numele persoanei, astfel încât să poată semna scrisoarea.

De exemplu, scrieți: "Nu ezitați să contactați [informații de contact] în necesitatea de a discuta în detaliu calificările și abilitățile [Numele dvs.]. Sunt disponibil pentru a vă oferi mai multe informații despre recomandările mele. "

Partea 3
Perfectarea scrisorii

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 11

Citiți scrisoarea cu voce tare pe măsură ce terminați scrierea. Ascultați modul în care fiecare frază curge și determinați dacă ceea ce este scris are sens. Verificați cuvintele greșite și clarificați orice expresie care pare prea lungă. Asigurați-vă că limba este consistentă și profesională în întreaga literă.

Poate fi de asemenea util să citiți cu voce tare pe altcineva, cum ar fi un prieten sau un coleg. Cereți ca părerea lor să fie cât mai profesională și mai eficientă.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 12

Asigurați-vă că tonul și vocea se potrivesc cu persoana care vă recomandă. Scrii scrisoarea din perspectiva acestui profesionist, astfel încât tonul ar trebui să fie la fel ca în clasă sau la locul de muncă. Asigurați-vă că tonul este profesionist și elocvent. Citiți de câte ori este necesar pentru a vă asigura că limba este ceea ce ar folosi expeditorul.

Dacă aveți îndoieli, păstrați frazele simple, rafinate și directe. Încercarea de a include referințe sau cuvinte foarte obscure va face ca litera să fie confuză și greu de citit.

Imagine intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 13

Examinați și corectați erorile gramaticale. Nu ar trebui să existe erori de ortografie, gramatică sau punctuație. O greșeală de ortografie va face cititorul suspect că persoana a scris scrisoarea și textul a fost revizuit.

Verificați cu verificatorul ortografic pe computer și citiți din nou pentru a vedea dacă fiecare cuvânt este corect.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 14

Luați semnătura pentru scrisoare. Când veți afla că ați terminat, trimiteți textul la semnul profesional la sfârșit. El va revizui totul și va confirma dacă este în limitele standardelor necesare, semnează și returnează-l.

Nu uitați să trimiteți scrisoarea cu câteva zile sau săptămâni înainte de termenul limită, astfel încât să aibă suficient timp pentru a citi și a semna.