Cum se utilizează AutoFilter în Excel

Pentru cantități mari sau medii de date, utilizând Microsoft Excel, AutoFilter este un mod rapid și simplu de a filtra aceste informații și de a găsi ceea ce aveți nevoie. Începând cu introducerea datelor, va trebui să selectați și să le sortați personalizând AutoFilter după cum doriți. Acest proces în 5 pași poate fi stăpânit în câteva minute, sporind eficacitatea și viteza în Excel.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 1

Introduceți toate datele sau deschideți foaia de calcul care le conține. Este mai bine ca datele dvs. să aibă titlul în coloana dvs., ca și categorii pentru a specifica datele de mai jos. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, plasați-l înainte de a filtra.

Imagine intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 2

Selectați toate datele pe care doriți să le filtrați.

Deoarece opțiunea AutoFilter este un proces automat, care nu primește informații specifice despre modul de filtrare, este recomandat să alegeți "toate" datele pe care le aveți. Acest lucru va evita posibilitatea pierderii asociațiilor de date pe rânduri sau coloane.

Imagine intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 3

Faceți clic pe "Date", apoi selectați "Filtrare".

Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 4

Veți observa imediat că categoriile au butoane din meniul derulant. Utilizând aceste butoane, puteți seta opțiunile de filtrare.

Clasarea în creștere: Sortează datele în ordine ascendentă pe baza datelor din coloană - numerele sunt sortate 1, 2, 3, 4, 5 etc. și cuvintele sunt sortate în ordine alfabetică, începând cu a, b, c, d și așa mai departe.
Scăderea ratingului: Sortați datele în ordine descrescătoare, pe baza datelor din coloană - numerele sunt sortate în ordine inversă 5, 4, 3, 2, 1 etc. iar cuvintele sunt sortate în ordine alfabetică inversă, e, d, c, b, a, etc.
Top 10: Primele 10 rânduri de date din foaia dvs. de calcul sau primele 10 rânduri de date din selecția filtrată.
Personalizat: Aveți posibilitatea să particularizați modul în care Excel sortează date bazate pe intervale de date și informații.
Date multiple: puteți sorta datele pe baza tuturor celorlalte puncte de date din coloană. Excel combină punctele de date care sunt aceleași. De exemplu, lucrătorii care trăiesc în același oraș pot fi clasificați utilizând doar date dintr-un punct.

Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 5

Pentru a dezactiva funcția Filtru automată, repetați pasul 3 și debifați AutoFilter.

sfaturi

Puteți vedea care titluri ale coloanelor au aplicat filtrele acestora, uitandu-te la butonul din meniul derulant. Dacă săgeata butonului este albastră, atunci un filtru a fost aplicat în meniu. Dacă săgeata butonului este negru, nu a fost aplicat niciun filtru în meniu.
Faceți copii de siguranță înainte de a utiliza AutoFilter. Deși Filtrul Auto poate fi oprit, orice modificări aduse datelor pot suprascrie informațiile existente.
AutoFilter organizează datele pe verticală, ceea ce înseamnă că opțiunile de filtrare pot fi aplicate numai în coloane, dar nu în rânduri. Cu toate acestea, atunci când introduceți categorii pentru fiecare rând și apoi filtrați doar acea coloană, puteți obține același efect.
Filtrul nu va funcționa pentru celulele goale dacă lăsați celulele goale.

avertismente

Salvați modificările adesea dacă nu ați creat copii de siguranță ale datelor dvs. și nu doriți să le înlocuiți.
Când filtrați datele, nu ștergeți liniile, le ascundeți. Rândurile ascunse pot fi afișate din nou selectând linia deasupra și dedesubtul liniei ascunse, făcând clic dreapta și selectând "Descoperă".

Cum se utilizează AutoFilter în Excel

pași

sfaturi

avertismente

Materiale necesare