Cum se consolidează în Excel

Microsoft Office Excel vine cu mai multe caracteristici pentru personalizarea tabelelor și diagramelor de date importante. Programul oferă de asemenea modalități eficiente de a combina și de a rezuma datele din diferite fișiere, cunoscute și sub formă de foi de calcul. Metodele comune pentru consolidarea în Excel includ consolidarea pe poziții, pe categorii, pe formulare sau prin utilizarea PivotTable. Consultați articolul pentru a afla cum să consolidați în Excel, astfel încât informațiile dvs. să apară într-o foaie de lucru principală ca referință ori de câte ori aveți nevoie pentru a genera rapoarte.

conținut

Pași
Metoda 1consolidați în funcție de poziție într-o foaie de lucru excel
Metoda 2identificați categoriile pentru a consolida datele excel
Metoda 3utilizați formule pentru a consolida datele în excel
Metoda 4accesați funcția pivottable
Sfaturi

pași

Metoda 1
Consolidați în funcție de poziție într-o foaie de lucru Excel

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 1

Verificați dacă datele din fiecare foaie de lucru apar în formatul listei. Asigurați-vă că ați eliminat orice rânduri și coloane goale și că fiecare coloană este etichetată cu informații similare.

Adăugați și plotați fiecare interval între coloane într-o foaie de lucru separată. Cu toate acestea, nu adăugați intervalele în foaia de lucru principală pe care intenționați să le consolidați.
Evidențiați fiecare varietate și denumiți-o, selectând formulele din file, cu săgeata situată în apropierea numelui unui interval. Introduceți un nume pentru intervalul din caseta Nume.

Imagine intitulată Consolidați în Excel Pasul 2

Pregătiți-vă să consolidați datele Excel. Faceți clic pe cel din stânga sus unde doriți să puneți datele dvs. consolidate din foaia de lucru principală.

Accesați fișa tehnică a foii de lucru principale, apoi selectați grupul de instrumente de date. Alegeți să vă consolidați.
Accesați funcția rezumat din caseta de funcții pentru a crea setările pentru consolidarea datelor de acces.

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 3

Introduceți numele domeniilor dvs. în caracteristica rezumat. Faceți clic pe Adăugați pentru a începe procesul de consolidare.

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 4

Actualizați consolidarea. Dacă doriți să actualizați automat sursa de date, selectați Creare legături la sursa de date. Lăsați caseta neînchis dacă preferați să actualizați manual datele de consolidare.

Metoda 2
Identificați categoriile pentru a consolida datele Excel

Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 5

Repetați sarcinile din primul pas de mai sus pentru a configura datele în format listei. În foaia de lucru principală, faceți clic pe cel din stânga sus unde doriți să plasați datele consolidate.

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 6

Accesați grupul de instrumente de date. Găsiți fila Date, apoi faceți clic pe Consolidare. Utilizați caracteristica rezumat din caseta de funcții pentru a alege setările pentru consolidarea datelor. Denumiți fiecare interval, apoi faceți clic pe Adăugare, pentru a finaliza consolidarea datelor. Repetați procesul pentru a vă actualiza datele consolidate descrise mai sus.

Metoda 3
Utilizați formule pentru a consolida datele în Excel

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 7

Începeți cu foaia de lucru principală. Tastați sau copiați etichetele de rând și coloană pe care doriți să le utilizați pentru a consolida datele Excel.

Imagine intitulată Consolidarea în Excel Pasul 8

Selectați celula în care doriți să vă consolidați rezultatele. În fiecare foaie de lucru, introduceți o formulă care face referire la celulele pe care doriți să le consolidați. În prima celulă, unde doriți să includeți informațiile, introduceți o formulă cum ar fi: = suma (Un departament B2, departamentul B! D4, departamentul C! F8). Pentru a consolida datele Excel, inclusiv toate celulele, introduceți o formulă cum ar fi: suma (departamentul A: Departamentul C! F8)

Metoda 4
Accesați funcția PivotTable

1
Creați un raport PivotTable. Această caracteristică permite consolidarea datelor din Excel, din diverse game cu capacitatea de a reorganiza categoriile când este necesar.
- Porniți expertul PivotTable și PivotChart apăsând Alt + D + P pe tastatură. Alegeți mai multe intervale de consolidare, apoi treceți prin.
- Selectați comanda, creați câmpurile de pagină și apăsați "Next".
- Mergeți la comanda Închidere dialog, pentru a ascunde caseta de dialog din foaia de lucru. În foaia de lucru, selectați intervalele de celule, extindeți caseta de dialog și apoi adăugați. Sub opțiunea Câmp de pagină, tastați 0 și apăsați "Next".
- Alegeți o locație din foaia de lucru pentru a genera raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Terminare.

sfaturi

Cu opțiunea PivotTable, puteți utiliza și asistentul pentru a consolida datele de calcul tabelar Excel utilizând o singură pagină, mai multe pagini sau nici un câmp de pagină.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit