itholoinfo.com.com

Cum se arhiva în Outlook 2007

Arhivarea automată și manuală sunt funcții Microsoft Outlook 2007 care vă permit să mutați elemente vechi într-un fișier la anumite date. În mod implicit, Outlook 2007 arhivează automat articole la fiecare 14 zile, dar puteți alege fișiere manual sau puteți modifica AutoArchive pentru a arhiva documentele la datele pe care le specificați.

pași

Metoda 1
Arhivarea documentelor manual

Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 1
1
Faceți clic pe "Fișier" în partea de sus a ferestrei Outlook 2007 și selectați "Arhivă". Aceasta va deschide caseta de dialog arhivă.
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 2
    2
    Selectați butonul radio de lângă "Arhivați acest dosar și toate subfolderele acestuia".
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 3
    3
    Faceți clic pe meniul derulant de lângă "Arhivați elementele înainte", apoi selectați data aleasă. Toate elementele anterioare datei selectate vor fi arhivate.
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "Răsfoiți", apoi selectați unde doriți să arhivați dosarul "Arhivă" de pe computer.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "OK". Toate elementele din dosarul Outlook înainte de data specificată sunt arhivate.

    • Metoda 2
    Personalizarea AutoArchive



    Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 6
    1
    Faceți clic pe "Fișier" în partea de sus a ferestrei Outlook 2007 și selectați "Arhivă". Aceasta deschide caseta de dialog Opțiuni.
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 7
    2
    Faceți clic pe fila "Altele", apoi pe "Arhivați automat".
  • Imagine intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 8
    3
    Bifați caseta de lângă "Porniți AutoArchive Every", apoi selectați frecvența cu care doriți ca fișierele să fie arhivate automat din meniul derulant. În mod implicit, Outlook 2007 caută articole mai vechi la fiecare 14 zile.
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 9
    4
    Bifați una sau mai multe casete lângă următoarele opțiuni pe baza preferințelor dvs. personale:
    • Solicitați confirmarea înainte ca execuția AutoArchive: Această funcție să afișeze un memento înainte de arhivarea elementelor și vă oferă opțiunea de a anula această sesiune AutoArchive.
    • Ștergeți elementele expirate: această caracteristică permite Outlook să șterge automat articole care ating o anumită vârstă.
    • Arhivarea sau ștergerea elementelor vechi: Această caracteristică permite Outlook să arhiveze sau să șterge fișierele care ating o anumită vârstă.
    • Afișarea dosarului de fișiere în lista de foldere: dacă este activată, această caracteristică afișează dosarul Fișier din panoul de navigare din stânga al Outlook-ului, astfel încât să se faciliteze accesul la elementele arhivate.
    • Eliminarea elementelor din: Această setare vă permite să selectați elemente care sunt arhivate în funcție de vârstă. Puteți alege să arhivați toate aceste elemente între o zi și 60 de luni.
    • Eliminați articole vechi: Această funcție vă permite să selectați o locație din computer pentru elementele arhivate.
    • Ștergerea permanentă a elementelor: dacă este activată, această opțiune șterge automat articolele vechi fără a le arhiva.
  • Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 10
    5
    Faceți clic pe "OK". Noile setări AutoArchive sunt salvate și activate acum.

    • sfaturi

    • Arhivați documente vechi într-o altă locație de pe computerul dvs. dacă Outlook vă spune că spațiul de stocare se epuizează. Acest lucru va permite salvarea fișierelor mai vechi fără a le șterge, eliberând spațiu chiar în Outlook sau pe serverul de poștă electronică.

    avertismente

    • Dacă utilizați Outlook 2007 la serviciu, rețineți că setările pe care le-ați setat de către administratorul de rețea pot să vă suprascrieți. În unele cazuri, șeful dvs. poate să elibereze anumite opțiuni de arhivare pentru a gestiona și a elibera spațiu pe serverele companiei dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nouCum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nou
    Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
    Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010
    Arhivarea e-mailurilorArhivarea e-mailurilor
    Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010
    Cum se arhiva în Lotus NotesCum se arhiva în Lotus Notes
    Conectarea unui Android la OutlookConectarea unui Android la Outlook
    Cum se configurează Outlook 2007 pentru a lucra cu GmailCum se configurează Outlook 2007 pentru a lucra cu Gmail
    Cum se configurează Outlook pentru RPC peste aplicația HTTPCum se configurează Outlook pentru RPC peste aplicația HTTP
    Cum se creează și utilizează șabloane de e-mail OutlookCum se creează și utilizează șabloane de e-mail Outlook
    » » Cum se arhiva în Outlook 2007
    © 2021 itholoinfo.com.com