Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010

Microsoft Outlook le permite utilizatorilor să arhiveze articole pentru a elibera spațiu în căsuța de e-mail. Ele sunt salvate în format de date Outlook sau ".pst". Puteți să configurați arhivarea automată sau să o faceți manual. Acest articol explică cum se face acest lucru în Outlook 2010.

conținut

Pași
Metoda 1arhivați manual prin outlook
Metoda 2arhivarea automată a elementelor outlook

pași

Metoda 1
Arhivați manual prin Outlook

1
Deschideți Microsoft Outlook 2010.
- Dacă utilizați Microsoft Outlook într-un cont Exchange Server, este posibil ca această funcție să nu fie disponibilă. Arhivarea este controlată de administratorii de servere, nu de utilizatori.
2
Dați clic pe fila "Fișier" din bara orizontală de deasupra ferestrei.
3
Selectați "Instrumente de curățare" din opțiuni.
4
Faceți clic pe opțiunea "Arhivă".
5
Selectați folderele pentru arhivare, inclusiv subdosarele, în caseta de dialog.
6
Alegeți dosarul pe care doriți să îl salvați și arhivați în fereastra de navigare. Va trebui să arhivați dosarele câte unul câte unul - cu toate acestea, subfolderele dvs. vor fi stocate în interiorul directorului principal.
7
Alegeți data la care Outlook va decide ce elemente ar trebui să fie șterse. Toate e-mailurile, întâlnirile din calendar și documentele care au fost inițiate înainte de această dată vor fi arhivate.
- Dacă doriți să ignorați elementele marcate ca "Nu arhivați", puteți face clic pe această opțiune. Aceasta va suprascrie instrucțiunile pentru această depunere manuală.
8
Selectați unde veți salva fișierul. Acesta poate fi salvat automat într-un dosar Arhiva în "Outlook Files" - cu toate acestea, puteți utiliza navigația pentru a alege oriunde pe computer sau pe un disc amovibil.
9
Apăsați butonul "OK" pentru a vă înscrie elementele.
10
Reveniți în mod regulat pentru a salva fișierele Outlook. De asemenea, ar trebui să creați în siguranță copii de siguranță ale tuturor fișierelor computerului, inclusiv aceste articole din Outlook.

Metoda 2
Arhivarea automată a elementelor Outlook

Imagine despre arhiva în Outlook 2010 Pasul 11

Dați clic pe fila "Fișier" din bara orizontală din partea de sus a ferestrei.

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 12

Alegeți secțiunea "Opțiuni".

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 13

Faceți clic pe "Avansat" și mergeți la "Setări automate de depunere".

Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 14

Alegeți frecvența cu care doriți să faceți Filtrare automată. Introduceți un număr în secțiunea care spune "Efectuați depunerea automată la fiecare ___ zile".

Dacă doriți să dezactivați această funcție, introduceți zero în numărul de zile.

Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15

Alegeți opțiuni suplimentare. De exemplu, puteți prefera să ștergeți automat mesajele arhivate.

De asemenea, puteți alege să apară o fereastră atunci când se execută cronometrul de automatizare. Această opțiune există dacă nu doriți executarea efectuată fără cunoștințele dvs.
Faceți clic pe casetă pentru a porni un dosar de arhivare în lista de dosare. Această acțiune vă va permite să accesați mai rapid obiectele arhivate.
Decideți cât timp fișierele trebuie să fi fost primite pentru a fi arhivate. Această opțiune poate fi aleasă în secțiunea "Elemente șterse mai vechi de ___ luni".
Decideți dacă doriți să aplicați aceste setări tuturor dosarelor. Dacă doriți, faceți clic pe caseta care apare.

Imagine despre arhiva în Outlook 2010 Pasul 16

Selectați fișierul în care doriți să rămână elementele arhivate. Utilizați browserul pentru a schimba opțiunea implicită.

Imagine intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 17

Faceți clic pe "OK" pentru a porni programul Auto Filing. Se va executa automat în numărul de zile specificat.

Imagine despre arhiva în Outlook 2010 Pasul 18

Modificați automat setările automate de arhivare pentru dosarele dvs. Accesați lista de directoare Outlook din ecranul de start al programului. Selectați și faceți clic dreapta pe acest dosar.

Faceți clic pe opțiunea "Proprietăți" din caseta care apare. Selectați fila "Filtare automată". Selectați setările noi pentru acest dosar. Faceți clic pe "Ok" când ați terminat.