itholoinfo.com.com

Cum să alocați resurse în Microsoft Project

Microsoft Project este un program de management de proiect care face parte din suita Microsoft Office. Aplicația permite utilizatorilor să controleze toate aspectele legate de managementul proiectului, inclusiv bugetarea, planificarea și gestionarea resurselor. Din acest motiv, acest program este utilizat pe scară largă în construcțiile civile și industriile de inginerie. Una dintre cele mai importante părți ale proiectului de management, care este adesea ignorată, este alocarea corectă a resurselor. La programarea unui proiect este creat, de obicei, acesta va trebui să fie modificat pentru a preveni alocarea excesivă a unei anumite resurse (de exemplu, un subcontractant), ceea ce va determina programul să fie amânată, știind cum să aloce resurse Microsoft Project vă va ajuta să țineți evidența proiectului dvs., de la început până la sfârșit.

pași

Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 1
1
Luați în considerare disponibilitatea resurselor atunci când estimați durata sarcinilor. Acest pas este crucial, dar de obicei este ignorat. Caracteristicile trebuie să fie luate în considerare la construirea programului, nu doar după ce este pregătit. Acordați o atenție deosebită sarcinilor concurente (care se întâmplă în același timp) și utilizați aceleași resurse. De exemplu, ați putea crede că pereții interiori și exteriori ai unei clădiri pot fi măsurați în același timp. Cu toate acestea, dacă aveți doar 1 tâmplar pe acest proiect, nu veți putea face acest lucru.
  • Începeți să realizați estimări ale duratei sarcinii proiectând numărul total de ore de lucru care vor fi necesare pentru ca sarcina să fie efectuată. Concentrându-se pe ore, mai degrabă decât pe zilele de lucru, veți lua în considerare cât de multe resurse vor fi necesare.
  • Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 2
    2
    Creați și organizați toate resursele. Cel mai bun mod de a vă organiza resursele este prin pagina de resurse. Pentru a le accesa, faceți clic pe meniul "Vizualizare" și selectați "Pagina de resurse". Asigurați-vă că dați nume clare fiecăruia dintre resursele dvs. și specificați cel puțin tipul de resursă.
    • Resurse de lucru sunt cele mai utile și ar trebui folosite pentru a clasifica persoanele care vor petrece timp lucrul la sarcini. Într-un proiect mic, acest tip de resursă se poate referi la fiecare angajat, după nume. Într-un proiect mai amplu, această caracteristică poate specifica diferiți subcontractanți.
    • Resurse materiale trebuie să se refere la materialele care sunt folosite în timpul lucrului, cum ar fi cherestele, cuiele și benzina.
    • Caracteristici de cost ar trebui să fie utilizate pentru a urmări resursele care au o rată de cost clară care le este atașată. Rata zilnică pentru închirierea unei macarale sau a unei remorci de teren poate fi considerată o resursă de cost.


  • Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 3
    3
    Verificați fiecare sarcină de lucru pentru o resursă. După crearea unui program în vizualizarea Gantt Chart, trebuie să specificați ce caracteristici sunt asociate cu fiecare activitate. Pentru a face acest lucru, găsiți rândul de sarcini în panoul din stânga, și faceți clic pe celula din coloana „Feature“. Va apărea un meniu extensibil, care va afișa toate funcțiile pe care le-ați creat. Selectați correto- caracteristica de exemplu, sarcina numit „fir de corpuri de iluminat“, pot fi marcate pentru caracteristica „Electrician“.
  • Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 4
    4
    Verificați alocarea resurselor în vizualizarea grafică a resurselor. Odată ce ați creat programul și ați verificat funcțiile, puteți verifica alocarea excesivă. Pentru aceasta, faceți clic pe "Previzualizare" și selectați "Diagrame de resurse". Puteți selecta fiecare resursă și puteți vedea alocarea acestora prin proiect. Fiecare zi lucrătoare va fi afișată pe axa orizontală, iar utilizarea resurselor va fi afișată ca procent pe axa verticală.
    • În cazul în care resursa cheltui 100% din utilizarea, în orice moment, se va stabili o alocare în exces (ceea ce înseamnă că funcția nu va îndeplini toate sarcinile delegate în timpul propus). Alocările excesive vor fi reprezentate în roșu. Pentru a remedia acest lucru, crește durata de sarcini, verifica mai multe resurse pentru sarcini, sau de a modifica sarcinile concurente pentru a crea mai puțin suprapunere.
    • În orice moment în care resursa este subutilizată, se poate produce subînchiriere ineficientă. Puteți scurta durata sarcinilor sau puteți folosi mai puține resurse totale.

    • sfaturi

    • Spuneți întotdeauna durata estimată a procesului persoanelor care vor face treaba. În general, acest lucru va spori precizia și starea de spirit a lucrătorilor.

    Materiale necesare

    • calculator
    • Microsoft Project
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă JAR-uri în căile de acces ale proiectului Eclipse (Java)Cum se adaugă JAR-uri în căile de acces ale proiectului Eclipse (Java)
    Cum se adaugă un cont de resurse în OutlookCum se adaugă un cont de resurse în Outlook
    Cum se activează Microsoft Office 2010Cum se activează Microsoft Office 2010
    Cum se descarcă Microsoft Office 2010Cum se descarcă Microsoft Office 2010
    Cum se descarcă Microsoft Office pentru MacCum se descarcă Microsoft Office pentru Mac
    Cum se circulă un număr în Microsoft WordCum se circulă un număr în Microsoft Word
    Cum se compilează un fișier CPP pentru EXECum se compilează un fișier CPP pentru EXE
    Cum se comprima fișiere foto utilizând Microsoft Office Picture ManagerCum se comprima fișiere foto utilizând Microsoft Office Picture Manager
    Cum să dezinstalați Microsoft Office 2013Cum să dezinstalați Microsoft Office 2013
    Cum să extindeți și să restrângeți în Microsoft WordCum să extindeți și să restrângeți în Microsoft Word
    » » Cum să alocați resurse în Microsoft Project
    © 2021 itholoinfo.com.com