itholoinfo.com.com

Gestionarea mai multor proiecte

Administratorii, supervizorii, coordonatorii de programe, managerii de proiect, supervizorii de construcții și liderii de echipe din întreaga lume trebuie să stăpânească abilitatea de a gestiona mai multe proiecte. Gestionarea mai multor proiecte - în timp ce schimbarea focalizării de la un proiect la altul - și îndeplinirea sarcinilor pe deplin sunt dezvoltate (nu înnăscute) abilități. Indiferent dacă gestionați trei sau zece proiecte, capacitatea dvs. de a îndeplini multiple sarcini este esențială pentru îndeplinirea obiectivelor, obiectivelor și termenelor limită ale proiectelor (și pentru a contribui la succesul fiecărui proiect).

pași

Imaginea intitulată Gestionarea mai multor proiecte Pasul 1
1
Faceți cunoștință cu clientul și alte persoane potrivite pentru a defini domeniul de activitate al fiecărui proiect inițiat.
  • Listează obiectivele proiectului și orice așteptări suplimentare.
  • Discutați fiecare etapă inclusă în domeniul de activitate.
  • În timp ce vă aflați la întâlnire, prezentați orice întrebări sau preocupări cu privire la proiect.
  • Imaginea intitulată Gestionați mai multe proiecte Pasul 2
    2
    Determinați când puteți începe să lucrați la fiecare proiect. Programați o întâlnire inițială pentru ziua în care începe lucrarea, pentru a răspunde la orice întrebări suplimentare pe care le poate avea clientul. De asemenea, nu uitați să stabiliți un termen adecvat. Este important să faceți tot ce este mai bun pentru a concilia ambele date.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 3
    3
    Efectuați un buget și un contract care să descrie domeniul de activitate al fiecărui proiect.
    • Trimiteți bugetul și contractul pentru evaluarea clientului. Dacă nu înțelege ceva sau dacă există elemente cu care nu sunteți de acord, vă va îndruma să discutați înainte de aprobarea lucrării.
    • Efectuați modificările necesare în documente și retrimiteți la aprobarea clientului.
    • Solicitați-i să semneze și să prezinte acordul de aprobare a proiectului înainte de a începe orice lucrare.
  • Imaginea intitulată Gestionați mai multe proiecte Pasul 4
    4
    Organizați proiectele în funcție de prioritate. Pentru a face acest lucru, decideți care sunt cele mai "importante". Ca regulă generală, se recomandă prioritizarea proiectelor cu termene mai scurte.
    • Fiți conștienți de termenele limită când lucrați. Este important să fii organizat în fiecare proiect, să participi la toate etapele.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 5
    5


    Urmăriți progresul diferitelor proiecte printr-o foaie de calcul sau alt tip de software de gestionare a proiectelor. Includeți date importante, pași, consumabile, angajați externalizați, membri ai echipei și orice alte resurse necesare.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 6
    6
    Planificați resurse adecvat pentru mai multe proiecte. Echipamentele nu ar trebui să fie inactive pentru câteva zile înainte de a fi utilizate, așa cum membrii echipei nu ar trebui să aștepte ca alții să-și îndeplinească anumite sarcini înainte de a-și putea începe propria activitate.
    • Membrii echipei alternative, outsourcerii și alte resurse (echipament, de exemplu) pentru a vă asigura că satisfaceți toate nevoile fiecărui proiect.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 7
    7
    Delegați sarcinile membrilor echipei dvs. Afișarea încrederii în ele este întotdeauna un stimulent moral mare.
    • Ajutați-i pe liderii tehnici și de grup să îmbunătățească eficiența, să vă ușureze volumul de muncă și să vă elibereze puțin timp pentru mai multe sarcini importante.
  • Imaginea intitulată Gestionați mai multe proiecte Pasul 8
    8
    Verificați zilnic progresul proiectului. Dacă există proiecte cu termene mai lungi, puteți face acest lucru o dată pe săptămână. Principalul punct este acela de a vă asigura că sunteți în controlul postului.
    • Asigurați-vă că toate proiectele se desfășoară conform planificării. Acest pas este deosebit de important atunci când gestionați mai multe proiecte. Întârzierea chiar și într-un singur proiect poate face dificilă respectarea termenelor limită ale altora.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 9
    9
    Luați legătura cu toți clienții dvs. și furnizați periodic rapoarte de progres. Puteți face acest lucru singur, cu rapoarte scrise sau conversații telefonice. Alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru clientul dvs.
    • Evaluați progresul proiectului. Spuneți clienților despre ce elemente au fost finalizate, dacă există probleme și care ar fi următorii pași.
    • Fiți pregătiți pentru orice întrebări sau preocupări pe care le poate avea clientul.

    • sfaturi

    • Simplificați sarcina de gestionare a mai multor proiecte utilizând software. Opțiunile bune includ Project și Excel, ambele de la Microsoft.
    • Gestionarea mai multor proiecte crește automat productivitatea echipei.

    avertismente

    • Îndreaptă urgent clientul dacă suspectați o întârziere sau dați seama că nu veți putea respecta un termen limită.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să alocați resurse în Microsoft ProjectCum să alocați resurse în Microsoft Project
    Cum să botezăm un proiectCum să botezăm un proiect
    Cum se calculează o rată internă de returnare în ExcelCum se calculează o rată internă de returnare în Excel
    Crearea unei diagrame GanttCrearea unei diagrame Gantt
    Cum se determină dimensiunea unei țevi din PVC pentru un proiectCum se determină dimensiunea unei țevi din PVC pentru un proiect
    Cum să setați obiectivele zilniceCum să setați obiectivele zilnice
    Cum se efectuează mai multe sarcini în același timpCum se efectuează mai multe sarcini în același timp
    Cum să obțineți un loc de muncă pentru dezvoltatori de softwareCum să obțineți un loc de muncă pentru dezvoltatori de software
    Cum se creează un plan de gestionare a modificărilorCum se creează un plan de gestionare a modificărilor
    Cum să dezvoltați un plan strategic de gestionare a activelorCum să dezvoltați un plan strategic de gestionare a activelor
    » » Gestionarea mai multor proiecte
    © 2021 itholoinfo.com.com