Cum se calculează valoarea adăugată

Analiza cu valoare adăugată este o metodă dovedită pentru măsurarea exactă a situației financiare a unui proiect. În plus, această metodologie reprezintă o modalitate eficientă de a proiecta costul total al unui proiect în momentul finalizării acestuia.

conținut

Pași
Metoda 1determinați costul real al lucrărilor efectuate
Metoda 2calculați costul estimat al lucrărilor programate
Metoda 3
Metoda 4calculați variația programului și indicele de performanță a termenului
Metoda 5
Metoda 6
Surse și cotatii

pași

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 1

Pregătiți calendarul proiectului. Pentru a profita de puterea analizei cu valoare adăugată, linia dvs. de timp ar trebui să definească fiecare sarcină a proiectului și cât de mult ar trebui să fie costul fiecărei sarcini.

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 2

Listează sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 3

Identificați resursele necesare pentru a finaliza fiecare activitate. Includeți forța de muncă și materialele.

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 4

Determinați cantitatea fiecărei resurse necesare pentru fiecare sarcină.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 5

Verificați costul fiecărei resurse, care, în muncă, va fi calculată pe oră.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 6

Determinați valoarea așteptată pentru a efectua fiecare activitate.

Înmulțiți suma orară necesară pentru fiecare resursă de lucru cu numărul de ore necesare.
Acest produs este total pentru toate resursele de lucru necesare.
Calculați costul total al materialelor necesare pentru a finaliza sarcina.
Adăugați costuri suplimentare pentru astfel de articole, cum ar fi închirierea de echipamente, asigurare, transport, taxe etc.
Costul total este înscris în buget pentru sarcină.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 7

Estimați timpul necesar pentru fiecare sarcină. Acesta este timpul necesar pentru completarea sarcinii, nu cantitatea de muncă (timpul aplicat) necesară pentru a finaliza sarcina.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 8

Identificați condițiile prealabile pentru fiecare sarcină. Cerințele preliminare sunt sarcinile care trebuie îndeplinite înainte de începerea unei sarcini date.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 9

Utilizați un program calendaristic al proiectului sau stabiliți manual datele de început și de sfârșit pentru fiecare activitate. Un program de calcul tabelar este utilizat pentru proiecte mici.

Metoda 1
Determinați costul real al lucrărilor efectuate

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 10

Alegeți "data de stare a proiectului".

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 11

Determinați costurile reale acumulate în proiect până la data de stat a proiectului. Ei numesc acest total "Costul real al muncii încheiate" (CRTR).

Metoda 2
Calculați costul estimat al lucrărilor programate

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 12

Identificați sarcinile planificate pentru a fi finalizate înainte sau până la data de stare a proiectului. Calculați costul total al acestor activități.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 13

Setați sarcinile programate pentru a începe înainte de data de stare a proiectului, dar nu cele care urmează să se încheie înainte de această dată. Acestea sunt sarcinile planificate în desfășurare. Determinați procentajul fiecăruia dintre acestea care trebuie să fie finalizat la data de stat a proiectului. Înmulțiți costul total cu acest procent pentru fiecare dintre aceste sarcini.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 14

Adăugați costurile parțiale calculate pentru fiecare dintre sarcinile în curs de desfășurare la costul total al sarcinilor programate care urmează să fie finalizate. Acesta este costul estimat al lucrărilor programate (COTA).

Metoda 3

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 15

Calculați costul total al sarcinilor care au fost deja finalizate.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 16

Identificați sarcinile care au început, dar care nu au fost încă finalizate. Estimați procentajul finalizat pentru fiecare dintre aceste sarcini și multiplicați costul bugetat al fiecărei sarcini cu procentul realizat.

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 17

Adăugați totalurile calculate pentru sarcinile parțial finalizate în costurile bugetare ale sarcinilor finalizate. Acesta este costul estimat al lucrărilor finalizate (COTR).

Metoda 4
Calculați variația Programului și Indicele de performanță a termenului

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 18

Reduceți costul estimat al lucrărilor programate la costul estimat al lucrărilor efectuate pentru a determina variația programării (VPR).

VPR = COTR - QUOTA
O variație a cronologiei pozitive indică faptul că proiectul se află înaintea termenului limită.

Imaginea intitulată Calculați valoarea obținută Pasul 19

Împărțiți costul bugetat al activității realizat de costul bugetat al lucrărilor programate pentru a găsi indicele de performanță a termenului (PPI).

IDP = COTR / COTA
Dacă IDP este mai mare de 1, proiectul este înaintea termenului limită. Dacă este mai mică de 1, proiectul este întârziat.

Metoda 5

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 20

Reduceți costul real al lucrărilor realizate din costul estimat al lucrărilor efectuate pentru a determina variația costurilor (VC).

VC = COTR - CRTR
O variație de cost pozitivă indică faptul că proiectul este sub buget.

Imaginea intitulată Calculate Value Earned Step 21

Împărțiți costul estimat al lucrărilor efectuate de costul efectiv al lucrărilor efectuate pentru a calcula indicele de performanță a costurilor (CPI).

IDC = COTR / CRTR
Dacă IDC este mai mare de 1, proiectul este sub buget. Dacă este mai mică de 1, proiectul este deasupra bugetului.

Metoda 6

Imaginea intitulată Calculați valoarea câștigată Pasul 22

Calculați costul bugetat al întregului proiect prin adăugarea COTA a tuturor sarcinilor proiectului. Rezultatul total este denumit "Bugetul final".

Imaginea intitulată Calculați valoarea obținută Pasul 23

Există 2 metode pentru estimarea costului total al proiectului după finalizare ("Estimarea finală"). Ar trebui să utilizați metoda cea mai potrivită pentru circumstanțele specifice ale proiectului dvs.

Dacă varianța curentă a costurilor este rezultatul a ceva care sa întâmplat și este puțin probabil să continue, atunci COTA pentru restul proiectului dvs. este probabil încă valabil. Reduceți CV de la bugetul final pentru a estima costul total al proiectului după finalizare: EF = BF - VC.
Dacă varianța actuală a costurilor este rezultatul unor evenimente care pot să apară în continuare (cum ar fi costul forței de muncă mai mari), atunci împărțiți bugetul final cu indicatorul de performanță a costului pentru a estima costul total al proiectului: EF = BF / IDC.