itholoinfo.com.com

Cum se exportă contactele Outlook 2010

Programul de e-mail Microsoft Outlook stochează calendare, contacte, e-mailuri și alte date utile foarte eficient. Dacă doriți să exportați aceste date într-un alt program, va trebui să le eliminați din Outlook 2010 și să le salvați mai întâi într-un fișier diferit, de exemplu într-o foaie de calcul. După ce faceți acest lucru, le puteți importa într-un alt program.

pași

Partea 1
Accesarea contactelor dvs.

1
Deschideți Outlook 2010. Așteptați până la încărcarea tuturor datelor.
  • 2
    Faceți clic pe fila Fișier, localizată în partea de sus a barei de instrumente Outlook. Apoi selectați "Opțiuni" din drop-down.
  • 3
    Printre filele aflate în coloana din stânga a casetei de dialog, selectați "Avansat",
  • 4
    Căutați în secțiunea Export. Faceți clic pe butonul pentru aceasta. Ar trebui să apară o casetă cu opțiuni.

    • Partea 2
    Alegerea formatului de fișier

    1
    Faceți clic pe Exportați într-un fișier, prin caseta de dialog. Faceți clic pe butonul "Următorul".
  • 2


    Priviți sub "Creați un tip de fișier". Ar trebui să existe mai multe opțiuni de format de fișier disponibile pentru utilizare.
    • Utilizați opțiunea (.csv) dacă folosiți Outlook 2010 pe un computer care are Windows ca sistem de operare și doriți să importați într-un program care nu are legătură. Acest format de fișier este similar cu o foaie de lucru, dar nu conține anteturi precum Excel.
    • Utilizați foaia de calcul Excel (.xls) dacă doriți să obțineți accesul la fișier în scopuri de rezervă sau să obțineți funcțiile unei foi de calcul.
    • Selectați fișierul de date Mac (.olm) dacă doriți să utilizați datele din alte programe Apple.
    • Utilizați fișierul de date Outlook (.pst) dacă doriți să importați datele într-un alt program Outlook.

    • Partea 3
    Exportarea de contacte Outlook

    1
    Selectați tipurile de date pe care doriți să le exportați. În acest caz, ar trebui să selectați dosarul "Persoane de contact" și să deselectați opțiunile "Mail", "Activități", "Calendare" și "Note".
  • 2
    Selectați folderul care conține datele pe care doriți să le exportați. Dacă aveți mai multe dosare de contacte, trebuie să alegeți care foldere să fie utilizate înainte de finalizarea exportului.
    • Dacă trebuie să salvați date din mai multe foldere diferite, va trebui să efectuați procesul separat.
  • 3
    Faceți clic pe butonul "Următorul". Va apărea o casetă de dialog. Aceasta este ceea ce veți utiliza pentru a salva fișierele.
  • 4
    Selectați o locație de destinație pentru a salva fișierul. Sub caseta "Salvați fișierul exportat ca", utilizați browserul pentru a selecta un folder de pe computer.
  • 5
    Denumiți fișierul înainte de ao salva. Faceți clic pe "Ok".
  • 6
    Selectați "Next" din caseta "Export în fișier". Selectați opțiunea "Finalizare". Fișierul dvs. va fi salvat pe computer.

    • sfaturi

    • Dacă nu sunteți sigur care dintre formatele de fișier este cel mai bine pentru a vă importa persoanele de contact într-un alt program, încercați cât mai multe teste pe cât puteți. Fișierul de date Outlook și CSV sunt sugerate. Nu vă faceți griji! Puteți șterge fișiere inutile mai târziu.
    • Salvați aceste fișiere exportate din Outlook într-o unitate de rezervă. Este întotdeauna o idee bună să vă copiați frecvent contactele și alte date, astfel încât să evitați pierderile potențiale în cazul în care se întâmplă ceva cu computerul.

    Materiale necesare

    • Unitate de rezervă
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nouCum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nou
    Cum se deschide fișierele VCFCum se deschide fișierele VCF
    Cum să accesați Gmail în Outlook 2010Cum să accesați Gmail în Outlook 2010
    Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
    Cum se adaugă un cont de resurse în OutlookCum se adaugă un cont de resurse în Outlook
    Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010
    Cum se arhiva în Outlook 2007Cum se arhiva în Outlook 2007
    Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010
    Cum se configurează Microsoft OutlookCum se configurează Microsoft Outlook
    Cum se configurează Outlook pentru RPC peste aplicația HTTPCum se configurează Outlook pentru RPC peste aplicația HTTP
    » » Cum se exportă contactele Outlook 2010
    © 2021 itholoinfo.com.com