Cum să scrieți o scrisoare primarului

Nu lăsați nevăzut o problemă sau o preocupare locală - scrierea unei scrisori către primar este o modalitate directă de a vă auzi vocea în ceea ce privește problemele politice și problemele întâlnite în oraș. Identificați problema pe care doriți să o discutați, conectați-vă la ea și oferiți soluții primarului.

conținut

Pași
Partea 1adresați-vă scrisorii
Partea 2scriind scrisoarea
Partea 3finalizarea scrisorii
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Adresați-vă scrisorii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 1

Găsiți adresa primarului. Căutați-l în agenda telefonică sau pe site-ul primăriei orașului dvs.

De asemenea, puteți vedea dacă există un secretariat specific care se ocupă de problema dvs. și vă gândiți să scrieți o altă scrisoare pentru ea.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 2

Împreună materialele scrise. Veți avea nevoie de articole de papetărie și de scris, de un computer și de o imprimantă. Dacă utilizați un computer, deschideți un program de editare a textului.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 3

Completați plicul. Includeți adresa dvs. ca expeditor pe spate, care conține:

Numele tău
Adresa ta
Orașul tău și codul poștal

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 4

Includeți adresa destinatarului primarului în mijlocul și fața plicului, care conține:

Excelența Sa domnul So-și-așa
Primarul municipalității (orașul dvs.)
Adresă stradală
Codul orașului și codul poștal.

Partea 2
Scriind scrisoarea

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 5

Consultați primarul: Domnule primar So-și-așa,

Acesta este vocativul standard pentru un primar. În restul scrisorii, ține un ton de conversație, dar respectuos. Fii moderat oficial.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 6

Introduceți-vă în primul paragraf. Utilizați trei până la cinci propoziții pentru a spune primarului care sunteți și care va fi relația dvs. cu problema. De exemplu: În calitate de cetățean / angajat / membru ... al (oraș / companie / organizație) ....

Păstrați intro scurt. Nu oferiți detalii irelevante despre dvs. - conectați-vă la îngrijorarea dvs.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 7

Descrieți problema. Va trebui să oferiți detalii specifice. Nu vă fie teamă să folosiți puncte pentru a furniza faptele. De exemplu: Am aflat că ...

Discutați despre o singură întrebare din scrisoarea dvs. Dacă aveți mai multe pentru a ridica, scrieți o scrisoare separată pentru fiecare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 8

Spuneți cum vă simțiți despre situație. Din nou, păstrați această scurtă descriere, dar conectați-vă la întrebare. De exemplu: Am fost socat de decizia de a ....

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 9

Oferiți sugestii și soluții. Evitați să vă plângeți de o problemă: Arătați primarului că ați făcut cercetările. Puteți oferi exemple de situații similare în alte orașe și soluții eficiente.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 10

Adresați-vă primarului pentru ajutor. Fii sincer cu el și nu simți că trebuie să-l loviți. În schimb, fiți direct despre modificările pe care doriți să le vedeți. De exemplu: Ca primar al marelui nostru oraș, vă rog să luați în considerare alte soluții.

Lăsați scrisoarea dvs. mai mică de o pagină până la acest punct. Ar trebui să îl păstrați scurt pentru a vă asigura că este citit. În mod ideal, ar trebui să aibă trei până la cinci paragrafe.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 11

Mulțumesc. Nu uitați să mulțumiți primarului în prealabil pentru atenția acordată problemei. Deoarece scrisoarea ar trebui să fie scurtă, se oferă voluntar să furnizeze mai multe informații dacă este necesar. De exemplu: Vă mulțumim pentru atenția acordată acestei întrebări importante..

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 12

Semnează scrisoarea. Mențineți închiderea respectuoasă și semnați-vă numele. Includeți adresa dvs. direct sub semnătura, astfel încât primarul să poată vedea că locuiți în jurisdicția sa. De exemplu: Cu sinceritate, (numele dvs.).

Partea 3
Finalizarea scrisorii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 13

Revedeți-vă scrisoarea. Căutați erori de ortografie simple și erori gramaticale. Apelarea la altcineva pentru a revizui poate ajuta, de asemenea.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 14

Faceți corecții. Remediați erorile și verificați din nou. Este posibil să întâlniți o altă eroare la a doua lectură.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului Orașului dvs. Pasul 15

Imprimați litera. Pentru ca aceasta să fie cât mai profesională, utilizați doar cerneală neagră și tipăriți utilizând un font și o dimensiune cititoare, cum ar fi Times New Roman 12.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 16

Cumpărați sau obțineți o ștampilă. Plasați-l în colțul din dreapta sus al plicului. Utilizați suficiente timbre sau scrisoarea dvs. va reveni.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare primarului orașului dvs. Pasul 17

Trimiteți scrisoarea dvs. După ce o trimiteți, ar trebui să primiți un răspuns de la primar sau la biroul său. Dacă nu primiți nimic după câteva săptămâni, contactați biroul pentru a vă asigura că a fost primit.