1
Listați informațiile de contact din partea de sus a paginii. Acestea ar trebui să includă numele dvs., adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail a entității responsabile cu pregătirea verificării venitului. Dacă sunteți auto-angajat, atunci ar trebui să utilizați numele companiei și informațiile.
2
Indicați scopul scrisorii de sub informațiile de contact. Puteți face acest lucru în formatul de memo, ca în "RE: declarație de venituri."
3
Adresați destinatarului scrisorii. De exemplu, ați putea spune: "Dragă domnule Williams" sau "Pentru doamna Mayer". Dacă nu sunteți sigur (ă) căruia i se va adresa oficial scrisoarea, standardul, "Pe cine se referă", ar trebui să fie suficient.
4
Explicați scopul scrisorii. Introduceți-vă, apoi explicați de ce trimiteți o dovadă a scrisorii de venit. De exemplu, puteți spune: "Numele meu este John Peter". Scopul acestei scrisori este să îmi urmez formularul de ipotecă pentru a fundamenta validitatea aprobării împrumutului. "
5
Furnizați detalii despre venitul dvs.- Contul dvs. de venit ar trebui să evidențieze modul în care câștigați bani, timpul pe care l-ați făcut în acest fel, cât de mulți bani câștigați și cât timp estimați pentru a putea păstra același câștig.
- De exemplu, puteți aborda această parte a scrisorii de zicală venit, „Eu sunt un fotograf liber profesionist independent. Am lucrat cu ea, în ultimii 12 ani și sunt autonome de peste șase ani. De asemenea, am obține o pensie de companie lunară ABC Venitul meu actual este de aproximativ 45.000 dolari pe an, iar plata pensiei mele este de 600 dolari pe lună. După ce afacerea mea a crescut în medie cu 5% pe an, sper să păstrez aceste venituri în viitor. pensia mea este programată să continue pentru următorii 15 ani. "
6
Atașați documentația privind venitul. Scrieți o solicitare pentru cititor să examineze documentația atașată, care ar trebui să susțină declarațiile din scrisoarea dvs. Deoarece există mai multe forme diferite de venit, există, de asemenea, diferite tipuri de documentație pe care ar trebui să le includeți:
- Veniturile din domeniul ocupării forței de muncă pot fi dovedite prin intermediul unor controale, taxe pe venit și vouchere de depozit.
- IRS vă va furniza o dovadă corespunzătoare a scrisorii de venit, dacă este cazul.
- Dacă sunteți independent, probabil că trebuie să trimiteți mai multe documente pentru a vă verifica veniturile, inclusiv declarațiile bancare, declarația fiscală a venitului și situația financiară a contabilului dumneavoastră.
7
Completați litera corespunzător.- Mulțumim cititorului pentru timpul și atenția acordată.
- Includeți un avertisment de genul "Toate informațiile citate în această scrisoare sunt adevărate."
- Lăsați 4 spații între sfârșitul literei și numele dvs. tastat, apoi plasați semnătura în spațiu.
- Plasați "atașamente" sub numele dvs. pentru a indica că documentația de susținere este inclusă împreună cu scrisoarea dvs.