Cum se face o prezentare eficientă

Efectuarea de prezentări către publicul larg sau mic poate fi înfricoșător. Vei sta în fața unui grup de oameni, unii știi, niște ciudați. Stați pe o scenă, cu toți cei care vă privesc, audiența având așteptări mari sau care nu se uită. Fiecare cuvânt, fiecare nuanță, aspectul său, tonul vocii sale, ca să nu mai vorbim de conținutul prezentării sale, totul va fi analizat în detaliu. Știi ce vrei să spui, știi lucrurile, dar există un sentiment ciudat că vei spune ceva greșit sau ceva se va întâmpla. Există mai multe tipuri de prezentări profesionale. Unele sunt extrem de formale, cu informații foarte detaliate ... cum vă asigurați că publicul nu se va pierde în detalii și va pierde concentrarea? Unele sunt informale și dificultatea este controlul conversațiilor paralele. Și aspectele tehnice? Rezultatul pe care îl doriți este atunci când oamenii pleacă, amintiți-vă de informații și fiți impresionați de prezentarea dvs. Pașii de mai jos vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul.

conținut

Pași
Evenimente pentru grupuri mici
Sfaturi
Avertismente

pași

Învățați-vă publicul și înțelegeți-i perspectiva. Indiferent dacă scopul dvs. este persuasiune sau pur și simplu informații, trebuie să cunoașteți publicul, nivelul dvs. de expertiză și modul în care va fi primit mesajul dvs. Pregătirea unei prezentări pentru un grup de elevi de liceu este foarte diferită de prezentarea la conducere, prezentarea unei strategii de vânzări sau discutarea despre reducerea beneficiilor angajaților ostili.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 2

Căutați foarte mult. Trebuie să fii expert pe această temă. Bine, nu trebuie să fii persoana care înțelege cel mai mult în lume, dar trebuie să știi cele mai importante aspecte, precum și unele date puțin cunoscute. Vorbind despre lucrurile pe care toată lumea le știe, va fi foarte enervant. Vă recomandăm să petreceți săptămâni sau luni organizarea de informații, opiniile și comentariile diferite din surse de încredere, precum și despre ce se poate gândi publicul larg.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 3

Informați-vă sursele. Sursa este la fel de importantă ca și informația însăși. Fără date solide și fiabile, aceasta va fi doar opinia dumneavoastră. Publicul așteaptă fapte și previziuni. Opinia ta poate fi de asemenea importantă, dar nu ar trebui să fie singurul lucru pe care îl veți prezenta. Nu trebuie să citeți lista surselor, dar dacă întrebați, ar trebui să aveți aceste informații.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 4

Scrie discuția. Nu trebuie să citiți textul, dar puteți face acest lucru cu câteva fragmente, mai ales dacă utilizați un proiector. Imprimați textul în format mare, astfel încât să puteți vedea cu ușurință dacă aveți nevoie să faceți o scurtă privire fără să arate că citiți. Ar trebui să dați impresia că vorbiți și nu citiți, dar cuvintele trebuie să fie precise și planificate în avans.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 5

Pregătiți diapozitivele. Dacă intenționați să utilizați un proiector, imaginile dvs. trebuie să demonstreze despre ce vorbiți. Evitați detaliile exagerate. O foaie de calcul cu multe rânduri și coloane nu va ajuta deloc. Titlurile de diapozitive ar trebui să reflecte conținutul dvs. și să dovedească ceea ce spuneți. Vedeți dacă publicul poate citi slide-ul și nu uitați că diapozitivul ar trebui să dovedească ceea ce spuneți, nu repetați. Există puține lucruri pe care le puteți face care vor fi mai rele decât citirea a ceea ce audiența poate citi singur. Dacă repetați doar ceea ce este scris pe diapozitive, este mai bine să nu le folosiți.

Diapozitivele sunt vizuale și trebuie tratate în acest fel. În primul rând, ele trebuie să fie vizuale, cu accent pe grafic, ilustrații și scheme, nu și text. Dacă diapozitivele dvs. conțin texte mari sau chiar câteva propoziții, audiența dvs. va petrece timpul citind în loc să se concentreze asupra dvs. În al doilea rând, diapozitivele ar trebui să fie elemente secundare, ceea ce înseamnă că nu cred că vor face prezentarea pentru tine. Conținutul trebuie să fie în discuția dvs. și nu în diapozitive.
Nu lăsați diapozitivele prea grele. Dacă puneți prea multe informații simultan, audiența dvs. va pierde focalizarea. Faceți subiecte de maximum zece cuvinte.
Nu utilizați prea multe grafice sau animații. Acestea vor atrage atenția asupra conținutului diapozitivelor și așa veți dori.
Planificați-vă prezentarea pentru a putea transmite toate informațiile. Dacă există o limită de timp, asigurați-vă că o respectați și includeți un timp pentru întrebări dacă intenționați să faceți acest lucru. Este mai bine să reduceți materialul decât să treceți foarte repede prin el. Sincronizați diapozitivele pentru a se potrivi cu discursul dvs. Evitați diapozitivele inutile.
Dacă aveți prea mult material, lăsați slide-urile suplimentare la sfârșitul prezentării. Ele pot fi utile pentru interogarea dacă cineva cere mai multe detalii. În plus, veți arăta bine pregătit!
Vedeți dacă culorile diapozitivelor sunt potrivite pentru locația de prezentare. În unele situații, un text întunecat, cu fond deschis, este cel mai bun, în altele este mai bine să folosiți textul deschis pe fundalul întunecat. Ar trebui chiar să pregătiți două versiuni ale prezentării dvs., câte una în fiecare culoare.

Practica singur. Faceți acest lucru de mai multe ori. Citiți lecția și urmăriți-vă prezentarea de mai multe ori. Trebuie să fie atât de natural încât să știți ce va spune următorul diapozitiv despre fiecare, ce fel de tranziție va face între ele ... totul trebuie să fie natural. Când începeți să vă plictisiți să faceți acest lucru și știți totul pe inimă, sunteți gata pentru următorul pas.

Faceți un test mai real. Invitați unii oameni în care aveți încredere să oferiți opinii oneste. Ar trebui să reprezinte publicul tău. Faceți întreaga prezentare pentru ei și cereți-i să facă note cu privire la momentele când acestea păreau confuze sau ori când era foarte clar. De asemenea, cereți-le să vă acorde atenție: vă deplasați prea mult sau prea puțin?

Ajustați prezentarea. Modificați ceea ce aveți nevoie, conform eseului dvs. Încearcă să te pui în locul public pentru a face asta. Ce vor auzi când apare un anumit diapozitiv?

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 9

Pregătește-te. Până în prezent, toate etapele au fost legate de pregătirea prezentării. Acum e timpul să te gândești la tine. De obicei, vei fi nervos. Imaginați-vă în fața audienței că faceți o treabă bună și că sunteți aplaudat. Găsiți un loc liniștit, închideți ochii și treceți prin prezentare. Imaginați-vă că vă aflați în totalitate în control. Acesta este un pas foarte important. Atleții profesioniști utilizează acest lucru de fiecare dată când concurează, adică este o tehnică dovedită. Utilizați-l și faceți-l prea bine înainte de a intra pe scenă.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 10

Faceți introducerea. Ați pregătit totul foarte bine, știți materialul, repetați, vizualizați perfecțiunea, adică este gata. Fiți atenți la mișcările voastre. Nu ar trebui să pară prea formală sau prea casuală. Amintiți-vă că ați pregătit acest lucru în repetițiile voastre.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 11

Prezentați materialul. Amintiți-vă că sunteți expertul și, de asemenea, că veți fi nervos. Un sfat foarte important este utilizarea contactului vizual. Uită-te la o persoană și apoi la alta și la alta. Nu credeți că vorbești cu o mulțime, ci cu o singură persoană la un moment dat. Amintiți-vă că sunteți prezentarea.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 12

Întrebări și răspunsuri. Acest lucru este opțional, dar poate fi o modalitate bună de a clarifica câteva puncte importante și de a vă asigura că audiența dvs. înțelege subiectul. Puteți scrie un alt articol despre cum să faceți o sesiune de întrebări și răspunsuri, dar există câteva puncte care ar trebui luate în considerare.

Trebuie să fii în control. Unele întrebări vor fi mai puțin prietenoase, dar când cineva face ceva de genul acesta, răspundeți-l și continuați.
Veți primi, de asemenea, întrebări ușoare, dar aveți grijă de ele. Sunt ușor și nu merită mult timp. Nu le aruncați, dar nu petreceți prea mult timp repetând ceea ce ați spus deja. Răspundeți prin trimiterea unor informații noi și continuați.
Deschideți sesiunea cu "Înainte de închidere, cineva are întrebări?". Aceasta este o închidere bună și nu va încheia prezentarea fără participarea publicului.
Când primiți o întrebare, repetați-o publicului, astfel încât să puteți fi siguri că toată lumea a auzit-o înainte de a răspunde.
Așteptați câteva secunde pentru a formula un răspuns clar înainte de a răspunde. S-ar putea să vă dați un răspuns vag.

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 13

Ieșiți de pe scenă. Mulțumim tuturor pentru atenție și spune-mi că prezentarea tipărită este disponibilă. Dacă este disponibil pentru conversații private, menționați-o. Nu întârzia ieșirea. Dacă ați terminat, ieșiți frumos.

sfaturi

Încrederea! Acesta este trucul pentru care oamenii să asculte. Dacă ați urmat fiecare pas, totul va fi bine și nu va mai fi nimic de îngrijorat. Priviți direct la public, vorbiți clar și controlați prezentarea.
Puteți începe cu un subiect amuzant. Dacă faceți acest lucru, faceți un test înainte pentru a vedea cum reacționează oamenii. Acest lucru funcționează bine pentru a câștiga peste audiență și pentru a rămâne relaxat. Dar dacă dai gluma, trebuie să te recuperezi.
Dacă audiența va vedea mai multe emisiuni în aceeași zi, concentrați-vă asupra părților pe care ar trebui să le rețină.
Dacă faceți o greșeală, recuperați și mergeți înainte. Nu te lipi de ea. Nu există nici o problemă de corectare a dvs., dar nu vă concentrați asupra acesteia. Nu faceți o glumă, confirmați-vă că ați făcut o greșeală (dacă este necesar) și urmați-o ca și cum nu s-ar fi întâmplat nimic. Concentrați-vă pe prezent și pe viitor, nu pe trecut.
Mergeți în timp ce vorbiți. Mutați puțin, dar nu atât de mult pentru a distrage oamenii. Limbajul trupului și mișcările pot spori interesul, întăresc emoțiile și pot demonstra schimbarea subiectului.
În diapozitivele de subiecte, setați prezentarea să înceapă în gol și să apară subiecte pe măsură ce faceți clic. Lăsați subiectele pe care le-ați vorbit deja mai clare, adică lăsați subliniat doar subiectul curent. Dacă aveți un diapozitiv plin de subiecte, publicul va citi în cele din urmă totul și va deveni distras. În cazul în care pune în umbră subiectele deja explicate, puteți citi în continuare le, dacă cineva are nevoie, dar va rămâne în fundal și nu ține departe atenția subiectului curent.
Rochie pentru eveniment. Planificați ce să purtați și să pregătiți hainele cu o noapte înainte. Trebuie să purtați îmbrăcăminte formală sau informală? Aceasta va depinde de public și de material. Indiferent ce vedeți, trebuie să fie curat și să cadă pe voi. Hainele care sunt prea strânse sau prea libere vor atrage atenția din prezentare. Vrei ca oamenii să se concentreze asupra materialului și nu asupra hainelor. Evitați îmbrăcămintea strălucitoare.
Dacă este cazul, menționați unii oameni din public. Denumiți unele dintre ele prin nume ca exemple de puncte pe care trebuie să le explicați. Discutați cu organizatorul evenimentului în avans pentru a strânge informații de la persoanele implicate. Nu uitați să pronunțați numele corect.
Pregătiți materialul imprimat. Puteți să trimiteți copii ale diapozitivelor sau notelor după ce prezentarea sa încheiat. De asemenea, puteți lua în considerare alternative dacă aveți probleme cu tehnologia pe care o utilizați. Dacă proiectorul nu mai funcționează, puteți distribui rapid materialul tipărit.

avertismente

Nu trimiteți prezentarea în timp util. Aceasta este o greșeală foarte frecventă. Dacă faceți asta, audiența va citi și nu va urmări. Nu vă vor acorda atenție.
Evitați termenii care indică ezitare. "Unul" sau "Tipul" sunt cuvinte pe care trebuie să le evitați. O pauză este mai bună decât unul dintre acești termeni. Pauzele pot fi foarte eficiente atunci când sunt utilizate corespunzător. Pauzele dramatice ale lui Winston Churchill au devenit celebre, dând impresia că tocmai sa gândit la ceea ce a spus el în continuare.

Cum se face o prezentare eficientă

pași

Evenimente pentru grupuri mici

sfaturi

avertismente