Cum se calculează profitul

Când vine vorba de a conduce o afacere, profitul este rege. Definiți ca venitul total minus cheltuielile totale

conținut

Pași
Metoda 1calculul profitului unei afaceri
Metoda 2detaliile intrărilor și ieșirilor
Sfaturi
Avertismente

, aceasta reprezintă suma monetară pe care o anumită afacere produce pe o anumită perioadă de timp. În general, cu cât profitați mai mult, cu atât mai bine poate fi reinvestit în afacere sau păstrată de proprietari. Capacitatea de a determina cu exactitate profitul afacerii dvs. este esențială pentru a vă judeca corespunzător sănătatea financiară. În plus, această abilitate vă ajută să decideți cum să prețați bunurile și serviciile dvs., cum să plătiți angajații și multe altele. Citiți pasul 1 de mai jos pentru a începe calcularea profitului afacerii dvs.

pași

Metoda 1
Calculul profitului unei afaceri

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 1

Începeți cu o valoare pentru venitul total al afacerilor. Pentru a afla profitul afacerii dvs., este important să începeți prin însumarea tuturor banilor pe care le-a produs într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, într-un trimestru, an, lună etc.). Adăugați vânzările totale de bunuri sau servicii ale întreprinderii în perioada în cauză. Acest lucru se poate realiza din diverse surse, inclusiv produse vândute, servicii prestate, plăți făcute membrilor sau, în cazul agențiilor guvernamentale, taxe, impozite, vânzări de drepturi de resurse și așa mai departe.

Rețineți că va fi necesar să se scadă orice sumă de bani rambursată clienților, în cazul returnărilor sau litigiilor legale, pentru a găsi o sumă exactă a venitului total.
Este mai ușor de înțeles procesul de calculare a profitului unei afaceri prin exemplu. Să presupunem că avem la dispoziție o mică afacere în domeniul publicațiilor. Luna trecuta, am vandut carti in valoare de 20.000 de dolari pentru retailerii locali. Cu toate acestea, am vândut, de asemenea, drepturile la una dintre proprietățile noastre intelectuale pentru R $ 7000 și am primit R $ 3000 de la comercianții cu amănuntul de cărți din cauza materialelor promoționale. Dacă aceste valori reprezintă toate sursele de venit, putem spune că intrările totale sunt echivalente cu R $ 20,000 + R $ 7,000 + R $ 3,000 = R $ 30,000.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 2

Calculați cheltuielile totale ale afacerii dvs. în această perioadă contabilă. Cheltuielile unei afaceri pot varia foarte mult în funcție de tipul de operațiuni efectuate asupra acesteia. În termeni generali, ieșirile totale ale unui cont de afaceri pentru toți banii cheltuiți pe parcursul perioadei contabile analizate. Consultați secțiunea de mai jos pentru o detaliere detaliată a tipurilor de cheltuieli care ar putea fi prezente într-o afacere.

În exemplul nostru, să spunem că activitatea noastră a cheltuit un total de 13.000 de dolari în timpul lunii care a generat 30.000 $. În acest caz, vom folosi R $ 13,000 ca valoare pentru producția totală.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 3

Reduceți totalul cheltuielilor din venitul total. Odată ce ați găsit valori precise pentru intrările și ieșirile totale, calcularea profitului nu va fi dificilă. Reduceți pur și simplu cheltuielile cu venitul obținut pentru ao găsi. Valoarea obținută pentru profit reprezintă suma pe care a câștigat-o în perioada în cauză. Acești bani aparțin proprietarilor afacerii, să o folosească așa cum doresc. Aceștia pot reinvesti bani în afacere, pot să-l utilizeze pentru a rambursa un împrumut, pentru a plăti dividende investitorilor sau chiar pentru a-l salva.

În exemplul nostru, deoarece avem valori precise și definite pentru intrările și ieșirile, calculul profitului afacerii noastre este destul de simplu. Scăderea cheltuielilor noastre din venitul obținut va avea ca rezultat un profit de R $ 30,000 - R $ 13,000 = R $ 17,000. Deoarece noi suntem proprietarii, putem folosi acești bani pentru a cumpăra o nouă imprimantă industrială pentru editorul nostru prin creșterea cantității de cărți care pot fi imprimate și care ar putea avea ca rezultat un profit mai mare pe termen lung.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 4

Rețineți că se solicită valoarea negativă legată de profit pierdere netă. În loc să spună că a adus o afacere profit negativ, în general, spunem că a avut a pierdere netă sau a pierderi nete de exploatare. Dacă afacerea dvs. generează un profit negativ, înseamnă că, în acea perioadă în cauză, a cheltuit mai mulți bani decât a produs. În aproape toate afacerile, acest lucru trebuie evitat - totuși, la început, este uneori inevitabil. În cazul pierderilor nete, o întreprindere poate fi nevoită să plătească cheltuieli de funcționare pe baza unui împrumut sau chiar să obțină capital suplimentar de la investitori.

O pierdere netă nu înseamnă neapărat că afacerea se află într-o situație negativă (deși, putea să fie cazul). Nu este neobișnuit ca întreprinderile să sufere pierderi în timp ce necesită investiții inițiale (achiziții de birouri, setarea mărcilor etc.) până când devin profitabile. De exemplu, Amazon.com a avut pierderi de peste nouă ani (1994 până în 2003), înainte de a începe să obțină un profit.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 5

A se vedea declarația de venit pentru anul, sau DRE, a unei afaceri, pentru a cunoaște intrările și ieșirile. Deoarece calculele utilizate pentru a cunoaște profiturile unei afaceri sunt destul de simplu, cea mai dificilă parte a procesului pentru o perioadă contabile sfârșește prin a fi de multe ori găsi informații exacte cu privire la intrările și ieșirile. Din fericire, majoritatea întreprinderilor sunt obligate să pună la dispoziție documente contabile numite declarația de profit și pierderi, sau DRE, care enumeră detaliat sursele de venit și cheltuieli ale companiei. În general, DRE-urile conțin detalii detaliate ale surselor de venituri și cheltuieli ale companiei, pe lângă suma totală aferentă oricărui profit care rezultă din perioada contabilă studiată. Cu ajutorul informațiilor evidențiate în DRE, este posibil să se calculeze profitul total al unei afaceri destul de precis.

În secțiunea următoare, vom analiza o detaliere detaliată a surselor de venit și a cheltuielilor de afaceri, așa cum vom găsi într-un DRE.

Metoda 2
Detaliile intrărilor și ieșirilor

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 6

Începeți cu valoarea netă de vânzare a afacerii dvs. Deși profitul unei companii este în general definit ca venituri minus cheltuieli, chiar și aceste două sume sunt calculate, de regulă, din diverse intrări și ieșiri. În acest fel, dacă începeți de la zero, atunci când calculați profitul unei companii, este posibil să fie necesar să lucrați cu mai multe valori de intrare și ieșire în loc de valori unice pentru fiecare dintre acestea. În această secțiune, vom împărți veniturile și cheltuielile unei întreprinderi pentru a calcula profitul în etape. Începeți cu vânzările nete - suma de bani generată de vânzarea de bunuri și servicii de la întreprindere, retragerea profitului, reducerile și creditele pentru bunurile lipsă sau deteriorate.

Pentru a ilustra procesul de împărțire a intrărilor și rezultatelor unei afaceri, vom lucra cu o problemă de exemplu în această secțiune. Imaginați-vă că avem o companie mică care produce adidași de înaltă calitate. Pentru trimestrul actual, să presupunem că vindem echivalentul a 350.000 de dolari în adidași. Cu toate acestea, datorită returnării unor produse, a trebuit să plătim rambursări de 10.000 USD. În plus, am plătit R $ 2000 datorită reducerilor și reducerilor independente. În acest caz, vânzările nete sunt echivalente cu R $ 350,000 - R $ 10,000 - R $ 2,000 = R $ 338,000.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 7

Reduceți costul bunurilor vândute pentru a obține venitul brut. În general, întreprinderile trebuie să cheltuiască bani pentru a face bani. Produsele trebuie să fie fabricate din materii prime brute și, din moment ce nici ele, nici forța de muncă necesare pentru producerea lor sunt libere, înseamnă că există un cost în bani pentru ca o afacere să producă produsele vândute. Această cheltuială se numește costul bunurilor vândute. Costul bunurilor vândute include atât costul material, cât și costul forței de muncă asociat creării produsului care urmează să fie vândut, dar nu costuri indirecte, cum ar fi comisioanele de distribuție, de transport și de vânzări. Scăderea costului bunurilor vândute din valoarea netă a vânzărilor rezultă într-o valoare numită venit brut.

În exemplul companiei de pantofi, aveți nevoie pentru a cumpăra țesături și cauciuc pentru fabricarea de produse, și să facă plata lucrătorilor din fabrică responsabile pentru transformarea materiilor prime în produse utile. Dacă spunem că am vândut R $ 30.000 în textile și cauciuc și a plătit R $ 35.000 de colectiv lucrătorilor noștri fabrică în timpul trimestrului, echivalentul brut venit de afaceri pentru R $ 338,000 - US $ 30.000 de - US $ = 35.000 de R $ 273,000.
Rețineți că, în situațiile în care activitatea în cauză nu vinde nici un produs fizic (cum ar fi în cazul firmelor de consultanță), vom folosi o valoare similară cu costul bunurilor vândute, numit costul de venit. Costul chiriei include cheltuielile legate direct de vânzare de afaceri, deoarece costurile legate de forța de muncă și cheltuielile de vânzare, dar exclude cheltuielile indirecte, cum ar fi salariile angajaților, chirie, utilități și așa mai departe.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 8

Reduceți toate cheltuielile de funcționare. Întreprinderile nu trebuie să cheltuiască bani doar pentru a vinde produse și servicii către consumatori. Ei trebuie, de asemenea, să plătească angajații, eforturile de marketing și să păstreze încă lumina birourilor care rulează. Aceste cheltuieli sunt denumite colectiv cheltuieli de funcționare, definite ca fiind cele necesare pentru menținerea afacerii în desfășurare și care nu sunt direct legate de fabricarea sau implementarea produselor sau serviciilor vândute.

În cazul exemplului nostru, să presupunem că plătim angajaților noștri în afara fabricii (forță de vânzări, manageri etc.) un total de 120.000 R $, colectiv. În plus, am plătit R $ 10.000 în chirie și utilități și am cheltuit R $ 5.000 cu anunțuri în revistele de afaceri. Dacă acestea sunt toate cheltuielile noastre de funcționare, putem scădea R $ 273,000 - R $ 120,000 - R $ 10,000 - R $ 5,000 = R $ 138,000.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 9

Reduceți cheltuielile cu amortizarea și deprecierea. Odată ce ați scăzut cheltuielile de funcționare din afacere, este important să scădeați cheltuielile datorate deprecierii și amortizării. Deprecierea și amortizarea sunt cheltuieli (dar nu identice). Deprecierea reprezintă pierderea de valoare a activelor tangibil, cum ar fi echipamentele și uneltele, datorită uzurii rezultate din operațiunile normale pe durata de viață utilă. Amortizarea reprezintă pierderea de valoare a activelor intangibil, cum ar fi brevetele și drepturile de autor, în cursul duratei sale de viață utilă. Scăderea acestor cheltuieli din totalul curent, după scăderea cheltuielilor de exploatare, va avea ca rezultat veniturile din exploatare ale afacerii dvs.

În compania noastră de pantofi de probă, să spunem că mașinile folosite pentru a produce pantofii costă 100.000 de dolari și au o durată de viață de 10 ani. Presupunând o depreciere liniară, mașina își pierde valoarea la 10.000 R $ pe an, sau R $ 2.500 pe trimestru. Dacă aceasta este singura noastră cheltuială legată de depreciere și amortizare, putem scădea R $ 138,000 - R $ 2,500 pentru a obține venituri din exploatare, care este egal cu R $ 135,500.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 10

Reduceți alte cheltuieli existente. Ar trebui să țineți cont de eventualele cheltuieli extraordinare care nu sunt incluse în operațiunile normale de afaceri. Acestea pot include cheltuielile rezultate din dobânzile aferente împrumuturilor, de la rambursarea datoriilor, de la achiziționarea de active noi și mai mult. Ele pot varia de la o perioadă contabilă la alta, în special dacă există schimbări în strategia de afaceri a afacerii.

Să spunem că firma noastră de încălțăminte încă plătește împrumutul inițial pe care l-am făcut pentru a începe afacerea. În ultimul trimestru, i-am plătit lui R $ 10.000. În plus, am cumpărat o nouă mașină pentru producția de încălțăminte pentru R $ 20,000. Dacă aceste sume reprezintă toate cheltuielile extraordinare legate de trimestru, este posibil să se scadă R $ 135,500 - R $ 10,000 - R $ 20,000 = R 105.500.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 11

Adăugați venituri unice primite în perioada respectivă. Pe lângă faptul că au cheltuieli extraordinare, o afacere poate avea și surse unice de venit. Acestea pot include tranzacții de afaceri cu alte companii, vânzarea de bunuri corporale, cum ar fi echipamentele, precum și vânzarea de bunuri necorporale, cum ar fi drepturile de autor și mărcile comerciale.

Să spunem că în ultimul trimestru am vândut o mașină pentru a produce încălțăminte pentru 5.000 de dolari și ne-a acordat licența pentru a fi utilizat în publicitatea unei alte companii pentru 10.000 de dolari. În acest caz, vom adăuga veniturile unice la totalul curent: R $ 105.500 + R $ 5.000 + R $ 10.000 = R $ 120,500.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 12

Reduceți impozitele pentru a găsi venituri nete. În cele din urmă, când au fost contabilizate toate intrările și ieșirile, ultima cheltuială, în mod normal, dedusă din venitul unei întreprinderi în DRE, este reprezentată de impozite. Rețineți că aceștia pot fi facturați pentru afaceri de mai multe entități guvernamentale (de exemplu, poate fi necesar să plătiți atât impozite de stat, cât și taxe federale). În plus, cotele de impozitare pot varia în funcție de locația companiei și de valoarea profitului acesteia. Odată ce ați scăzut cheltuielile din impozite, suma rezultată reprezintă venitul net al afacerii dvs., care poate fi utilizat în conformitate cu voința proprietarilor.

În exemplul nostru, să presupunem că, pe baza nivelului veniturilor înainte de impozitare, am primit colecția de R $ 30.000. Scăzând R $ 120,500 - R $ 30,000 = R $ 90,500 `. Aceasta reprezintă venitul net al afacerii noastre, ceea ce înseamnă că am câștigat R $ 90,500 în acest trimestru. Nu-i rău!

sfaturi

Este esențial să se ia în considerare toate cheltuielile de funcționare. Publicitatea, cărțile de vizită și apelurile la distanță nu pot avea costuri ridicate, dar sunt cheltuieli care se acumulează rapid.
Știți că puteți determina marja de profit netă prin calcularea procentului din prețul de vânzare care va deveni în final un profit. Cu alte cuvinte, împărțiți veniturile din exploatare cu venitul net și transformați valoarea în procent. De exemplu, dacă vânzările nete ajung la R $ 1,000, costul bunurilor vândute este egal cu R $ 300, iar suma cheltuielilor de funcționare este de 200 R $, marja de profit va fi egală cu R $ 1,000 - R $ 500 = R $ 500 - R $ 500 / R $ 1,000 = 0,5 = 50%.

avertismente

Dacă aveți o afacere mică în propria casă, aveți grijă să separați cheltuielile de uz casnic de la profesioniști. Numai o parte din utilități, serviciile de internet și de telefonie trebuie considerate drept cheltuieli de afaceri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit