Cum se calculează costurile fixe

Costul fix al unui proiect sau al unei companii este partea care nu crește sau scade în funcție de producție. Știind costurile fixe este esențială pentru a face o contabilitate adecvată, deoarece vă ajută să vă dați seama cât de mult trebuie să cheltuiți pe lună pentru a vă menține afacerea în desfășurare. În general, costurile fixe sunt proiectate pentru perioade mai scurte de timp (de la șase luni la un an), deoarece prețurile de obicei suferă reajustări în timp. În ansamblu, este important să știm cât de mult este cheltuit pe costurile fixe pe an.

conținut

Pași
Metoda 1găsirea costurilor fixe
Metoda 2proiectarea costurilor fixe în viitor
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Găsirea costurilor fixe

Faceți o listă a tuturor cheltuielilor pentru o anumită perioadă. De obicei, cheltuielile sunt verificate cu trimestrul sau anul. Dacă nu aveți o carnet de numerar sau un software de contabilitate, va trebui să schimbați obiceiurile și să începeți să faceți contabilitatea pentru afacerea dvs. Păstrați toate chitanțele pentru achiziții și, cel puțin o dată pe săptămână, scrieți toate cheltuielile într-un registru de numerar sau în alt loc la alegere. Notați toate detaliile cheltuielilor, inclusiv:

Valoare.
Data.
Motivul cheltuielilor.
Notați dacă cheltuielile sunt recurente (este o cheltuială care apare în fiecare lună?).

Separarea costului fix din costul variabil. Costul fix nu se modifică, indiferent cât de mult se produce. Dacă aveți o fabrică de cărți poștale, costul fix nu se modifică dacă produce 100 sau 100.000 de carduri. Costul variabil variază în funcție de cantitatea zilnică produsă. De exemplu, în fabrica de cărți poștale puteți sorta costurile după cum urmează:

Costuri fixe: Inchiriere / Finantare de bunuri, securitate, impozite, asigurari.
Costuri variabile: Hârtie, cerneală, transport maritim.

Fiți atenți la costurile fixe pe care le uită de obicei oamenii. Consultați în carnetul de numerar cheltuielile care sunt plătite în mod regulat în fiecare lună sau o dată pe an. Costurile fixe sunt esențiale pentru ca afacerea să funcționeze și poate chiar să crească sau să scadă dacă afacerea dvs. crește și se micșorează. Cu toate acestea, aceste cheltuieli nu au o relație directă cu cantitatea de bunuri produse. În plus, unele costuri sunt hibride, având o valoare fixă și o variabilă. De exemplu:

Cheltuieli salariale: Poate fi necesar să angajați mai mulți angajați în funcție de câte carduri sunt produse, cu toate acestea numărul de angajați din sectorul administrativ, contabili etc. vor rămâne aceleași, cu excepția cazului în care compania crește foarte mult.
Impozite, taxe, licențe etc: Unele taxe pot crește odată cu creșterea facturării companiei, dar anumite taxe, reînnoirea licenței, IPTU, IPVA etc. rămân aceeași valoare.
întreținere: Poate că compania dvs. are șase luni fără să facă nici o întreținere, dar brusc toate mașinile trebuie să fie reparate. Costul cu întreținerea poate părea variabil, dar acestea sunt inevitabile în fiecare afacere. Uitați-vă la înregistrările financiare vechi sau la costurile medii de reparații pe o perioadă de 12 luni și veți observa că întreținerea mașinii este un cost fix.

Imaginea intitulată Calculați costul fixat Pasul 4

Împărțiți costul fix cu totalul unităților produse. Aceasta este o modalitate simplă dar importantă de a vă ajuta să stabiliți prețurile și să găsiți modalități de îmbunătățire a afacerii dvs. De exemplu, costul fix al unei afaceri de cărți poștale mici într-o lună este de 100 USD. Să presupunem că compania a produs 200 de cărți în această lună. Aceasta înseamnă că fiecare carte produsă a avut un cost fix de 0,50 USD. Cele mai multe carti pe care le faci, cu atat costurile mai mici, care au ca rezultat profituri mai mari.

Această valoare este cunoscută sub numele de "cost fix pe unitate".

Înțelegeți modul în care producția mai mare reduce costul fix pe unitate. Costurile fixe sunt inevitabile, iar singura modalitate de a le elimina este închiderea companiei. În general, nu este posibil să le reducem direct, dar impactul poate fi redus prin fabricarea și vânzarea mai multor. Acesta este motivul pentru care producția în masă este considerată mai ieftină decât producția artizanală. Revenind la exemplul cărților poștale:

Să presupunem că costul fix total este de 500.000 $. Pentru fiecare unitate este necesar să cheltuiți R $ 0,50 în hârtie, vopsea și forță de muncă pentru producție.
Dacă faceți 500.000 de carduri, fiecare unitate va costa R $ 1 în costuri fixe. Pe lângă costurile variabile (cerneală, hârtie etc.), prețul total al fiecărui card va fi de 1,50 R $.
În cazul în care cardul este vândut pentru R $ 2.50 pe unitate, profitul ar fi R $ 1 pe card.
Cu toate acestea, în cazul în care acestea sunt produse și vândute 1.000.000 de carduri, costul fix ar scădea la 0,50 $ pe card de R, aducând costul total de 1,00 $. Profitul va fi acum 1,50 USD pe card, fără a fi nevoie să se schimbe prețul cartelei.
- Cu toate acestea, rețineți că, în realitate, acest lucru nu este atât de simplu. Creșterea semnificativă a producției poate genera costuri fixe, deși costurile variabile pot scădea și ele. Cu toate acestea, ideea de bază de reducere a costurilor fixe prin lucrări de producție în masă.

Metoda 2
Proiectarea costurilor fixe în viitor

Ajustați estimările costului fix pe baza deprecierii, a dobânzii și a impozitelor pentru a determina sănătatea companiei. Calculele prezentate mai sus, în timp ce sunt simple, sunt instrumente bune pentru a verifica modul în care sunt distribuite costurile și găsiți modalități de a economisi bani. Cu toate acestea, va trebui să utilizați următoarea ecuație pentru a obține costurile fixe reale în timp:
Cost fix = Cost + Amortizare + Dobânzi la investiții + Asigurări și impozite.Acest lucru vă ajută să vedeți cât veți plăti în viitor în costuri fixe mai mari, cum ar fi finanțarea imobiliară sau mașinile. Deși poate părea complicată, ecuația arată pur și simplu cât de mult ar merita echipamentul dvs. dacă compania ar fi trebuit să închidă și să vândă totul.

Să presupunem o proiecție pentru următorii 10 ani. Cu toate acestea, puteți seta orice perioadă de timp preferată.

Setați "Cost". Aici este setat costul normal fix. De exemplu, să presupunem că ați cumpărat o mașină cu cărți poștale de 10.000 de dolari, care va fi costul. Acum imaginați-vă că suma nu a fost plătită în numerar, ci că plătiți pentru aceasta cu un împrumut, plătiți 2.000 $ pe an. "Costul" trebuie încă să fie calculat ca R $ 10.000.

Nu uitați să adăugați costurile de întreținere ale aparatului. Pentru simplificare, să presupunem că costul este de numai 100 USD pe an. Aceasta înseamnă că, după 10 ani, veți plăti 1000 $ în reparații (10 x 100 $).
Costul fixat total (CFT) de peste 10 ani pentru mașina de tipărire = R $ 11,000 + Amortizare + Dobânzi la investiții + Asigurări și impozite.

Găsiți deprecierea estimând cât costă echipamentul atunci când îl vindeți. Zece ani de acum, poate doriți să înlocuiți imprimanta cu una nouă. Chiar dacă nu vindeți, trebuie să înregistrați această sumă ca fiind un cost. La început, poate părea ciudat, dar gândiți-vă la el ca la "închirierea imprimantei". De exemplu, să presupunem că majoritatea imprimantelor costă 500 $ după 10 ani. Dacă nu o vindeți în această perioadă, renunțați la suma de 9.500 $ pe care ați câștiga dacă ați vândut. În acest fel:

CFT timp de 10 ani pentru mașina de tipărire = R $ 11,000 + R $ 9,500 + Dobânzi de investiții + Asigurări și impozite.

Pentru a determina suma plătită efectiv de mașină, includeți dobânda pentru finanțare. Poate că era necesar să faci un împrumut, adică și plata dobânzii în fiecare tranșă. Pentru a simplifica, să presupunem că rata dobânzii este de 10% pe an. După 10 ani, vor fi plătite aproximativ 10 000 de interese. Adăugați acest cost.

CFT timp de 10 ani pentru mașina de tipărire = R $ 11,000 + R $ 9,500 + R $ 10,000 + Asigurări și impozite.

Adăugați plățile suplimentare care trebuie efectuate, inclusiv asigurarea și taxele. Poate fi necesar să plătiți R $ 500 pe an fiscal, plus R $ 10 pe lună pentru a avea asigurare de mașină (R $ 120 pe an). Pot fi incluse și alte costuri, cum ar fi o inspecție anuală de securitate de 100 USD. În acest fel, veți calcula costurile care trebuie plătite pe o perioadă de 10 ani. logo:

CFT timp de 10 ani pentru mașina de tipărire = R $ 11,000 + R $ 9,500 + R $ 10,000 + R $ 7,200.

Adăugați toate aceste cheltuieli pentru a obține Costul fix total, adică, cât va costa mașina în decurs de 10 ani dacă nu este vândută. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vedea efectele investițiilor pe termen lung. În loc de a vedea doar costurile de zi cu zi, puteți planifica o strategie pe termen lung în jurul valorii de costul total prin ajustarea prețului produsului strategic.

CFT timp de 10 ani pentru mașina de tipărire = R $ 11,000 + R $ 9,500 + R $ 10,000 + R $ 7,200 = R $ 37,700.

sfaturi

Supraîncrederea, chiar dacă este puțin, este de obicei cea mai sigură opțiune atunci când se estimează costurile viitoare. În acest fel, veți fi mai pregătiți pentru cheltuieli mai mari, ceea ce poate genera economii pe termen lung
Dacă nu puteți calcula costurile fixe (de exemplu, este o companie recent deschisă), căutați costurile companiilor similare pe internet.

avertismente

Costurile fixe se pot schimba în funcție de cum este piața. Un proprietar, de exemplu, poate crește în mod neașteptat chiria. Amintiți-vă că aceste numere sunt estimări, nu neapărat aceasta va fi realitatea.