Cum să organizați încasările

Încasările provin în mai multe forme și dimensiuni și, de obicei, sunt mici bucăți de hârtie dificil de depus. Mulți oameni au mormane de chitanțe și nici o idee cum să le organizeze.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 1

Într-un notebook, faceți o listă cu categorii și subcategorii. Sugestiile pot fi găsite pe internet.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 2

Cumpărați foldere pentru fiecare categorie. Inserați o etichetă cu numele categoriei din fiecare dosar. În partea din față a dosarelor, tastați subcategoriile pe care fiecare dosar le va conține. Organizați dosarele în ordine alfabetică.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 3

Începeți de sus în jos pe stivă, luând câte o chitanță la un moment dat.

Imagine intitulată Organizați încasările Pasul 4

Când luați fiecare chitanță, verificați data și jucați pentru toată lumea, cu excepția anului curent. Trebuie să utilizați diferite grupuri de directoare pentru fiecare an fiscal.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 5

Determinați categoria și subcategoria potrivite pentru fiecare chitanță. Puneți chitanța în dosarul corespunzător.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 6

Dacă descoperiți noi categorii, adăugați foldere noi. Dacă descoperiți noi subcategorii, scrieți în fața dosarelor.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 7

Pentru chitanțe foarte mici sau aproape iluzibile, faceți o bucată de hârtie cu informații importante de mână: data, categoria, scopul achiziționării, locația, numărul etc.

sfaturi

Organizați încasările în fiecare dosar după dată, cu luna ianuarie până la sfârșitul lunii decembrie. Acest lucru va face mai ușor locația.
Stocați-vă sistemul de foldere într-un mic cabinet portabil. Acest lucru poate fi stocat în siguranță și vă poate ajuta cu ușurință în finanțele personale.
La sfârșitul fiecărui an fiscal, înfășurați întregul sistem de liant în hârtie maro. Scrieți clar anul pe hârtie. Începeți să creați dosare noi pentru anul viitor.
Păstrați toate chitanțele pentru bunuri de folosință îndelungată, cum ar fi televizoarele și calculatoarele, astfel încât să știți când le-ați cumpărat și apoi să le revindeți mai târziu.
Încasările pot fi de asemenea stocate digital în diferite moduri. Puteți să scanați și să stocați pe computer. Creați mai multe directoare, în același mod ca cel descris pentru chitanțe fizice. Este, de asemenea, posibil să salvați chitanțele online în moduri diferite. Doar căutați pe internet pentru site-uri specifice în acest scop. Unele dintre ele vă pot oferi statistici și rapoarte de cheltuieli.

avertismente

Puteți fi înghițit de chitanțe dacă le veți salva pe toate. Aflați în prealabil ce facturi veți avea nevoie la depunerea declarației privind impozitul pe venit și păstrați-le bine. Încasările de cheltuieli personale care nu sunt deductibile în impozitul pe venit și care nu vor fi returnate pot fi aruncate în liniște.

Cum să organizați încasările

pași

sfaturi

avertismente

Materiale necesare