Cum se scrie un chit

În multe cazuri, o chitanță este singura dovadă a vânzării sau a tranzacției. Atunci când conduceți o afacere sau faceți orice fel de vânzare, este recomandabil să aveți la dispoziție o chitanță pentru înregistrările dvs., precum și pentru înregistrările cumpărătorului. Primirea va servi ca un acord între ambele părți. Continuați să citiți acest articol pentru a afla ce informații ar trebui incluse atunci când scrieți o chitanță.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei chitanțe
Metoda 2utilizarea unui șablon de primire
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Scrierea unei chitanțe

Imagine intitulată Scrie o primire Pasul 1

Notați numele complet al companiei sau al beneficiarului fondului.

Furnizați numele, adresa și numărul de telefon. Dacă scrieți un nume de companie, includeți și numele proprietarului sau managerului magazinului.

Imagine intitulată Scrieți o înregistrare Pasul 2

Introduceți numele persoanei care a făcut achiziția. De obicei, numele și prenumele sunt suficiente.

Imagine intitulată Scrieți o factură Pasul 3

Scrieți data achiziției.

Imagine cu titlul Scrieți o factură Pasul 4

Includeți ziua, luna și anul. Unii oameni detaliază mai mult, chiar și informând timpul. Este bine să aveți aceste informații în scopuri de impozitare a veniturilor și pentru elementele care au o garanție.

Imagine intitulată Scrieți o primire Pasul 5

Indicați exact ce persoană a dobândit în tranzacție.

Dați detalii, cum ar fi descrierea articolului, numărul produsului, cantitatea și orice alte informații care ar putea fi utile pentru a vă aminti vânzarea.

Imagine intitulată Scrieți o primire Pasul 6

Înregistrați suma de achiziție.

Suma finală trebuie împărțită în prețul inițial, reducerile primite, taxele plătite, forța de muncă și orice alte costuri care sunt incluse în negociere.
Includeți suma finală la sfârșitul împărțirii.

Imagine intitulată Scrieți o factură Pasul 7

Listează metoda de plată utilizată pentru efectuarea tranzacției.

Scrieți dacă achiziția a fost făcută la vedere sau la termen. Includeți numărul de colete și valoarea fiecărei colete.

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 10

Dacă tranzacția este completă, rețineți dacă a fost făcută în numerar, cec sau card de credit.

Imagine intitulată Scrieți o factură Pasul 9

Dacă achiziția a fost plătită prin cec, listați suma de cec și numărul de cec.

Dacă plata a fost efectuată cu un card de debit sau de credit, trebuie să indicați numele proprietarului și ultimele patru cifre ale numărului cardului, împreună cu tipul de card utilizat.

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 11

Rețineți dacă elementul a fost retras la unitate de către persoana respectivă sau livrat.

Dacă articolul a fost livrat sau retras într-un alt moment decât plata, ar trebui să menționați și data și ora la care a avut loc.

Imaginea intitulată Scrieți o primire pas 12

Semnalizați chitanța în partea de jos și marcați-o ca fiind "plătită integral", dacă doriți. Aceasta este o bună practică dacă plățile au fost efectuate și plata finală este finalizată.

Metoda 2
Utilizarea unui șablon de primire

Imagine intitulată Scrieți o primire Pasul 13

Căutați un șablon de chitanță. Există numeroase site-uri web care conțin șabloane. Puteți merge pe internet și căutați unul care să răspundă nevoilor dumneavoastră.

Descărcați chitanța. De exemplu, dacă căutați o chitanță de plată, alegeți șablonul pe care l-ați ales și faceți clic pe butonul de descărcare de sub vizualizarea dvs.

Imagine intitulată Scrieți o primire Pasul 15

Deschideți și completați șablonul în MS Excel. Căutați șablonul de plată descărcat în dosarul Descărcări. Apoi deschideți-l în MS Excel și completați toate câmpurile furnizate în funcție de nevoile dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 16

Imprimați chitanța. Puteți imprima câte copii aveți nevoie.

sfaturi

Utilizați hârtie fără carbon, astfel încât dvs. și cumpărătorul să aveți o copie a înregistrărilor dvs.
Cumpărați chitanțe imprimate cu numele firmei dvs. și informațiile deja colectate pentru a facilita procesul de scriere a acesteia.