Modul de cheltuieli de asigurare

Cheltuielile provizionate reprezintă o parte importantă a contabilității. Cheltuielile care au fost efectuate, dar care nu au fost încă înregistrate la sfârșitul unei perioade contabile date, trebuie să fie tratate drept cheltuieli acumulate în baza angajamentelor. Pentru a învăța cum să furnizăm în mod corespunzător o cheltuială, este necesar să avem o cunoaștere concretă a principiilor esențiale ale contabilității, dar, din fericire, procesul în sine este destul de simplu.

conținut

Pași
Sfaturi
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Imaginea intitulată Accrue a Expense Step 1

Înțelegeți ce este o cheltuială provizionată. O cheltuială acumulată are loc atunci când o perioadă contabilă se apropie de sfârșit și există cheltuieli și alte datorii neînregistrate. De exemplu, salariile obținute, dar care nu au fost încă plătite, ar reprezenta o cheltuială provizionată. Ea se referă la cheltuielile furnizate prin ajustări ale înregistrărilor din jurnalul general.

Imagine intitulată Accrue a Expense Step 2

Înțelegeți de ce trebuie să cheltuiți cheltuielile. De ce nu putem înregistra pur și simplu o cheltuială (cum ar fi plata salariului unui angajat) în momentul plății banilor? Răspunsul este că acest lucru ar încălca principiile de bază ale regimului de competență contabilă. Există un principiu care stă la baza contabilizării exercițiului.

Este principiul regimului de jurisdicție. Regimul de angajamente spune că cheltuielile sunt înregistrate atunci când apar și sunt compensate de veniturile corespunzătoare. Astfel, veniturile generate atunci când un vânzător de mașini vinde un vehicul ar trebui înregistrate în aceeași perioadă în care a fost generată cheltuiala pentru cumpărarea unui automobil din fabrică.
Există oa doua parte a principiului jurisdicției. Conform aceluiași principiu, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt percepute (sau percepute) și câștigate. Veniturile sunt "realizate" când se primește un angajament monetar și se "câștigă" atunci când un bun a fost transferat sau un serviciu a fost efectuat.
Se deduce deci că nu trebuie întotdeauna să așteptați ca banii să-și schimbe proprietarul pentru a înregistra o cheltuială. Dacă, de exemplu, un angajat a lucrat în timpul perioadei de plată asociate salariilor neplătite, atunci aceste salarii au fost câștigate. Acestea trebuie să fie înregistrate în perioada contabilă curentă, chiar dacă salariul angajatului nu va fi scris până în următoarea perioadă contabilă.

Imagine intitulată Accrue a Expense Step 3

Determinați cheltuielile care trebuie asigurate. De exemplu, imaginați-vă că compania dvs. are o bursă pe termen lung în valoare de 10.000 $, cu o rată anuală a dobânzii de 8% (rețineți că acest exemplu va funcționa la fel de bine cu alte valute). În fiecare an, R $ 800 de dobândă acumulată. Dacă compania dvs. utilizează trimestrul ca perioadă contabilă, atunci la sfârșitul fiecărui trimestru, trebuie să fie prevăzută o cheltuială de 200 USD.

Această cheltuială va fi contabilizată printr-o ajustare a intrărilor. Amintiți-vă că ajustarea înregistrărilor are loc la sfârșitul unei perioade contabile și afectează 1 cont de bilanț și 1 cont de profit și pierdere.
Ajustările la intrări trebuie efectuate după cum urmează: debit R $ 200 din contul Cheltuieli de dobândă și credit R $ 200 la contul cu dobândă. Rețineți că datoriile măresc conturile de cheltuieli, iar creditele măresc ratele de plată.

Imaginea intitulată Accrue a Expense Step 4

Faceți ajustările corespunzătoare. Înregistrați ajustările la intrările specificate mai sus, debitate din contul de cheltuieli și creditate în contul de pasive. În cazul în care nu se efectuează înregistrarea, cheltuielile și pasivele vor fi subestimate, iar rezultatul net va fi supraevaluat.

Imaginea intitulată Accrue a Expense Step 5

Realizați ajustările corespunzătoare la închiderea intrărilor. Deoarece ajustarea înregistrării a cauzat o taxă pe contul de cheltuieli, va trebui să închidem contul. Rețineți că conturile de cheltuieli sunt temporare - trebuie să aibă un sold de 0 la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Închiderea contului implică 2 pași scurți.

Închideți contul de cheltuieli cu contul Rezumat venit. Pur și simplu transferați soldul din contul de cheltuieli la contul Rezumatul venitului și contul de cheltuieli este închis. Atunci când toate conturile de cheltuieli și venituri sunt închise, contul Rezumatul venitului va fi egal cu rezultatul net al companiei.
Închideți contul Rezumat venituri cu contul Profit acumulat. Suma veniturilor este, de asemenea, un cont temporar, deci trebuie de asemenea închis. Soldul este transferat pur și simplu în contul Profit acumulat. Scopul contului de rezumat al veniturilor este pur și simplu să păstreze contul de profit acumulat organizat în timpul procesului de închidere.

sfaturi

În timp ce contabilitatea intermediară operează pe aceleași principii în diferite țări, procesul exact de înregistrare a cheltuielilor acumulate va varia în funcție de modelele de înregistrare din fiecare țară. Exemplele de mai sus sunt în conformitate cu standardul american, Standardele de contabilitate general acceptate (GAAP).

Modul de cheltuieli de asigurare

pași

sfaturi

Materiale necesare

Surse și cotatii