Cum să postați amortizarea acumulată

Înțelegerea și contabilizarea deprecierii acumulate reprezintă o parte esențială a științelor contabile. În timp ce procesul poate părea un pic dificil, puteți învăța cum să faceți acest lucru urmând câțiva pași simpli. Ca rezultat, veți avea o mai bună înțelegere a ciclului de viață al unui bun și a modului în care acesta este afișat în fișa financiară.

conținut

Pași
Metoda 1Înțelegerea deprecierii acumulate
Metoda 2contabilizarea amortizării acumulate
Metoda 3pensie sau abandonarea bunului
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Înțelegerea deprecierii acumulate

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 1

Aflați elementele de bază ale deprecierii. Înțelegerea deprecierii acumulate este imposibilă fără a înțelege deprecierea. Acest concept reprezintă reducerea valorii unui activ fix pe o anumită perioadă de timp. De exemplu, prețul unei părți dintr-o mașină care a cumpărat 10.000 de dolari se poate deprecia cu 1.000 de dolari pe an în decurs de zece ani.

Ce este un activ fix? Acest termen se referă la dreptul de proprietate asupra unei întreprinderi utilizate pentru producerea de venituri a căror valoare nu va fi transformată în numerar timp de cel puțin un an. Poate include imobiliare, echipamente de birou, mașini, vehicule, mobilier și multe altele.
Pentru a amortiza un activ, trebuie să cunoașteți costul (așa cum a fost plătit pentru asta), viața (cât timp ar trebui să fie productiv), valoarea de salvare (cât de mult va fi în valoare de la sfârșitul duratei de viață) și metoda de amortizare ea (rata la care bunul este depreciat pe durata de viață utilă).
Deprecierea reflectă cât de mult a fost valorificată valoarea unui bun în timp.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 2

Post depreciere. Scopul deprecierii este de a echilibra o parte din cheltuielile unui bun cu venitul pe care îl produce. Ca urmare, amortizarea în fiecare perioadă trebuie înregistrată ca o cheltuială în bilanț. De exemplu, dacă mașina dvs. depreciază 1.000 $ pe an, aceasta va însemna o cheltuială anuală de 1.000 $ în situația financiară.

Adăugarea acestei cheltuieli de 1.000 $ în soldul financiar vă permite să echilibrați costul bunului cu venitul pe care îl produce.
Dacă înregistrați o depreciere a unui bun, înregistrați această sumă ca o taxă în contul de cheltuieli de amortizare.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 3

Aflați ce înseamnă deprecierea acumulată. Acest concept se referă pur și simplu la valoarea totală a costului unui bun care sa depreciat de la cumpărare. Cu alte cuvinte, reprezintă costul anumitor bunuri care au fost percepute ca fiind cheltuite din momentul cumpărării.

Luați, de exemplu, o mașină de 10.000 de dolari, care depreciază 1.000 de dolari pe an timp de zece ani. După al cincilea an, amortizarea cumulată ar ridica la R $ 5000, reflectând cinci ani de încărcare R 1.000 $ pe valoarea activelor, foaia de lucru de amortizare.
Luând în considerare costul inițial al activului (prețul de achiziție) și scăzând deprecierea acumulată, veți obține "prețul teoretic" sau "valoarea intrinsecă" a activului.
Deprecierea acumulată este, de asemenea, cunoscută sub denumirea de "datorie și credit". Aceasta înseamnă că reprezintă un cont de active cu un sold de credit. Cu alte cuvinte, în timp ce se afișează și prețul unei mașini, amortizarea acumulată are un sold de credit care crește cu timpul și, prin urmare, depășește costul bunului. Acest concept poate fi înțeles ca un fel de "preț negativ".

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 4

Aflați ce nu este deprecierea acumulată. Este important să vă amintiți că nu este posibil să utilizați deprecierea acumulată pentru a evalua un bun. Cu alte cuvinte, dacă ați cumpărat un bun pentru 10.000 de dolari și ați avut o depreciere cumulativă de 6.000 de dolari, asta nu înseamnă că a ajuns să fie de 4.000 de dolari. Acest lucru se datorează faptului că valoarea acestui activ este determinată de ceea ce piața este dispusă să plătească pentru acesta (un concept, cunoscut și ca valoarea de piață).

Cu alte cuvinte, valoarea intrinsecă a unui bun (costul minus amortizarea acumulată) nu reprezintă prețul acestuia. Acest preț va fi egal cu suma pe care ar putea fi vândută pe piața deschisă.

Metoda 2
Contabilizarea amortizării acumulate

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 5

Determinați cheltuielile dvs. anuale de amortizare. Există tabele pe internet pentru a vă ajuta să stabiliți cât timp un bun va fi util și care va fi valoarea dvs. de salvare după o anumită perioadă. Timpul în care un bun poate fi util și ce valoare de salvare (sau prețul rămas la sfârșitul perioadei) poate fi determinată prin cheltuielile anuale de amortizare.

De exemplu, imaginați-vă că compania dvs. a cumpărat o piesă de o mașină pentru 10.000 de dolari. Se presupune că mașina trebuie să dureze zece ani și nu are valoare de salvare. Folosind deprecierea lineară (metoda cea mai comună), aceste cheltuieli anuale vor fi echivalente cu R $ 10.000 / 10 sau R $ 1.000.
Deprecierea pe linie dreaptă depreciază pur și simplu o anumită sumă pe an pe durata de viață utilă a activului. Această sumă va fi egală cu prețul de achiziție minus valoarea salvării, împărțită la durata de viață utilă a activului.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 6

Înregistrați sumele aferente cheltuielilor cu amortizarea. La sfârșitul fiecărei perioade contabile (un an în acest exemplu), puteți începe să faceți înregistrări într-un jurnal general pentru a adăuga cheltuieli de amortizare a cheltuielilor la situația financiară.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți programul de contabilitate la alegere. Apoi, veți deschide o foaie de lucru pentru Expresii de amortizare (sau o puteți crea, dacă nu este deja disponibilă, cu instrumentele oferite de program) și introduceți o debitare de 1.000 $. Apoi, veți deschide fișa de lucru cu amortizare acumulată și veți adăuga un credit de 1.000 de dolari.
În acest fel, ați determinat ca suma de 1.000 $ echivalentă cu deprecierea activului să fie înregistrată ca o cheltuială în bilanț. În plus, creșteți deprecierea acumulată cu 1.000 $.
Aceasta înseamnă că valoarea intrinsecă a activului va fi acum echivalentă cu R $ 9,000 (prețul de cumpărare de 10.000 R $, listat ca fiind bun, mai puțin deprecierea acumulată de R $ 1.000).

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 7

Închideți foaia de lucru pentru cheltuielile cu amortizarea. Cheltuielile de lucru sunt temporare și, prin urmare, trebuie să fie închise la sfârșitul fiecărei perioade contabile.

Pentru a face acest lucru, transferați soldul de 1.000 $ din foaia de calcul a cheltuielilor cu amortizarea în foaia de lucru Rezumatul câștigurilor. De acolo, acesta va fi mutat în foaia de lucru Câștiguri reținute.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 8

Menținerea deprecierii acumulate a activului în foaia de lucru, chiar dacă activul însuși sa depreciat deja complet. În timp ce se află în foaia de lucru, deprecierea acumulată ar trebui, de asemenea, să fie.

De exemplu, după zece ani, activul din exemplul anterior va fi încă înregistrat în bilanț la costul de 10.000 R $. Acum bunul este complet depreciat și aceste valori trebuie păstrate fix în foaia de lucru până la sfârșitul duratei sale de viață utilă.

Metoda 3
Pensie sau abandonarea bunului

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 9

Înțelegeți îndepărtarea bunului. posesiunile materiale nu durează pentru totdeauna, și atunci când un bun este vândut sau retras, aveți nevoie pentru a face o serie de înregistrări contabile pentru a se asigura că atât amortizarea bună și acumulate sunt complet decontate în bilanț.

Dacă acest lucru nu se face, activele fixe se vor acumula în timp, precum și deprecierea acumulată.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 10

Faceți înregistrarea corectă atunci când o valoare bună fără salvare este retrasă. Această înregistrare este destul de simplă, dar va diferi în funcție de cantitatea de bunuri vândute și de momentul vânzării.

În exemplul anterior, imaginați-vă că bunul în cauză va fi aruncat după zece ani sau mai mult. Pentru a vă înregistra, debitați R $ 10,000 în amortizare acumulată și credit R $ 10,000 în echipament.
Aceasta scade din foaia de lucru valoarea mașinii, eliminând deprecierea cumulativă a creditului și a debitului. Rezultatul final va indica faptul că activul a fost eliminat din bilanț.

Imaginea intitulată Contul pentru amortizarea acumulată Pasul 11

Faceți înregistrarea corectă atunci când un bun cu valoare de salvare a fost retras. Imaginați-vă că produsul a fost vândut după zece ani sau mai mult pentru 500 de dolari. În acest caz, veți debita 10.000 $ în amortizarea acumulată și veți credita 10.000 $ în echipament. Va trebui, de asemenea, să debitați foaia de capital de lucru pentru 500 de dolari și venitul din credit pentru retragerea bunului la 500 de dolari.

Și dacă ați vândut bunul înainte de deprecierea completă? Imaginați-vă că ați vândut-o după șase ani pentru suma de 4.000 de dolari. Pentru a vă înregistra, veți debita R $ 6,000 în amortizarea acumulată, debit R $ 4,000 din vânzarea și credit R $ 10,000 în echipament.
În cele din urmă, imaginați-vă că ați aruncat bine înainte de deprecierea completă - de exemplu, șapte ani. Pentru a efectua această înregistrare, debitul R $ 7,000 din amortizarea acumulată, pierderea R $ 3,000 la retragerea bunului și creditul R $ 10,000 în echipament.