1
Gândește-te la public. Mai întâi de toate, gândiți-vă la tipul de persoană pe care o veți prezenta la seminar. Dacă este vorba despre afaceri, ar trebui să faceți o evaluare demografică. Întâlnirea cu ascultătorii vă va ajuta să vă pregătiți.
2
Faceți o schiță cu subiectele. Când este vorba de a face un discurs sau o prezentare, este bine să aveți un sistem cu care să lucrați pentru a vă asigura că evidențiați toate punctele-cheie. Citirea unui script pare de obicei prea formală și nu permite contactul vizual.
- Începeți cu introducerea. ea ar trebui să fie informativă despre subiect și să arate de ce este importantă pentru ascultători. De asemenea, faceți o scurtă trecere în revistă a subiectelor pe care intenționați să le discutați.
- Continuați cursul seminarului și faceți o listă de subiecte. Este nevoie de cel puțin două pentru a primi mesajul, dar trei sunt ideale. Sub fiecare dintre ele scrieți câteva detalii ca ghiduri pentru a vă ajuta în momentul prezentării.
- Finalizați cu concluzia. Ar trebui să fie succintă, dar să citeze fiecare subiect. Ar trebui să lase ascultătorilor o impresie pozitivă și să le dea puțină inspirație cu privire la ce să facă, dacă este cazul.
3
Creați-vă echipamentul vizual. Acestea pot fi postere, pliante, un șablon interactiv, o expunere de diapozitive, poze sau orice altceva care îi ajută pe ascultători să vizualizeze ceea ce spui. Scopul este de a transmite clar mesajul. De asemenea, recuzele ajută la ruperea seminarului în blocuri, făcându-l mai puțin monoton.
4
Repeti. Ar trebui să arăți relaxați și profesioniști, ar trebui să fii confortabil cu ceea ce spui. Înregistrați note de la alte persoane și faceți revizuirile necesare. De asemenea, testați-vă dinamica gestuală. O oglindă vă poate ajuta cu acest lucru, astfel încât să știți dacă este prea dramatic sau tensionat.
5
Ajungeți devreme la locul seminarului pentru a vă pregăti. Distribuiți orice material pe care doriți să îl utilizați și pregătiți recuzele vizuale, inclusiv orice dispozitiv pe care doriți să îl utilizați, cum ar fi calculatoarele și proiectoarele. Ridicați participanții la sosire.
6
Prezentați seminarul utilizând schița. Vorbiți tare, clar și mai încet decât ați vorbi în mod normal într-o conversație, astfel încât oamenii să poată păstra informațiile. Din când în când, întreabă dacă cineva are întrebări și le clarifică. Mulțumesc tuturor pentru atenție atunci când termină.
7
Rămâi puțin după seminar, dacă cineva mai are întrebări sau comentarii. Dacă este un seminar de lucru, poate că unii oameni ar dori să primească actualizări pentru a putea face afaceri cu compania dvs. Scrieți adresa celor care stau să vorbească după seminar.