Cum se face un antet

Deși într-un e-mail lucrurile sunt mai puțin formale, scrierea unei scrisori ar trebui să respecte regulile de gramatică și etichetă. Atât o scrisoare personală cât și o literă profesională ar trebui să înceapă cu un antet care identifică expeditorul, destinatarul și data.

conținut

Pași
Metoda 1antetul unei scrisori de afaceri
Metoda 2titlul unei scrisori personale
Sfaturi
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Antetul unei scrisori de afaceri

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 1

Deschideți un editor de text. Aveți posibilitatea să utilizați un editor de text open source în Google Drive sau o foaie nouă de hârtie pe o mașină de scris - totuși, corespondența oficială de afaceri trebuie neapărat să fie tipărită și imprimată cu semnătura stiloului.

Imaginea intitulată Head a Letter Pasul 2

Dacă este posibil, utilizați o foaie cu antetul companiei. Titlul unei corespondențe formale trebuie să includă cel puțin numele persoanei, numele companiei, adresa, numărul de telefon și, de obicei, să includă și sigla companiei. Aceste informații suprascriu trimiterea la adresa expeditorului în corpul textului.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 3

Porniți scrisoarea cu adresa dvs. dacă nu aveți o rubrică. Includeți numele străzii, orașul, statul și codul poștal în primele două rânduri din colțul din dreapta sus al paginii. Nu este necesar să vă puneți numele sau titlul așa cum va apărea la sfârșitul scrisorii.

De asemenea, puteți include e-mailul și telefonul dacă scrisoarea dvs. sugerează să contactați una dintre aceste metode.

Imagine cu titlul Head of a Letter Pasul 4

Includeți data. Utilizați formatul: ziua, luna și anul ("4 mai 2014"). Aceste informații pot include două spații sub adresa, fie la dreapta, fie la stânga.

Nu există nici o definiție pe partea în care ar trebui scrisă data, deci este bine să verificați o altă corespondență de la compania dvs. pentru a fi utilizată ca șablon.
Datele din Marea Britanie sunt, de asemenea, scrise în format: zi, lună și an (exemplu: 4 mai 2014).

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 5

Introduceți adresa destinatarului cu două rânduri sub data din partea stângă a paginii. Acest lucru este adesea denumit adesea "adresa internă" și include titlul și numele persoanei, plus adresa în formatul Post Office corespunzător. Includeți numele companiei, dacă este cazul, în spațiul dintre numele persoanei și adresa.

Nu lăsați o retragere înainte de adresă, dată, salut sau fiecare paragraf. Paragraful dintr-o corespondență de afaceri este separat de spații și începe de-a lungul marginii din stânga.
Dacă scrieți pentru o țară străină, introduceți numele țării cu majuscule pe ultima linie.
Adresa din interior ar trebui să fie la aproximativ 2,5 cm mai jos de dată dacă este pe partea stângă sau ar trebui să existe o linie după dată dacă este în dreapta.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 6

Apăsați "Enter" de două ori. Apoi începeți salutul cu "Dragă" și titlul urmat de numele persoanei. De exemplu: "Dragă domnule Silva" sau "Stimate președinte Silva". Includeți două puncte după salutare.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 7

Continuați cu corpul cardului. Încheiați cu un salut formal, semnătura și numele și titlul.

Metoda 2
Titlul unei scrisori personale

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 8

Alegeți un antet cu monogramă sau alt stil personalizat. Spre deosebire de corespondența profesională, multe scrisori personale sunt scrise cu majuscule în lucrări cu inițialele sau numele complet al persoanei de sus.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 9

Includeți adresa dvs. în colțul din dreapta sus numai dacă destinatarul nu are aceste informații. Plicurile pot fi aruncate, iar adresa expeditorului este cea mai bună modalitate de a stimula un răspuns. Mergeți la dată dacă sunteți suficient de intim cu destinatarul.

Adresa expeditorului trebuie să aibă două linii, cu stradă, oraș, stat și cod poștal. Numele nu este necesar.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 10

Includeți data pe care o scrieți și trimiteți scrisoarea cu două rânduri sub adresa, în stânga sau în dreapta. Formatul este: zi, lună și an. De exemplu: 15 septembrie 2014.

Scrisorile personale trebuie trimise imediat ce sunt scrise pentru a se asigura că informațiile urgente sunt primite la timp.

Imaginea intitulată Capul unei litere Pasul 11

Nu includeți adresa destinatarului în litere informale. Dacă scrieți o plângere oficială sau o scrisoare care va fi înregistrată la o instituție, urmați regulile corespondenței de afaceri.

Imagine cu titlul Head of a Letter Pasul 12

Scrieți salutul începând cu: "Dragă _______". Formalitatea va depinde de cât de aproape sunteți de persoana care va primi scrisoarea. Întotdeauna includeți două puncte după salut.

Puteți folosi: "Stimate domn Silva", "Dragă Paulo Silva" sau "Dragă Paulo".
Scrieți restul literei, inclusiv paragrafele, o concluzie, semnătura și alte structuri.