1
Monitorizați costurile de laborator. Mențineți un jurnal corect și înregistrați toate cheltuielile, cum ar fi salariile și prestațiile plătite, bunurile, echipamentele, cheltuielile generale, serviciile, cheltuielile personale, taxele, amenzi. Contabilitatea corectă a costurilor de laborator va ghida eforturile de implementare a strategiilor de reducere a costurilor. Este posibil ca transformarea acestei reduceri la categorii de costuri mai mari să genereze economii mai mari.
2
Determinați care sunt costurile dependente de volum și care sunt independente. Primele sunt acele costuri care sunt funcție de volumul de laborator. De exemplu, consumabilele sunt în general dependente de volum, deoarece cu cât volumul de lucru al laboratorului este mai mare, cu atât sunt necesare mai multe consumabile, astfel costul proviziilor crește cu randamentul. Costurile care nu sunt legate de volum, pe de altă parte, sunt costuri fixe, indiferent de producția de laborator. De exemplu, costurile indirecte, cum ar fi chiriile și utilitățile.
3
Determinați costul pe procedură. Acest lucru poate fi calculat prin însumarea tuturor costurilor asociate unei proceduri date și împărțind numărul de proceduri într-o anumită perioadă de timp. Strategiile eficiente de reducere a costurilor ar trebui să vizeze reducerea costurilor pe procedură.
4
Determinați venitul sau restituirea prin procedură. Aceasta poate fi calculată prin însumarea tuturor veniturilor sau rambursărilor rezultate dintr-o anumită procedură și împărțind numărul de proceduri pe o anumită perioadă de timp.
5
Limitați numărul de teste neproductive. Atunci când se compară costul cu randamentul sau rambursarea diferitelor proceduri, devine evident ce sunt procedurile eficiente din punctul de vedere al costurilor și ce pierdere de resurse de laborator. Numărul testelor și procedurilor neproductive ar trebui să fie limitat.
6
Discutați despre utilizarea corectă a laboratorului cu toți personalul și tehnicienii de laborator. Asigurați-vă că toată lumea înțelege când sunt indicate anumite proceduri și că sunt respectate toate criteriile pentru trimiterea, manipularea, procesarea și raportarea rezultatelor. Eliminarea testelor și procedurilor inutile vă va economisi bani.
7
Actualizați întregul personal al laboratorului cu privire la orice modificare a procedurilor standard de operare. Discutați aceste schimbări în timpul rapoartelor de dimineață, întâlnirilor angajaților și antrenamentelor anuale și postați aceste modificări pe buletinele de informare. Asigurarea respectării tuturor protocoalelor va contribui la reducerea costurilor inutile.
8
Încercați să efectuați proceduri comune de testare și coordonare ori de câte ori este posibil. Dacă sunt trimise simultan mai multe eșantioane pentru același test, executarea acestora împreună va da același rezultat ca și cum ar fi fost făcut separat, dar costul va fi semnificativ mai mic. Economisirea timpului și a resurselor va reduce costurile.
9
Comandați consumabile în bloc pentru a economisi bani dacă resursele nu sunt susceptibile să depășească data de expirare. Pentru resurse care pot expira si devin caduce, se calculează volumul de inventar (costul bunurilor vândute împărțit la inventar) și asigurați-vă că timpul de expirare / uzura morală este bine de scurtă durată a perioadei de timp implicite de cifra de afaceri.
10
Căutați modalități mai eficiente de a efectua teste sau proceduri. De exemplu, dacă o mașină nouă poate executa un număr dublu de probe într-un timp mai scurt, acest lucru poate reduce costul pe procedură și poate economisi bani. Cu toate acestea, înainte de a decide cu privire la echipamente noi care pot îmbunătăți procesul, trebuie să luați în considerare costul inițial al instrumentului, costurile reactivului în curs, costul tehnicienilor de instruire pentru a utiliza noua mașină, costurile de amortizare etc. , și luați în considerare aceste cheltuieli cu atenție în comparație cu reducerea cheltuielilor pe care le implică noul echipament.
11
Determinați ce teste va funcționa în laboratorul dvs. și care vor fi trimise la o referință. Luați în considerare toate costurile asociate unui anumit test sau procedură, inclusiv costul testelor de control al calității, costul proviziilor, costul testelor de pregătire și de formare profesională, perioada de înscriere în scopuri de înregistrare și costurile de expediere sau transportul către alte facilități. Dacă este foarte rar necesar un test care necesită aptitudini speciale sau echipament tehnic, poate fi mai economic să faceți acest lucru într-un alt laborator de referință decât al dumneavoastră. Pe de altă parte, testele care sunt frecvent efectuate sau cele care necesită un termen limită rapid pot fi efectuate cel mai bine în laboratorul propriu.
12
Monitorizați efectele oricăror strategii de reducere a costurilor în timp. Fiți răbdători, deoarece efectele acestor strategii pot dura luni sau ani să se manifeste. O strategie eficientă de reducere a costurilor ar trebui să reducă costul pe procedură sau raportul dintre costurile de laborator.