1
Utilizați un stil de comunicare în funcție de publicul dvs. O parte importantă a audierii, în special la locul de muncă, este când sunteți sigur că vorbești în modul cel mai eficient pentru publicul tău. Întrețineți întotdeauna cu cine vorbiți când încercați să fiți auziți.
- Luați în considerare modul în care vorbesc oamenii: vorbesc repede, tragând ideile lor? Vorbesc mai încet și cu mai multă atenție?
- Dacă vorbiți repede unei persoane care este mai lentă, el sau ea va fi mai probabil să se închidă, indiferent cât de bune sunt ideile tale. Ar trebui să setați ritmul discursului dvs. în funcție de ritmul de ascultare al audienței dvs.
2
Familiarizați-vă cu colegii. Acest lucru face parte din combinarea stilului tău de comunicare în funcție de publicul tău, dar trebuie să știi cum să vorbești eficient cu colegii tăi. Dacă doriți să fiți auzită, atunci trebuie să vorbiți la nivelul ascultătorului, care vă cere să aflați ce este nivelul.
- Aflați ce vă face să vibrați și să vă modelați ideea pe baza perspectivei sale. Dacă persoana are un blog, citește-o și dacă scrie articole pentru o revistă legată de domeniul ei, verificați-o. Vrei să înțelegi ideile ei.
- Aflați ce subiecte îți interesează și ce prețuiește. Pentru a fi auzite în mod eficient, trebuie să vă îndreptați ideile spre ceea ce vă interesează cel mai mult colegii. De exemplu: Dacă îți dai seama că colegul tău este cu adevărat interesat de salvarea mediului, atunci poți încerca să arăți cum te va ajuta ideea ta să salvezi natura.
3
Rămâi bine informat. Nu fiți acea persoană într-o întâlnire care scuipă idei fără a avea cea mai mică idee despre ceea ce se întâmplă. Asigurați-vă că știți ce vor fi discutate la întâlnire sau la serviciu.
- O modalitate bună de a putea vorbi într-un mod informat și de a fi auzit în timpul unei întâlniri sau discuții este dacă pregătiți câteva subiecte și opinii pe această temă înainte. Acest lucru vă va oferi un avantaj suplimentar în exprimarea ideilor dvs., mai ales dacă sunteți în mod natural mai reticenți.
4
Alegeți cel mai bun mediu pentru dvs. Ar trebui să jucați cu puterea dvs. atunci când discutați o idee care a avut sau descrie o situație de lucru, păstrând în același timp atenția publicului. Dacă sunteți buni la realizarea prezentărilor PowerPoint, utilizați acest lucru ca mijloc prin care vă exprimați ideile.
- Oamenii învață și absoarbe informații în moduri diferite. Puteți testa dacă colegii sau persoanele din întâlnire sunt vizuale sau auditive.
- Amestecarea stilurilor de prezentare a informațiilor este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că oamenii urmăresc. De exemplu: puteți avea o prezentare PowerPoint, o broșură și o mică discuție despre ideea dvs.
5
Sosiți mai devreme. Acest lucru este foarte important dacă aveți dificultăți de a vorbi la o întâlnire sau la o discuție. Dacă aveți idei, ajungeți mai devreme acolo. Întârzierea la sosire va avea ca rezultat faptul că cineva vă va spune ideea lor în fața dvs. sau o conversație aprinsă pe care nu o veți simți confortabilă.
- Evident, nu sari in cazul in care nimeni nu a pus o intrebare sau a cerut idei. Va părea un pic supărător.
6
Puneți întrebări. Adesea, oamenii se concentrează atât de mult încât să-și spună ideile că ei uită că întrebările care stau la dispoziție pot fi atât de importante și, uneori, chiar mai bune decât simpla prezentare a ideilor. Întrebările pot ajuta la clarificarea problemelor sau pot determina oamenii să se gândească la o problemă diferită.
- De exemplu, dacă oamenii discută cum să maximizeze ziua de lucru, întreabă ce caută șeful, unde sunt zonele critice și așa mai departe.
- Pregătiți-vă în prealabil întrebări, chiar dacă nu le folosiți. Acest lucru vă poate ajuta să vă pregătiți și să vă clarificați propriile idei.
7
Contactați ochii. Vrei ca oamenii să fie atenți atunci când vorbești, așa că simți că ai auzit. A face contactul vizual cu oamenii din jurul vostru înseamnă că sunt mult mai probabil să-și pună creierul la muncă atunci când vorbești.
- Privind în ochi, de asemenea, arată că aveți încredere în tine și în ideile tale, ceea ce îi face pe oameni mai sensibili să le considere.
- Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că oamenii ascultă și se implică în ceea ce spuneți. Dacă îți dai seama că oamenii nu ascultă sau nu par interesați, poate că ar trebui să-ți reconsideri modul în care îți prezinți ideile.
8
Nu așteptați ca cineva să vă ceară opinia. Deși acest lucru poate fi adevărat în toate părțile diferite ale vieții, este în special adevărat în cazurile de muncă. Deseori, oamenii sunt atât de ocupați, prezentându-și propriile idei, încât nu se întreabă ce este ideea ta, pentru că vor presupune că, dacă ai avea o idee, ai face-o.
- Trebuie să faci un efort conștient de a fi auzit, vorbind clar. Dacă nu, atunci pur și simplu nu vei fi auzit. Ar putea dura ceva timp ca să vă simțiți confortabil vorbind, dar cu cât faceți mai mult acest lucru, cu atât va fi mai bine.
- Acest lucru poate fi deosebit de dificil pentru femeile, care sunt învățate să nu întrerupă și care întrerupe este nepoliticos.