1
Ascultați răspunsurile ascultătorilor. Dacă audiența dvs. (fie că este vorba despre o persoană sau mai multe) spune că nu înțeleg ceea ce spuneți, acordați atenție detaliilor respective. Multe puncte importante sunt pierdute atunci când reporterul refuză să încetinească pentru a explica mai bine. Opriți-vă și explicați, chiar dacă încetinește restul explicației.
2
Nu țineți atât de serios ideile dvs., nici pe voi înșivă. Dacă sentimentul de a fi înțeles greșit definește interacțiunea cu oamenii, problema nu este comunicarea. Probabil o problemă emoțională și psihologică.
3
Observați dacă nu sunteți înșelător de acceptat cu înțelegere. Oamenii înțeleg multe lucruri, dar nu sunt neapărat de acord cu ceea ce văd și auzim. Comunicarea este expresia ideilor și a gândurilor, nu a acceptării și a acordului cu tot ceea ce a fost expus.
4
Fii clar și concis. Puteți avea un milion de gânduri în mintea ta cade pe măsură ce comunica cu oamenii, dar cel mai bine este de a limita termenul la unul sau două lucruri la un moment dat, de preferință, acestea sunt legate. Descărcarea gândurilor de îndată va duce la o eșec major de comunicare. Dacă audiența dvs. prezintă semne de confuzie, frustrare sau lipsă de atenție, este posibil să comunicați într-un mod confuz. Cel mai bun lucru de făcut este să nu mai vorbiți și să vă organizați gândurile înainte de a continua.
5
Vorbiți clar. Dacă vorbești într-un mod complicat, dacă gramatica ta este slabă sau dacă vorbești prea tare sau cu o voce foarte lentă, comunicarea ta este afectată negativ. Practicați-vă oratoria înregistrând propria voce, ascultând și făcând ajustările necesare, astfel încât oamenii să vă poată auzi cu ușurință. Nu uitați să perfecționați ritmul și enunțarea cuvintelor. Există câteva site-uri care oferă ajutor cu gramatica și cu sunetul cuvintelor. Lăsați-vă deoparte câteva minute pe zi pentru a vă îmbunătăți abilitățile.
6
Păstrați calm. Cu cât sunteți mai agitați în timp ce vorbiți sau scrieți, cu atât va fi mai greu să vă comunicați în mod clar gândurile. Dacă vocea dvs. se agită sau tonul crește, ascultătorul va fi distras și nu va păstra informațiile pe care le comunicați. Dacă sunteți nerăbdători să vorbiți, opriți-vă pentru o clipă, respirați profund și încercați din nou. Desigur, persoana va avea răbdare și va acorda atenție atunci când vă întoarceți să vorbiți.
7
Respectați punctul de vedere al celorlalți. Dacă vrei să fii un bun comunicator, trebuie să înveți să accepți opinii diferite de ale tale. Oamenii nu sunt slabi din punct de vedere mental, faliment moral sau natural obraznici doar pentru că nu sunt de acord cu ideile pe care le susțineți vehement. Dacă argumentul tău este să spui "Ei bine, trebuie să fii prost" sau "Ești doar frică", te supui tentației de a nu respecta oamenii, în loc să accepți opinii divergente și să înțelegi alte perspective. Pentru o comunicare mai eficientă, puneți-vă în locul celeilalte persoane pentru a înțelege punctul lor de vedere.
8
Adresați-vă colegilor și prietenilor dacă vă văd ca un bun comunicator - sau mai bine, întrebați-vă șeful. Persoanele cu care vorbiți în mod regulat sunt cele care știu cel mai mult cum vă raportați la ceilalți, inclusiv pe acelea pe care nu le pasă. Întreabă-te dacă deseori îi jignești pe alții și de multe ori convingi oamenii să fie de acord cu tine sau să încerci să îți impui părerea. De asemenea, întrebați dacă consideră că sunteți sincer când comunicați. În cele din urmă, întrebați dacă vă considerați de încredere sau dacă aveți nevoie de o schimbare de personalitate.