itholoinfo.com.com

Cum să vă adaptați formularul de comunicare la diferite situații

Comunicăm cu oameni în fiecare zi, dar uneori nu ne adaptăm stilul de comunicare publicului sau situației. Acest lucru poate duce la confuzie, rănire sau neînțelegere. Învățați să adaptați modul în care comunicați la diferite situații, luând în considerare numeroșii factori care influențează eficiența comunicării.

pași

Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 1
1
Gândiți-vă la situație sau ocazie. Contextul comunicării face diferența în modul în care vă angajați cu ceilalți și în felul în care vă interpretează comunicarea.
  • Amintiți-vă că timpul și locul materiei. O glumă care ar putea fi o lovitură cu prietenii dvs. poate să nu fie potrivită în birou. În mod similar, deschiderea inimii pentru un prieten dragi este diferită de a face acest lucru cu un copil mic.
  • Identificați gradul de formalitate. Evenimentele formale, cum ar fi ceremoniile și prezentările de afaceri, necesită un limbaj și o îmbrăcăminte mai formale. Întâlnirile ocazionale, cum ar fi întâlnirea cu familia sau prietenii, vă permit să fiți mai relaxați și casual.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 2
    2
    Identificați-vă scopul. Cunoașteți scopul interacțiunii dvs. de a vă adapta eficient comunicarea. De exemplu, dacă doriți să vă construiți o prietenie cu un coleg, îl puteți invita la o cafea sau la prânz. Dar dacă doriți să vă păstrați munca și viața personală separată, probabil veți păstra comunicarea educată și profesională.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 3
    3
    Familiarizați-vă cu publicul. Pentru a vă adapta eficient comunicarea, trebuie să înțelegeți cu cine vă adresați. Uită-te la lucrurile din punctul de vedere al unei persoane și adapta-ți comunicarea cât mai mult posibil.
    • Recunoașteți relația dvs. cu publicul. Cu un bun prieten, probabil că veți putea fi mai deschis și mai deschis. Cu un supraveghetor, veți dori să discutați cu respect. Cu o cutie, poate doriți să fiți prietenoși, dar conservatori.
    • Recunoașteți diferențele de personalitate. De exemplu, extroverții preferă să comunice față în față, prin telefon și în grupuri mari. Ei tind să gândească cu voce tare. Introvertele preferă să vorbească prin e-mailuri, mesaje text și conversații private. Ei au nevoie adesea de timp să se reflecteze înainte de a răspunde la întrebări.
    • Realizați o analiză a audienței. Uită-te la gama de vârstă, sex, nivel de educație, valori, culturi, structuri de familie și experiențe în audiența ta. Acest lucru este util în special atunci când se dă prelegeri către publicul necunoscut.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 4
    4


    Luați în considerare metoda de comunicare. Fiecare metodă de comunicare are avantaje și dezavantaje. Dacă aveți posibilitatea de a alege, alegeți metoda care ar fi cea mai eficientă pentru publicul dvs. În caz contrar, lucrați în cadrul dvs. existent.
    • În timpul întâlnirilor, participați prin schimbul de idei, dar și timp pentru a asculta. Nu monopolizați discuția.
    • Când vorbești, înțelegi că ești singurul care vorbește. Anticipați întrebările pe care le poate avea publicul dvs. și încercați să le contempli în comunicarea voastră.
    • În mass-media socială, puteți fi mai relaxat. Comunicarea apare adesea în segmente de una sau două propoziții. Fii casual, dar concis.
    • Mesajele e-mail și text necesită o alegere conștientă a cuvintelor. Fii direct. Exprimă-ți tonul prin cuvintele tale sau prin utilizarea emoticonilor.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 5
    5
    Feriți-vă de cuvinte. Fii intenționat cu limba pe care o folosești. Cuvintele vă pot ajuta să vă conectați rapid cu cineva, dar pot, de asemenea, să ofenseze.
    • Alegeți cuvinte pe baza vârstei, nivelului de educație și alfabetizării persoanei cu care vorbiți. Folosește cuvintele pe care le înțelege și le poate potrivi.
    • Utilizați cuvinte tehnice numai dacă comunicați cu persoane care știu ce înseamnă. Dacă folosiți jargonul, luați timp pentru a explica ce înseamnă.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 6
    6
    Fii intenționat cu limbajul trupului tău. Limba corpului poate fi interpretată diferit în situații diferite. Adaptați-vă comunicarea non-verbală cu privire la situația la îndemână.
    • Contactul cu ochii este, de obicei, o modalitate bună de a vă conecta cu persoana cu care vorbiți. Cu toate acestea, dacă este o situație extrem de delicată, așezarea alături de cineva poate elimina presiunea de a fi nevoită să caute pe cineva în ochi și, astfel, să facă alta persoană să se simtă mai confortabilă.
    • Spațiul personal variază atât în ​​funcție de cultură, de individ și de relația dintre dvs. Cu cel iubit, puteți sta destul de aproape pentru a vă atinge picioarele sau umerii. Totuși, când stați lângă un supraveghetor sau un străin complet, lăsați o anumită distanță între dvs.
  • Imaginea intitulată Adaptați modul în care comunicați cu diferite situații Pasul 7
    7
    Acordați atenție feedback-ului de la cealaltă persoană. Unii oameni pot oferi feedback verbal prin punerea de întrebări. De asemenea, puteți observa comunicarea non-verbală a unei persoane - cum ar fi atunci când ei își îndoaie brațele, privesc departe, văd, val - pentru a vedea cum răspund la ceea ce spui.
    • Dacă acestea par nervoase, asigurați-vă că vă aflați într-un loc unde se simt confortabil. Implicați-i în discuții mici pentru ai ajuta să se calmeze. Puneți întrebări pentru a le cunoaște mai bine.
    • Dacă par confuz, explicați-o din nou cu cuvinte diferite. Întrebați ce parte le confunde. Găsiți vizuale, metafore sau ilustrații pentru a vă demonstra clar punctul de vedere.
    • Dacă par a fi supărați, ascultați-i și încercați să înțelegeți de ce. Așteptați să vă expuneți propriile gânduri sau să încercați să le convingeți în mod diferit.

    • sfaturi

    • Adaptați-vă la o altă persoană. Comunicarea trebuie să fie orientată către public, ceea ce înseamnă că se potrivește cu preferințele dvs. de comunicare. De exemplu, dacă sunteți un introvertit și preferați să trimiteți un e-mail, dar vorbiți cu un extrovertit care preferă să vorbească față în față, trebuie să vă părăsiți propriile preferințe și să vă întâlniți cu persoana respectivă.
    • Scrieți planul de comunicare orientat public atunci când vă pregătiți pentru discursuri publice. Acest lucru vă va ajuta să vă gândiți la zonele care vor afecta modul în care este primit mesajul dvs.

    Surse și cotatii

    Afișează mai mult ... (2)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să utilizați stilul de afaceri obișnuitCum să utilizați stilul de afaceri obișnuit
    Cum sa te imbraci (pentru femeile de afaceri)Cum sa te imbraci (pentru femeile de afaceri)
    Cum de a comunica cu un surdo-nebunCum de a comunica cu un surdo-nebun
    Cum se comunică cu un adult mai în vârstăCum se comunică cu un adult mai în vârstă
    Tratarea tulburărilor de comunicare socialăTratarea tulburărilor de comunicare socială
    Cum să dezvolți abilitățile interpersonaleCum să dezvolți abilitățile interpersonale
    Comunicarea cu claritate la locul de muncăComunicarea cu claritate la locul de muncă
    Cum să vorbești cu un copil austriacCum să vorbești cu un copil austriac
    Cum se creează un plan de comunicareCum se creează un plan de comunicare
    Cum să spui "Cum să mergi" în francezăCum să spui "Cum să mergi" în franceză
    » » Cum să vă adaptați formularul de comunicare la diferite situații
    © 2021 itholoinfo.com.com