Cum să organizați un eveniment
Organizarea unui eveniment pare a fi o sarcină dificilă și fără a fi planificat este dificil. Să lucrăm pentru a evita tocmai asta - de la lunile de lucru anterioare până la ziua mult așteptată.
pași
Metoda 1
Planificați luni în avans
1
Definiți scopul evenimentului. Rezumând obiectivul într-o propoziție sau două vă ajută să îndreptați corect eforturile. Aveți de gând să educați comunitatea dvs.? Convingeți potențialii investitori să contribuiți la o cauză? Sărbătoriți-vă cu unul sau mai mulți oameni? Specificați cât de mult puteți. Oricare ar fi scopul (educarea, convingerea, sărbătorirea etc.), care este scopul acestui eveniment?
- Gândește-te la asta ca la declarația misiunii tale, la definiția ta de succes. Când știți exact ce doriți să faceți, va fi mult mai ușor să începeți.
2
Stabiliți obiective. Ce doriți să obțineți? Nu câți oameni doriți să participați sau dacă evenimentul se întâmplă - la ce rezultat vă așteptați? Noi angajați într-o zonă nouă a organizației dvs.? Ridicați 1.000 $? Transformă mințile? Oameni entuziaști?
- Gândiți-vă la cele trei lucruri pe care doriți să le atingeți cu acest eveniment și concentrați-vă asupra faptului că acest lucru se întâmplă. Poate un obiectiv este financiar, altul este social și altul este personal. Depinde de tine.
3
Ia voluntari. Este foarte important să avem o echipă formată din oameni cu abilități diferite. Aceștia vă pot ajuta cu totul, de la pregătirea programului și a bugetelor, pentru a face invitații și postere, pentru a primi oaspeții și chiar pentru a lucra murdar de curățenie după aceea. Pe scurt, ei vă vor ajuta să faceți tot ce este necesar. Dacă este posibil, apelați la voluntari care se vor descurca.
- Asigurați-vă că mențineți personalul și supervizorii aliniați și actualizați cu planurile dvs. Colaborarea vă va ușura munca. Atunci când cereți ajutor, fiți explicit despre intențiile dvs., ceea ce vă așteptați de la ei și nivelul de implicare necesar.
- Dacă situația dvs. nu vă permite să vă oferiți voluntar, angajați o echipă. Totul depinde de tipul de eveniment pe care îl planificați. Locația evenimentului poate aranja angajații sau puteți utiliza companii externalizate.
4
Faceți un buget. Trebuie incluse toate cheltuielile posibile, chiriile, sponsorizările și cheltuielile neprevăzute. Dacă nu faceți un buget, veți ajunge cu o mulțime de chitanțe, buzunare goale și nici o idee despre ce sa întâmplat. Fii realist din prima zi, deci nu ai surprize în ziua D.
- Găsiți o modalitate de a reduce costurile. Voluntarii dvs. pot lucra gratuit? Luați în considerare un loc mai ieftin (cum ar fi casa cuiva). Amintiți-vă, o adunare intimă în care totul merge bine impresionează mai mult decât un partid pompos care nu reușește.
5
Alegeți ora și locul. Aceasta este cea mai importantă parte. La ce oră și în ce loc oamenii ar spune, "Desigur că o voi face"? Trebuie să fie un moment în care toată lumea este liberă și un loc convenabil pe care îl puteți rezerva.
- Verificați calendarul comunității și gândiți-vă la invitații dvs. Dacă țintă sunt mamele care se ocupă de casă toată ziua, în timpul zilei și în vecinătate este cea mai bună opțiune (mai ales dacă oferiți recreatori pentru copii). Dacă direcționați studenții, faceți-le noaptea și centrul. Dacă este posibil, du-te unde ar fi deja.
- Desigur, unele locuri necesită rezervare. Contactați locația pe care intenționați să o utilizați cât mai curând posibil. Ele pot fi mai ocupate decât tine.
6
Gândiți-vă la logistica tuturor lucrurilor. Va avea evenimentul o parcare? Accesibilitatea pentru persoanele cu nevoi speciale? Cum puteți profita de dimensiunea spațiului pe care l-ați ales? Ce echipament va fi necesar? Ce materiale suplimentare (apă pentru difuzoare, insigne, broșuri și buletine de știri) vor fi necesare și vor costa mai mult? Câți oameni vor lua pentru a face evenimentul să se întâmple fără incident?
- Este important să stați la un minut cu personalul dvs. și să luați în considerare toate punctele de vedere. Există vreun obstacol care poate fi împiedicat? Oaspeții speciali care au nevoie de cazare? Orice excepții care trebuie făcute?
7
Gândiți-vă la publicitate și marketing. Descrieți un poster informativ. Includeți data, ora, locul, invitația principală, numele evenimentului și o temă sau un motto al evenimentului. Din moment ce este încă devreme, aveți ceva timp, dar este mai bine să aveți o versiune pregătită pentru a ști ce va arăta atunci când este timpul.
- Gândiți-vă la alte modalități de difuzare a știrilor. Mail? Mesaj e-mail colectiv? Facebook, Twitter, zecile de site-uri de eveniment acolo? Ce aveți nevoie înainte de eveniment pentru ca participanții să participe și ce aveți nevoie în timpul zilei pentru a le menține în cadrul evenimentului?
8
Organizați-vă. Probabil că te simți ca un câine pierdut în ziua schimbării. Respirați adânc și deschideți Excel. Schițați organigrama activităților evenimentului. Faceți câteva foi de calcul pentru a sorta ideile dvs. Acum, acest lucru poate părea ca o lucrare inutilă, dar în două luni veți fi mulțumiți imens.
- Pregătiți o cronologie (cu termene limită) pentru fiecare activitate. Scrieți numele membrilor echipei, precum și locațiile și orele la care ar trebui să fie. În acest fel, vă puteți organiza și rezolva orice îndoială care ar putea apărea.
Metoda 2
Lucrul cu 2 săptămâni înainte
1
Asigurați-vă că aveți aprobarea pentru tot. Setați data, locația, principalul oaspete, echipa, numele evenimentului și porecla. Există ceva care ar putea merge prost? Modificări în ultimul minut care s-ar putea întâmpla? În acest moment în campionat, totul ar trebui decis definitiv.
2
Faceți cunoștință cu echipa. Obțineți aprobarea bugetului dvs., a programului de evenimente etc., atât de la membrii echipei cât și de la supervizori. Acesta este un moment bun pentru a înlătura îndoielile. Își cunoaște toată lumea obligațiile? Ești conștient de toate problemele?
- Faceți cunoștință cu personalul și voluntarii pentru a anticipa eventual eventualele situații de urgență împreună. Acesta este și timpul perfect pentru a crea un plan de acțiune.
- Asigurați-vă că echipa dvs. nu are probleme interne. Păstrați legătura strânsă cu toți liderii, membrii și voluntarii.
3
Transmiteți misiunile unor persoane diferite și permiteți-i pe cineva cu experiență să coordoneze activitățile. Dacă este un eveniment mega, permiteți persoanelor diferite să coordoneze activitățile sub supravegherea unei singure persoane. Liderul echipei trebuie să aibă încrederea tuturor membrilor.
- Este o idee bună să aveți doi oameni pentru a saluta și a saluta oaspeții în momentul în care ajung și evenimentul începe. Acestea sunt comitetul de recepție, responsabili pentru aprecierea și asigurarea oaspeților că se află în mâini bune.
4
Actualizați site-urile legate de eveniment. Veți folosi, probabil, Facebook și Twitter, dar există și alte site-uri care pot fi utilizate pentru a vă organiza și publica evenimentul. Oevento, Vpeventos, E-clap sunt cele mai utilizate. Dacă nu ați auzit niciodată de vreunul dintre ei, faceți o căutare acum!
- Și, desigur, pagina dvs. de site / blog / Facebook, dacă există. Puteți trimite mementouri, puteți încărca fotografii și puteți monitoriza invitațiile RSVP. Cu cât sunteți mai activi, cu atât mai mult vă va fi percepută prezența.
5
Obțineți sponsori și alte surse de bani de la reprezentanți. Multe cheltuieli vor fi percepute în următoarele săptămâni și nu doriți ca acestea să iasă din buzunar. Arrecada cel puțin o parte din bani pentru cheltuieli în avans, cum ar fi chiria locului, echipamente și catering. Unii dintre acești oameni, locuri și lucruri trebuie plătiți în avans, cu mult înainte ca evenimentul să se întâmple.
- Aveți un sistem pentru organizarea chitanțelor, confirmărilor, facturilor și documentelor în general. Ar trebui să păstrați totul pentru responsabilitate viitoare, cu atât mai bine de la început, cu atât mai bine. Mai ales dacă lucrați cu o companie care nu iese din coada ta.
6
Raportați evenimentul. Pregătiți broșuri, publicați anunțuri, informați mass-media, trimiteți e-mail, trimiteți mesaje online grupurilor și vizitați potențiali participanți sau sponsori. Cum altfel ar ști oamenii? Asigurați-vă că toate informațiile pe care le dezvăluiți sunt complete, lăsând doar o umbră de îndoială - trebuie să fie curioase despre ceva, nu-i așa?
- Gândiți-vă la publicul țintă. Dacă este alcătuită din persoane în vârstă, nu vă veți petrece timpul trimiterea de mesaje prin intermediul Whatsapp. Mergeți în locuri și utilizați instrumentele utilizate de publicul dvs. țintă. Faceți-o la fel de accesibilă și comună posibil.
7
Adunați elementele necesare pentru ca evenimentul să se întâmple. Acestea pot fi medalii, jocuri, suveniruri, premii sau certificate. Există mai multe detalii minunate care merg neobservate de cele mai multe, dar trebuie să știți pe deplin fiecare colț și gaură care trebuie umplută și cu ce. Și nu uitați scaune, mese, echipamente de sunet, semne, fețe de masă și toate aceste lucruri importante.
- Încă un lucru pentru tine de a sta și de a gândi: întrebați-vă de epuizare dacă uitați ceva până când veți descoperi cele 5 detalii care au fost ignorate. Totul, pixuri, truse de prim ajutor, baterii, gheață, extensii, totul. Vrei să fii în controlul oricărei eventualități.
8
Asigurați-vă pentru tot. Furnizați fotografii și videoclipuri, oaspeți de transport, furnizori de alimente, personal de curățenie ... lista este foarte extinsă, dar fără ea nu veți organiza niciun eveniment.
- Oferiți mese și băuturi. Acest moment favorizează, de asemenea, îngrijirea locuințelor speciale pentru persoanele cu dizabilități etc. Asigurați-vă că aveți oaspeți vegetarieni sau alte restricții dietetice, cum ar fi intoleranța sau alergia.
- Furnizați scaune, mese, seturi, microfoane, difuzoare, calculatoare, proiectoare, pârghii - tot ce trebuie montat în poziție.
9
Pregătiți o listă de contacte. Veți avea nevoie de toate numerele importante, adresele și e-mailurile membrilor echipei. De asemenea, faceți o listă similară cu datele de la invitații VIP, furnizori și furnizori de servicii. Dacă cineva nu apare sau întârzie, aceasta este lista pe care o veți utiliza pentru a intra în contact.
- Să spunem că bufetul întârzie. Ce faci? Scoateți lista din buzunar și începeți să apelați. Au crezut că vei primi mignonul de 90 de lire sterline? Indiferent, îl chemați pe Anderson și îl rugați să meargă cu mașina la adresa pe care ați introdus-o deja. Criza a evitat. Și acum deja știți că dintre cele două, unul: fie ar trebui să fie mai clare cu privire la instrucțiunile data viitoare, sau nu lucrați cu această companie din nou.
10
Vizitați site-ul cu membrii echipei. Aruncați o privire bună și evaluați parcarea, băile, sălile de așteptare, intrările și ieșirile de urgență, scările etc. Căutați locații din apropiere, unde puteți face copii ale documentelor, puteți efectua apeluri telefonice și puteți cumpăra tot ce aveți nevoie în caz de urgență. Pe scurt: cunoașteți împrejurimile cum ar fi partea din spate a mâinii.
- Discutați cu persoana responsabilă de locul respectiv. Ar trebui să știe mai multe despre instalație decât oricine altcineva. Orice detalii ar trebui să știți? Probleme cu programele? Ușile care se închid automat la un moment dat? Alarmele de incendiu programate?
Metoda 3
Lucrul cu 24 de ore înainte de eveniment
1
Rămâi calm. Este vital să păstrați un cap răcoros și să nu ajungeți într-o spirală a confuziei mintale. Ați pregătit luni întregi! Va fi bine. Cu cât este mai liniștit (a) să stați, cu atât va fi mai calmă echipa dvs. și cu atât mai bine va avea loc întregul eveniment. În afară de asta, totul se va sfârși într-o clipă.
- Serios! O poți face! Aveți grijă de tot, gândiți-vă la toate problemele posibile - dacă ceva nu merge bine, veți ști ce să faceți! Și rețineți că nimeni nu vă va da vina pe un oaspete incomod sau dacă mâncarea nu este bună. Oamenii știu că nu ai control asupra tuturor. Relaxați-vă, veți fi bine!
2
Faceți ultima verificare la echipa dvs. Asigurați-vă că puteți vorbi cu toată lumea despre cum să ajungeți la locul și la ce oră. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca toată lumea să înceapă să vă apeleze în același timp, în ziua evenimentului, pentru a întreba unde este drumul din spate.
- Chiar dacă nimeni nu vine la tine să ceară ceva, ține cont de comportamentul tuturor. Oare fiecare arata bine cu pozitiile si pozitiile lor? Oamenii se înțeleg? Dacă nu, discutați cu ei și vedeți ce se poate face pentru a vă reuni. Poate că o persoană era mai potrivită pentru un alt departament sau pentru a lucra cu alți oameni. Puteți face acest lucru în timpul evenimentului.
3
Verificați toate invitațiile și răspunsurile. Creați o listă de oaspeți pe o foaie de calcul și numărați participarea pe cap. În majoritatea cazurilor, numărul de oaspeți care au răspuns la RSVP nu reprezintă numărul de persoane care vor participa efectiv. Aveți posibilitatea să confirmați 50 de persoane și să ajungeți la 5 sau 500 de persoane. Trebuie să aveți cel puțin un sentiment al acestui număr și să fiți gata să vă ocupați de oricare dintre aceste posibilități.
- Reamintiți invitaților VIP evenimentul. V-ați fi surprins de cât de mulți oameni vor spune "Wow, este adevărat! Este mâine, nu?" Un simplu apel telefonic sau un mesaj text poate preveni acest tip de problemă.
4
Du-te la loc și vezi dacă totul este gata. Salonul este curat și disponibil? Este echipamentul electronic pus în funcțiune? Puteți transporta orice echipament dacă este necesar? Poporul pare să fie pregătit pentru ziua cea mare?
- Asigurați-vă că sunt suficiente persoane disponibile pentru eveniment. Este întotdeauna mai bine să păcătuiți pentru exces. Este posibil să aveți nevoie de cineva care să aibă grijă de o urgență sau să aibă grijă de un oaspete sau de o problemă neașteptată. Sau nu știu cineva să-ți ia cafeaua.
5
Faceți kituri pentru participanți. Aceasta poate include o sticlă de apă, o bară de cereale, un bloc post-it, un pix, o broșură și orice informații necesare. De asemenea, este bine să includeți suveniruri, aceasta este atingerea care va face pe oameni să se simtă la un eveniment bine organizat și organizat. Și ei se vor simți importanți!
- Acest lucru se poate face pentru oaspeți sau pentru echipa dvs.! Cine nu iubește gratuit un bar și granule de granola?
6
Faceți o foaie de program. Aceasta va fi lista cu toate informațiile necesare, împărțită la ora și / sau camera. Pregătiți un program minute pentru minute pentru activități importante. Formatul este de până la dvs., dar încercați să includeți informații scurte, astfel încât nu este dificil de citit.
- Dacă sunteți un grad și o luptă super, ar putea fi util să faceți diferite tipuri de foi de programare. Vorbitorii ar putea dori o listă cu numele altor vorbitori, unde vor fi și la ce oră. Este posibil ca echipa dvs. să aibă nevoie de o listă cu echipamentul, programele și regulile de curățare. Dacă aveți timp, acest lucru poate fi foarte util.
7
Listează lucrurile care ar trebui luate la locul respectiv. Ar fi groaznic dacă totul și toată lumea erau acolo și gata, minus cele 12.000 de cești uitate acasă. Tocmai ai distrus totul. Faceți o relație, verificați-o de două ori și luați tot ce aveți nevoie.
- Dacă lucrurile se întâmplă în mai multe locuri diferite, atribuiți persoane la fiecare loc de muncă specific. Deci, în ziua evenimentului, nu veți petrece 8 ore de alergare în sus și în jos, adunând lucruri și freaking. Atribuirea lucrărilor vă va face mai ușoare!
Metoda 4
Gestionarea zilei evenimentului
1
Ia-o mai devreme cu personalul și voluntarii. A se vedea dacă toate acestea sunt prezente și că toate echipamentele electronice funcționează corect. Întrebări de ultim moment? Dacă aveți timp, distribuiți o sifon, dați un discurs inspirat și puneți mâna în jos! Poți și poți, ești super-pregătit!
- Asigurați-vă că organizatorii de evenimente utilizează insigne distinctive, astfel încât oaspeții să știe pe cine să se adreseze dacă au nevoie de ea. Uneori numai uniforma nu ajută.
2
Pune totul înăuntru și în afară. Aveți nevoie de baloane pentru a vă decora cutia poștală? Un poster pentru colțul ăsta? Dar ușile și coridoarele? Dacă oaspeții dvs. trebuie să treacă printr-un labirint, veți avea nevoie de multe semne.
- Biletele de bun venit și alte informații în fața clădirii vor fi deosebit de utile. Vrei ca oamenii să vadă de la o distanță unde ar trebui să meargă, fără îndoială. # * Face o înregistrare și recepție. Când oaspeții intră, ar trebui să vadă exact ce ar trebui să facă. În caz contrar, vor fi pierduți, lipsiți de atingere și nervozitatea va prelua. Adu-ți aminte de comitetul de recepție despre care am vorbit mai devreme? Apoi, lăsați pe cineva la ușă să primească și să-i instruiască pe oaspeți.
- Puneți o melodie! Aceasta poate dizolva tensiunea dacă este necesar.
3
Asigurați-vă că oamenii pe care îi interesați știți ce se întâmplă. Dacă un vorbitor intârzie, cineva ar trebui să-i facă pe oaspeți. Dacă masa durează mai mult decât se aștepta, aceștia ar trebui să fie informați despre schimbarea programului. Rareori evenimentele se întâmplă așa cum a fost planificat, astfel că oamenii cheie trebuie să aibă un canal de comunicare deschis cu tine, pe măsură ce se schimbă planurile.
4
Faceți fotografii! Veți dori doar să amintiți ceva mai târziu. Și văzând oamenii care circulă cu o cameră foto în mână face pe oameni excitați. Înregistrați totul, pasajele sponsorilor, piesele, intrarea, recepția etc. Poate poți folosi fotografiile ca referință pentru anul viitor!
- Aveți grijă de un prieten profesionist sau de un fotograf, dacă este posibil. Aveți deja destulă muncă. Ar trebui să trageți sacul și să savurați oaspeții, așa că cineva să aibă grijă de fotografii.
5
Distribuiți broșuri. Probabil ați plantat ceva în capul oaspeților dvs. și doriți ca ei să plece gândind ceva, imaginându-vă ceva sau planificând ceva. Imprimați broșuri sau ceva de felul pe care ei îl pot lua acasă și citesc după eveniment.
- O parte din acest lucru poate fi un forum de feedback. Furnizați o modalitate pentru a reveni după eveniment, cu comentarii și sugestii. Și, bineînțeles, cum pot participa mai mult.
6
Curățați locul! Verificați contorul de energie, îndepărtați bannerele și posterele, mesele, scaunele etc. Trebuie să părăsiți locul așa cum ați găsit-o, mai ales dacă ați plătit pentru el și doriți să îl folosiți din nou în viitor. Aceștia pot percepe taxe care ar putea fi evitate. Împărțiți-vă munca pentru ao face rapidă și fără durere pentru toată lumea.
- Asigurați-vă că este lăsat în urmă ceva valoros și, dacă da, organizați o căutare și o pierdere.
- Dacă ați ruinat ceva, vă rugăm să spuneți contactului dvs. local. Este mai bine să fii cinstit și direct.
- Aveți grijă de gunoi la maxim. Echipa de întreținere va avea grijă de restul.
7
Aveți grijă de toate obligațiile post-eveniment. În funcție de evenimentul dvs., acest lucru poate merge de la absolut nimic la multe note de mulțumire pentru prezență. Iată câteva idei pentru a începe:
- Mulțumim membrilor echipei, în special sponsorilor și voluntarilor. N-ai fi putut face fără ele.
- Finalizați și plătiți facturile. Acest lucru trebuie făcut cât mai curând posibil. Cu cât sunt mai puțin terminate, cu atât mai bine.
- Asigurați-vă o petrecere de mulțumire pentru cei care au ajutat - doriți ca echipa să se simtă mai importantă în faptul că donatorii simt că au făcut o diferență pentru o cauză bună.
- Distribuiți amintirile oamenilor relevanți.
- Livrați chitanțele sponsorilor și altora.
- Puneți fotografiile pe site-ul evenimentului.
8
Desfășurați o întâlnire de analiză, astfel încât toată lumea să fie mai bună data viitoare. După ce totul este spus și făcut, ce ați face diferit? Ce sa întâmplat bine și ce sa întâmplat? Ați organiza din nou un eveniment de această dimensiune? Ce ați învățat din această experiență?
- Dacă primiți feedback, analizați-l. Dacă nu primiți feedback de la oaspeți, întrebați membrii echipei. Ce au găsit? S-au distrat, cel puțin? A fost barul granola și stiloul, nu?
sfaturi
- Diferitele posturi ale organizației funcționează ca departamente ale unei companii. Conturile și bugetul sunt asemănătoare cu cele financiare, informându-le repetandu-le și făcându-le să participe este ca marketingul, managementul echipelor este ca HR, transportul este ca logistica, evenimentul este ca și departamentul de operațiuni, cele bune relațiile cu mass-media și cu alții sunt ca relațiile cu publicul.
- Lista documentelor (și etc) care trebuie pregătite:
- buget
- Agenda evenimentului (durata și durata fiecărei activități a evenimentului)
- invitații
- Lista de vizitatori
- Plan de acțiune
- Cronologia și calendarul sarcinilor
- Materiale pentru comunicatul de presă
- vorbire
- Lista participanților
- Note de comparare și CV ale vorbitorilor
- agendă
- Program de minute
- Listează cu rețeaua de contacte (numere de telefon ale organizatorilor)
- Lista lucrurilor pe care trebuie să le faceți la locul respectiv
- Lista lucrărilor de făcut
- Raportul evenimentului (pentru mass-media și altele)
- Decideți ce ar trebui să facă membrii echipei și ce ar trebui să fie externalizați. Externalizarea depinde de buget, timp, calitate, importanța muncii etc.
- Zâmbiți foarte mult! Fiți politicos pentru toată lumea, pentru echipa dvs. sau nu.
- Înainte de eveniment, aveți o persoană sau o comisie responsabilă pentru:
- sponsori
- Participanții locali
- Spectator special invitat
- Design, imprimare, colectare de articole și evaluări
- Premii, suveniruri, cadouri, bannere, certificate, cadouri
- Transport, catering, organizarea de evenimente, decorare, decor, parcare
- Media, Relații Publice, Marketing
- Când cineva oferă ajutor (inclusiv bani), răspunde imediat și mulțumește sincer.
- Factorii de luat în considerare la alegerea locației și negocierea prețului:
- Capacitatea sala (numărul de reprezentanți, fără a lua în calcul variabilele)
- Furnizarea de alimente (dacă se servesc mese)
- Timp (la ce moment poate începe și se termină evenimentul în acea locație)
- Aranjamentul iluminatului (dacă evenimentul este pe timp de noapte)
- Aer condiționat sau nu
- Dacă este necesar echipamentul (difuzoare, microfoane etc.)
- Mobilier (mese, scaune, fete de masa)
- Dacă muzica și divertismentul sunt permise (pentru evenimente neoficiale)
- Energie secundară
- Accesibilitate - dacă locul se află în centrul orașului și dacă reprezentanții pot ajunge fără dificultăți.
- Camere speciale pentru organizatori, dressinguri etc.
- Costul total
- Planificarea este necesară. Elaborarea a ceea ce trebuie făcut (lucruri importante) se face în timpul întâlnirilor. Concentrează-te pe ea.
- În ziua evenimentului, aveți cineva responsabil pentru:
- Coordonare generală
- Sala de așteptare
- alimente
- Activități în scenă
- Maestru al ceremoniilor
- Computer și proiector
- fotograf
- Spațiul de recepție
- Managementul și relațiile cu publicul
- Parcare gratuită
- securitate
- Distribuirea de diverse lucruri (cadouri, certificate, etc.)
- Factori de luat în considerare la stabilirea datei
- Dacă participanții și oaspeții speciali sunt disponibili în ziua (zilele)
- Ce funcționează cel mai bine pentru publicul dvs.
- Planificarea pe unități mai mici "ce trebuie să facă", "cum trebuie făcut", etc ... sunt, de asemenea, importante.
- Dacă împrumutați ceva, asigurați-vă că îl returnați în ziua convenită.
- Scrie detalii importante
- Aveți inițiativă, căutați lucruri remarcabile pe care le puteți rezolva și face imediat.
- Nu delegați sarcini și responsabilități care vi s-au atribuit
- Fiți bucuroși, mai ales dacă sunteți în mijlocul oamenilor
- Fii responsabil de munca ta
- Implementarea corectă este esențială pentru orice idee. Planificați să aveți succes până la sfârșit.
- Întreabă-i pe persoana care ți-a încredințat-o sarcina de a organiza evenimentul dacă totul a mers bine sau nu în timp.
- Nu părăsiți poziția / scaunul pe care l-ați atribuit în timpul evenimentului.
- Fii punctual în toată munca ta. Dacă ați întârziat, anunțați persoanele de care aveți nevoie.
- Nu criticați pe nimeni dacă nu aveți o soluție sau sugestie în vedere.
- Du-te încet și în mod constant. Nu te grăbi în comunicarea ta. Acest lucru poate fi chiar o pierdere de timp.
- Menținerea unei atitudini și atitudini pozitive. Nu imploră pe nimeni, păstrează calmul tău.
- Dacă există probleme, nu dați vina pe nimeni sau pe capota de a rezolva totul pe cont propriu.
- Nu repetați greșelile ..
avertismente
- Nu vă strângeți, nu vă puneți în panică. O minte liniștită produce rezultate mai bune și mai bune în timpul estimat.
- Fiți gata pentru orice situație. Uneori lucrurile se epuizează. Dacă sunteți parte dintr-o echipă, nu vă supărați dacă cineva urlă sau vă este nepoliticos, persoana poate fi, de asemenea, nervoasă. Dacă sunteți coordonator, nu vă puneți în panică. Luați-o ușor, încercați să aflați ce se va întâmpla și ce veți face atunci când se va întâmpla.
Surse și cotatii
Afișați mai multe ... (1)
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă evenimente în Calendarul iPad
Cum să adăugați un nou eveniment în calendarul dvs. Yahoo
Cum să adăugați evenimente Facebook
Cum se creează un eveniment pe Facebook
Cum se creează un eveniment în aplicația Facebook Pages Manager
Cum să scrieți o invitație la o întâlnire
Cum să ștergeți un eveniment pe Facebook
Cum să organizați evenimente pe Facebook
Cum să organizați voluntari
Cum să organizați o conferință
Cum să recrutezi studenții
Cum de a face un eveniment privat Facebook Public
Cum să faci un eveniment de succes pentru a crea o rețea de contacte
Cum să sărbătoriți
Cum se fac apeluri la rece
Cum să organizați un eveniment de caritate
Cum să organizați un eveniment pentru caritate
Planificarea unui eveniment corporativ
Cum să organizați o competiție de coacere și cofetărie
Cum să organizați un târg de locuri de muncă de succes
Cum să planificați un eveniment super
Cum să adăugați un nou eveniment în calendarul dvs. Yahoo
Cum se creează un eveniment pe Facebook
Cum se creează un eveniment în aplicația Facebook Pages Manager
Cum să scrieți o invitație la o întâlnire
Cum să ștergeți un eveniment pe Facebook
Cum să organizați evenimente pe Facebook
Cum să organizați voluntari
Cum să organizați o conferință
Cum să recrutezi studenții