Crearea unei diagrame într-o foaie de calcul Google Docs

Crearea unei foi de calcul în Google Docs este o modalitate excelentă de a vă prezenta datele vizual. Tabelele de calcul nu vă ajută doar să creați grafice cu datele introduse, ci și să oferiți opțiuni de personalizare care le conferă marginea pe care o merită.

conținut

Pași
Metoda 1creați foaia de lucru
Metoda 2personalizați graficul
Metoda 3introduceți graficul
Metoda 4salvați sau distribuiți graficul
Sfaturi

pași

Metoda 1
Creați foaia de lucru

Imaginea intitulată Crearea unui grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 1

Determinați intervalul de date care trebuie introduse. Cu mouse-ul, evidențiați toate datele pe care doriți să le includeți în tabel. Dacă doriți să utilizați etichete, nu uitați să lăsați datele cu rânduri și coloane ale antetului.

Antetul coloanei de titlu: dacă aveți o coloană cu numere care trebuie afișate ca câștiguri zilnice, prima dvs. celulă ar trebui să conțină "Câștiguri zilnice".
Exemplu de linie de ștergere: dacă aveți o linie cu numele orașelor care ar trebui să apară în tabelul "Orașe", prima dvs. celulă ar trebui să conțină "Orașe".

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 2

Deschideți Editorul grafic. În meniul Inserare, faceți clic pe opțiunea "Graficul".

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 3

Alegeți formatul preferințelor dvs. Sunteți acum în Editorul grafic, care conține trei file. În fila "Recomandat", veți avea recomandări date pe baza datelor introduse. Alegeți unul dintre tipurile prezente în această secțiune sau faceți clic pe fila "Tipuri de grafice" pentru alte opțiuni.

Diferitele formate funcționează bine în scopuri diferite. De exemplu, dacă v-ați interesat să înregistrați o schimbare în timp, încercați să utilizați diagrama liniei, diagrama scânteilor sau diagrama de mișcare. Dacă doriți să vedeți una sau mai multe categorii de date, încercați să utilizați diagrame de bare sau coloane. În caz contrar, dacă doriți o opțiune care să combine ambele concepte, încercați să utilizați o grafică mixtă. Pentru a vedea numele fiecărui tip, țineți pur și simplu mouse-ul peste imagine.
Dacă nu puteți previzualiza formatul diagramei, activați opțiunea "Comutare rânduri / coloane". Dacă nu ajută, este posibil să fie nevoie să alegeți alt set de date sau să încercați alt tip de diagramă.

Metoda 2
Personalizați graficul

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 4

Faceți clic pe fila "Personalizare". Acesta conține mai multe opțiuni diferite care pot fi folosite pentru a face graficul dvs. chiar mai incredibil. Prin modificarea acestora, este posibil să observați o previzualizare instantanee în partea dreaptă a ecranului.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 5

Dați un titlu graficului. În câmpul de text, introduceți titlul dorit pentru diagramă. Utilizați dimensiunea fontului și opțiunile de culoare pentru ao evidenția.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 6

Formatați legenda. Acesta este responsabil pentru a da o explicație vizuală rapidă a culorilor și a formelor de pe diagramă. Faceți clic pe "Dreapta" pentru a vedea o listă de opțiuni pentru a viza subtitrarea. Apoi modificați culoarea și dimensiunea textului exact așa cum ați făcut în titlu.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 7

Modificați fontul și fundalul. Următoarea zonă din această filă vă permite să schimbați fontul și culoarea de fundal în întreaga diagramă. Alegeți o nuanță care evidențiază culoarea fontului dvs. În acest fel, va fi ușor de citit și de înțeles.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 8

Selectați opțiunile dorite în zona "Resurse". Aici puteți schimba modul în care datele apar pe diagramă. Dacă faceți clic pe caseta din dreptul fiecărei opțiuni, vă vom oferi o idee despre modul în care modifică aspectul datelor.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 9

Configurați aspectul axei. În funcție de tipul de diagramă utilizat, poate fi o idee bună să setați opțiunile legate de axă. Aici puteți să-i dați un titlu, să-l mutați pe orizontală și pe verticală și să modificați setările de culoare și etichetele.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 10

Schimbați modul în care liniile, barele și simbolurile apar pe grafic. Derulați în jos până la zona Seria. Dacă doriți să modificați culorile și mărimea liniilor, barelor și punctelor, acesta este locul potrivit pentru a face acest lucru.

Metoda 3
Introduceți graficul

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 11

Faceți clic pe butonul "Inserați" din partea de jos a Editorului de diagrame pentru a crea graficul. Acum va fi pe masă, în fața datelor.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 12

Mutați graficul. Dacă doriți să îl mutați într-un alt loc decât tabelul, faceți clic o dată pe o zonă albă a graficului. În timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, glisați-l într-o zonă a mesei, pentru a nu deranja vizualizarea datelor.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 13

Faceți modificări în diagramă. Dacă devine prea diferit de cel așteptat, îl puteți edita accesând "Modul de editare rapidă". Faceți clic o dată pe o zonă goală a graficului pentru a intra. Acum puteți să faceți clic pe elementele grafice interne și să vizualizați opțiunile care pot fi modificate.

Dacă doriți să modificați aspectul de bază al graficului, cum ar fi culorile sau dimensiunile de fonturi, puteți face acest lucru în "Modul de editare rapidă". Faceți clic pe articolul al cărui opțiuni de culoare, font și dimensiune vor fi modificate.
Dacă aveți nevoie să faceți mai multe modificări avansate, cum ar fi specificarea rândurilor și coloanelor care sunt incluse în date, trebuie să reveniți la Editorul grafic. Faceți clic pe o zonă goală a graficului pentru a reveni la modul "Mod de editare rapidă". Faceți clic pe săgeata în jos din colțul din dreapta sus al graficului și faceți clic pe "Editare avansată ...". Când ați terminat folosind Editorul grafic, faceți clic pe "Actualizare" pentru a salva modificările.

Metoda 4
Salvați sau distribuiți graficul

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 14

Luați în considerare opțiunile. Faceți clic pe o zonă goală a graficului și activați modul "Mod de editare rapidă". Apoi faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus. În plus față de modul "Advanced Editing ..." (și opțiunea "Delete Chart"), veți găsi câteva opțiuni pentru salvarea sau publicarea graficului ales.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 15

Salvați graficul ca imagine dacă doriți să îl inserați în alte documente. Faceți clic pe "Salvați imaginea" din meniul derulant al săgeții și alegeți o locație de salvare ușor de reținut.

Imaginea intitulată Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 16

Faceți clic pe "Publicați diagrama ..." din meniul săgeții dacă doriți să partajați graficul pe internet. Iată opțiunile pentru a alege ce părți să publicați și opțiunea de a face acest lucru în diferite formate (pagină web, PDF, document Excel și multe altele). Faceți clic pe butonul "Publicați" după ce ați setat opțiunile.

Selectați pictogramele pentru Google Plus, Gmail, Facebook sau Twitter dacă doriți să partajați graficul cu oricare dintre aceste servicii. În caz contrar, puteți să copiați linkul în caseta de text și să îl distribuiți după cum doriți.
Pentru a opri partajarea graficului, reveniți la acest ecran și dați clic pe "Anulează publicarea". După aceea, nimeni altcineva nu poate folosi linkul anterior.

sfaturi

Puteți să copiați diagrama în Documente Google selectând "Copiere diagramă" din meniul săgeți. Apoi deschideți documentul dorit și faceți clic pe locul în care va fi inserat. În cele din urmă, dați clic pe Editați și selectați "Lipire".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit