Cum se creează tabele pivot în Excel

Tabelele pivot sunt tabele interactive care vă permit să grupați și să rezumați cantități mari de date într-un format de tabelă concis, facilitând analizarea și prezentarea informațiilor. Ei pot sorta, număra și agrega date și sunt disponibili în mai multe programe de calcul tabelar. În Excel, puteți crea ușor un PivotTable prin glisarea și plasarea informațiilor relevante în câmpurile corespunzătoare și filtrarea și sortarea datelor pentru a găsi modele și tendințe.

conținut

Pași
Metoda 1creați pivottable
Metoda 2configurați pivottable
Metoda 3utilizați pivotul
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Creați PivotTable

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 1

Încărcați foaia de lucru din care doriți să creați PivotTable. Un PivotTable vă permite să creați rapoarte de date vizuale dintr-o foaie de lucru. Puteți efectua calcule fără a fi nevoie să introduceți formule sau să copiați celule. Veți avea nevoie de o foaie de lucru cu mai multe intrări pentru a crea tabelul.

De asemenea, puteți crea PivotTable în Excel utilizând o sursă de date externă, cum ar fi Access. Introduceți PivotTable într-o foaie de lucru Excel.

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 2

Verificați dacă datele sunt potrivite pentru un PivotTable. Acest tip de tabel nu este întotdeauna cel mai util. Pentru a profita de instrumentele dintr-un PivotTable, datele trebuie să îndeplinească câteva cerințe de bază:

Foaia de lucru trebuie să includă cel puțin o coloană cu valori duplicate. Practic, aceasta înseamnă că cel puțin o coloană trebuie să conțină date repetate. În exemplul discutat în secțiunea următoare, coloana "Tip produs" are două intrări: "Tabel" sau "Catedra".
Ar trebui să includă informații numerice, care vor fi comparate și completate în tabel. În exemplul din secțiunea următoare, coloana "Vânzări" conține date numerice.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 3

Porniți expertul de creare a consiliului de consiliere. Faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ferestrei Excel și apoi pe butonul "PivotTable" din partea stângă a bannerului Inserare.

Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe meniul "Date" și selectați "Reporting PivotTable and PivotTable ...".

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 4

Selectați datele pe care doriți să le utilizați. În mod implicit, Excel selectează toate datele din foaia de lucru activă. Puteți să faceți clic și să trageți pentru a alege o anumită parte a foii de lucru sau să introduceți manual celulele domeniului.

Dacă utilizați o sursă de date externă, faceți clic pe opțiunea "Utilizare sursă de date externe" și apoi pe Selectați conexiunea ... Căutați conexiunea de bază de date salvată pe computer.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 5

Selectați locația PivotTable. După selectarea intervalului, alegeți opțiunea de locație din aceeași fereastră. În mod implicit, Excel găsește tabelul într-o filă nouă, permițându-vă să comutați foile făcând clic pe filele din partea de jos a ferestrei. De asemenea, puteți găsi PivotTable în aceeași foaie de lucru ca datele și alegeți ce celulă să se poziționeze.

Când sunteți mulțumit de alegerile dvs., faceți clic pe OK. PivotTable va fi poziționat și interfața se va schimba.

Metoda 2
Configurați PivotTable

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 6

Adăugați o linie. Când creați tabelul, în esență sortați datele în rânduri și coloane. Ce și unde adăugați determină structura tabelului. Glisați un câmp din lista de câmpuri din dreapta în secțiunea Rânduri din PivotTable pentru a introduce informațiile.

De exemplu, compania dvs. vinde două produse: mese și scaune. Aveți o foaie de lucru cu numărul (vânzări) pentru fiecare produs (Tip de produs) vândut în cele cinci magazine (magazin) și doriți să aflați cât de mult din fiecare produs a fost vândut în fiecare magazin.
Trageți câmpul Stocare din lista de câmpuri în secțiunea Rânduri din PivotTable. Va apărea lista de magazine, fiecare în rândul său.

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 7

Adăugați o coloană. La fel ca rândurile, coloanele vă permit să sortați și să vizualizați datele. În exemplul de mai sus, câmpul Store a fost adăugat la secțiunea Rânduri. Pentru a vedea cât de mult din fiecare tip de produs a fost vândut, trageți câmpul Tip produs în secțiunea Coloane.

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 8

Adăugați un câmp de valoare. Acum că organizația este gata, puteți adăuga datele care vor fi afișate în tabel. Faceți clic și trageți câmpul Vânzări din secțiunea Valori din PivotTable. Tabelul va afișa informațiile despre vânzări pentru ambele produse din fiecare magazin, cu o coloană Total în partea dreaptă.

În fiecare dintre etapele de mai sus, puteți glisa câmpurile în casetele corespunzătoare sub lista câmpurilor din partea dreaptă a ferestrei, în loc să le trageți în tabel.

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 09

Adăugați mai multe câmpuri într-o secțiune. PivotTables vă permit să adăugați mai multe câmpuri în fiecare secțiune, permițând mai mult control asupra afișării datelor. Folosind exemplul de mai sus, să spunem că vindeți diferite tipuri de mese și scaune. Fișa tehnică înregistrează nu numai dacă articolul este un scaun sau un tabel (Tip de produs), ci și modelul exact al elementului vândut (model).

Glisați câmpul Șablon în secțiunea Coloane. Coloanele vor afișa acum vânzările după model și tip. Puteți schimba ordinea de afișare a câmpurilor făcând clic pe săgeata de lângă fiecare câmp din casetele din colțul din dreapta jos al ferestrei. Selectați "Mutare în sus" sau "Mutare în jos" pentru a schimba ordinea.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 10

Modificați modul de afișare al datelor. Puteți modifica valorile modului în care faceți clic făcând clic pe săgeata de lângă o valoare din caseta Valori. Selectați "Setări câmp valori" pentru a schimba modul în care sunt calculate valorile. De exemplu, ele pot fi afișate în procente, mai degrabă decât în totaluri, sau poate fi afișată media în loc de total.

Puteți adăuga același câmp în caseta Valori de mai multe ori pentru a profita de acesta. În exemplul de mai sus, sunt afișate vânzările totale ale fiecărui magazin. Adăugând câmpul Vânzări din nou, puteți schimba setările pentru a afișa cel de-al doilea câmp de vânzări ca procent din totalul vânzărilor.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 11

Aflați cum să manipulați valorile. Schimbând modul în care se calculează valorile, aveți mai multe opțiuni de alegere, în funcție de nevoile dvs.

Sumă - aceasta este valoarea implicită a câmpurilor de valori. Excel va afișa toate valorile din câmpul selectat.
Numărare - acesta va conta numărul de celule care conțin datele din câmpul selectat.
Medie - aceasta va calcula media tuturor valorilor din câmpul selectat.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 12

Adăugați un filtru. Zona "Filtre raport" conține câmpurile care vă permit să vizualizați rezumatul datelor afișate în PivotTable filtrarea grupurilor de date pe pagină. Ele funcționează ca filtre pentru raport. De exemplu, setarea câmpului Magazin la Filtrare în loc de Linie vă va permite să selectați fiecare magazin pentru a vedea simultan numărul total de vânzări sau mai multe magazine.

Metoda 3
Utilizați pivotul

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 13

Sortați și filtrați rezultatele. Unul dintre instrumentele principale ale PivotTable este abilitatea de a sorta rezultatele și de a vizualiza rapoartele dinamice. Fiecare câmp poate fi filtrat făcând clic pe săgeata de lângă titlu. Puteți apoi să sortați sau să filtrați lista pentru a afișa numai intrări specifice.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 14

Actualizați foaia de calcul. Pivotul va fi actualizat automat când foaia de bază va fi modificată. Acest lucru este grozav pentru monitorizarea foilor de calcul și pentru modificarea urmăririi.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 15

Modificați PivotTable. Este extrem de ușor să modificați locația și ordinea câmpurilor într-un PivotTable. Încercați să trageți câmpuri diferite în alte locații pentru a avea un tabel care să răspundă tuturor nevoilor dvs.

Aici vine numele PivotTable. Nimic nu este mai dinamic decât posibilitatea de a muta datele în diferite locații și, astfel, să schimbe direcția afișării informațiilor.

Imagine intitulată Crearea tabelelor pivot în Excel Pasul 16

Creați un cont PivotChart. Este folosit pentru a afișa rapoarte dinamice vizuale. Graficul poate fi create direct de la PivotTable complet, ceea ce face procesul de creare aproape instantaneu.

sfaturi

Dacă utilizați comanda Import date din meniul Date, aveți mai multe opțiuni pentru importarea informațiilor din conexiunile Office Database, folderele Excel, folderele de acces, folderele text, ODBC, DSN, paginile Web, OLAP și XML / XSL. Utilizați datele în același mod în care ați folosi o listă Excel.
Dacă utilizați un filtru automat (sub "Date", "Filtru"), dezactivați-l pentru a crea PivotTable. Poți să-l reactivezi după crearea tabelului.

avertismente

Dacă utilizați date dintr-o foaie de lucru existentă, verificați dacă intervalul selectat are un singur nume de coloană în partea de sus a fiecărei coloane.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit