itholoinfo.com.com

Cum se trimite prin e-mail

E-mailurile reprezintă o formă comună de comunicare în aceste zile și cunoașterea modului de a vă prezenta atunci când compuneți un mesaj vă poate ajuta să vă influențați cariera și să faceți contacte eficace. Scriind o prezentare clară și succintă va crește șansele ca destinatarul să citească cu atenție mesajul și să răspundă succesiv. Evitați cele mai frecvente greșeli de a vă face să ieșiți în mulțime.

pași

Metoda 1
Începeți bine

Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 1
1
Scrieți clar obiectul. Destinatarul ar trebui să aibă o idee bună despre conținutul mesajului chiar înainte de deschiderea acestuia. Fii direct și drept: un subiect lung poate fi plictisitor pentru cititor. Pentru un e-mail introductiv, este perfect acceptabil să scrieți, de exemplu, "Prezentare - Numele tău“.
  • Scrieți mai întâi subiectul. O greșeală obișnuită este să lăsați subiectul ultimul, să uitați și să trimiteți e-mailul cu acesta necompletat.
  • Dispozitivele mobile afișează, de obicei, numai 25 până la 30 de caractere ale subiectului, astfel încât să fie succintă.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 2
    2
    Deschideți cu un salut profesional. Nu începeți cu "Bună ziua" sau "Bună". Începeți cu un salut tipic pentru mediile profesionale. Evitați să folosiți numele persoanei pentru al saluta.
    • "Dragă doamnă sau doamnă sau domnule domnule" - Dacă nu sunteți sigur de starea civilă a femeii cu care vorbiți, preferați "doamna"
    • "Către cine se referă": ar trebui folosit numai dacă nu știți cine va primi mesajul.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 3
    3
    Introduceți-vă. Prima teză trebuie să fie prezentată. Aceasta permite persoanei să asocieze un nume cu restul mesajului.
    • "Numele meu este ..."
    • Afișați-vă titlul dacă aveți unul. Dacă aveți mai multe, nu faceți o listă. Vorbiți numai despre cele mai relevante sau mai importante.

    • Metoda 2
    Fiind concis

    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 4
    1
    Explicați cum ați obținut contactul persoanei. Spuneți destinatarului modul în care ați primit e-mailul. Acest lucru vă arată că ați căutat mijloacele potrivite de contact.
    • "Managerul de birou mi-a dat adresa de e-mail."
    • "Am găsit această adresă de e-mail pe site-ul dvs."
    • - O astfel de persoană a spus că ar trebui să intru în contact cu tine.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 5
    2
    Vorbește despre ultima întâlnire (dacă sa întâmplat asta). Instigarea memoriei persoanei poate duce la o mai mare implicare din partea persoanei.
    • "Am vorbit pe scurt despre conferința de săptămâna trecută".
    • - Te-am sunat ieri.
    • "Ți-am văzut prelegerea ..."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 6
    3
    Împărtășește un interes comun. Acest lucru vă poate ajuta să interacționați mai bine cu destinatarul și, de asemenea, să împiedicați ca mesajul să fie prea formal sau prea rece. Pentru a determina ce interese aveți în comun, poate fi necesar să cercetați pe scurt persoana. Posibilele puncte de căutare includ Facebook, Twitter și LinkedIn.
    • Spuneți persoanei în care ați descoperit informațiile, astfel încât să nu pară că le investigați sau le urmăriți.
    • Dacă este posibil, alegeți un interes care are legătură cu partea dvs. profesională, cum ar fi o zonă de practică comună sau o companie.


  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 7
    4
    Explicați motivul contactului dvs. Nu te misti in jur si faci dreptate. Nimeni nu va citi un e-mail care conține mai multe paragrafe care informează numai lucruri irelevante. Fii clar și direct cu privire la ceea ce vrei și de ce intri în contact cu persoana. Dacă scopul este de a cere sfaturi sau orice altceva, luați în considerare dacă cererea este rezonabilă, mai ales dacă este primul dvs. contact cu persoana respectivă.
    • "Sunt interesat să aflu mai multe despre ..."
    • "Aș vrea să vă cunosc când este posibil să vorbim despre ..."
    • "Voiam să vă cunosc părerea despre ..."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 8
    5
    Focalizați-vă pe un singur subiect. Vorbind despre diverse lucruri, persoana poate pierde interesul pentru tine sau poate uita motivul contactului tău. Întrebați un singur lucru și fiți concis.

    • Metoda 3
    Spunând la revedere

    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 9
    1
    Mulțumesc persoanei pentru timpul acordat. Nimănui nu îi place să rămână citit e-mailuri, așa că nu uitați să le mulțumiți persoanei pentru citirea dvs. Această curtoazie simplă poate spori foarte mult starea de spirit a unei persoane și poate spori șansele de a obține un răspuns.
    • Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată.
    • "Vă mulțumim că v-ați dedicat timpul acestui mesaj".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 10
    2
    Cereți o reacție. Rugați-l pe destinatar să răspundă la mesaj, să sune, să se gândească la propunerea dvs. sau la orice altceva care vă va lăsa implicat. A pune o întrebare este, de asemenea, o modalitate excelentă de a crește angajamentul.
    • "Te rog, contactează-mă când ai timp."
    • "Ne putem întâlni pentru prânz dacă doriți."
    • "Ce crezi despre ...?"
    • "Aștept răspunsul dvs."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 11
    3
    Completați e-mailul. Când trimiteți un e-mail profesional, salutați-le într-o manieră recunoscătoare și concisă. Un salut simplu vă poate menține profesionalismul și vă exprimați recunoștința.
    • „Cu sinceritate,“
    • "Mulțumesc foarte mult"
    • "Vă mulțumesc pentru atenție"
    • "Mulțumesc,"
    • Evitați lucruri precum "Îmbrățișare", "Kisses", "Talked", "Pace" sau "Vă mulțumim pentru atenție".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 12
    4
    Includeți semnătura dvs. Dacă nu ați configurat adresa de e-mail pentru a afișa o semnătură automată pentru fiecare mesaj, completați numele, titlul și informațiile de contact. Nu exagerați și introduceți cinci numere de telefon, două e-mii de adrese sau trei site-uri web. Păstrați-l simplu și alegeți cel mai bun e-mail sau număr de telefon pentru persoana de contact. Evitați includerea de citate în semnătura dvs.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 13
    5
    Examinați e-mailul. Înainte să dați clic pe "Trimiteți", citiți cu atenție ceea ce ați scris cel puțin de două ori și remediați eventualele erori pe care le găsiți. Deoarece e-mailul va fi probabil primul dvs. contact cu persoana, trebuie să lăsați cea mai bună impresie posibilă. Erori în gramatică și ortografie vor face email-ul dvs. să pară neprofesionist.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să trimiteți poștă electronică pe Yahoo!Cum să trimiteți poștă electronică pe Yahoo!
    Trimiterea unui fișier digital prin e-mailTrimiterea unui fișier digital prin e-mail
    Cum să trimiteți un e-mail prin intermediul site-ului YahooCum să trimiteți un e-mail prin intermediul site-ului Yahoo
    Trimiterea unui mesaj de poștă electronică utilizând GmailTrimiterea unui mesaj de poștă electronică utilizând Gmail
    Trimiterea unui e-mail grupurilorTrimiterea unui e-mail grupurilor
    Cum să trimiteți un text dintr-un e-mailCum să trimiteți un text dintr-un e-mail
    Cum să trimiteți un mesaj anonimCum să trimiteți un mesaj anonim
    Cum se scrie un e-mail eficientCum se scrie un e-mail eficient
    Cum se scrie un e-mailCum se scrie un e-mail
    Cum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoaștețiCum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți
    » » Cum se trimite prin e-mail
    © 2021 itholoinfo.com.com