Cum să deveniți un asistent administrativ executiv

Rolul unui asistent administrativ executiv este de a servi drept "mâna dreaptă" a executivului care se sprijină. Datoriile funcției pot include orice, de la gestionarea corespondenței și programare până la gestionarea proiectelor complexe și a întâlnirilor în numele executivului. Asistenții administrativi executivi trebuie să fie organizați, aprofundați și comunicatori excelenți. Cererea pentru acest loc de muncă este ridicată. Deveniți un asistent administrativ executiv, câștigând experiență administrativă și în calitate de persoană care știe cum să atingă obiectivele.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Deveniți un asistent administrativ executiv Pasul 1

Obțineți o educație colegiu. Deși un grad de colegiu nu este întotdeauna necesar pentru un loc de muncă ca asistent administrativ executiv, deținerea acestuia vă va face mai competitivă pe piața muncii.

Studiați o varietate de subiecte. Portugheza este deosebit de importantă pentru că veți avea nevoie de abilități bune de scriere și de comunicare. Cursurile de matematică vă vor ajuta cu rapoartele de cheltuieli și clasele de calculatoare vă vor ține la curent cu ultimele programe și tehnologii.

Imagine intitulată Deveniți un asistent administrativ executiv Pasul 2

Obțineți experiență administrativă. Căutați locuri de muncă care vă vor expune la îndatoririle asistenților administrativi executivi. Lucrați ca un recepționer, birou sau asistent administrativ. Majoritatea asistenților executivi au cel puțin 3 ani de experiență în aceste roluri.

Cereți alte responsabilități. Căutați oportunități pentru a vă ajuta colegii și supraveghetorii. Acest lucru vă va ajuta să câștigați mai multă experiență și să construiți o reputație favorabilă cu cei care vă pot îndruma în viitor.
Profitați de oportunitățile de dezvoltare profesională. Căutați locuri de învățat. Urmăriți ore suplimentare, citiți cărți de conducere și de management, studiați industria în care doriți să lucrați.
Demonstrați profesionalismul și echilibrul. Asistenții administrativi executivi trebuie să păstreze în permanență confidențialitatea, diplomația și conduita profesională. Rochie conservator, evitați bârfa și vorbind clar și asertiv la locul de muncă.

Imaginea intitulată Deveniți un asistent administrativ executiv Pasul 3

Creați un CV minunat. Pe lângă demonstrarea aptitudinilor și a experienței, CV-ul dvs. ar trebui să demonstreze capacitatea dvs. de a lua inițiativă, de a rezolva probleme și de a fi demn de încredere.

Imagine intitulată Deveniți un asistent administrativ executiv Pasul 4

Căutați locuri de muncă pentru asistentul administrativ executiv. Căutați oportunități de promovare la compania în care lucrați deja sau găsiți un nou loc de muncă.

Verificați site-urile de locuri de muncă online cum ar fi Catho, LinkedIn și Infojobs. Introduceți "asistent administrativ executiv" în caseta de căutare, precum și orașul și statul pe care doriți să îl căutați.
Lucrați cu o agenție de resurse umane. Aceste agenții pot găsi locuri de muncă în calitate de asistent executiv temporar sau permanent.

Imaginea intitulată Deveniți un asistent administrativ executiv Pasul 5

Rețea cu alți profesioniști din administrație. Faceți cunoștință cu oamenii care lucrează cu dvs. și discutați despre dezvoltarea profesională și oportunitățile din domeniu.

sfaturi

Luați în considerare posibilitatea de a deveni un profesionist administrativ certificat (PAC). Va trebui să treci un examen administrat de Asociația Internațională de Profesioniști Administrative (IAAP). Certificarea va da credibilitate suplimentară CV-ului tău.
Practicați-vă dezvoltarea relațiilor. Capacitatea dumneavoastră de a lucra îndeaproape cu executivul pe care îl susțineți este esențial. Veți avea nevoie să lucrați cu și pentru o varietate de personalități și stiluri executive.

Cum să deveniți un asistent administrativ executiv

pași

sfaturi

avertismente