Pregătirea pentru un interviu asistent administrativ

Dacă faceți interviuri pentru a fi un asistent administrativ, atunci există anumite metode de pregătire pe care le puteți urma pentru a vă oferi cele mai multe detalii în interviu și pentru a vă asigura cele mai bune șanse de a obține locul de muncă. Nu există un mod "potrivit" pentru a vă pregăti pentru un interviu - există strategii pe care le puteți utiliza pentru a vă perfecționa abilitățile de interviu. Urmați acești pași pentru a vă pregăti pentru un interviu asistent administrativ.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 1

Aflați despre funcțiile generale ale unui asistent administrativ. Acesta include programul și de înregistrare numiri, menține sistemele de evidență fizice și virtuale, organiza marcajele, folosesc programe de baze de date pentru a include date și de a crea rapoarte cu date, să efectueze un sistem cu mai multe și pentru a pregăti documente, cum ar fi scrisori, e-mail-uri si memo-uri birou.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 2

Cercetați compania. Atunci când vă pregătiți pentru interviuri de orice fel, trebuie să știți cât de mult despre companie înainte de a efectua interviul. Acest lucru arată intervievatorului că sunteți motivat și interesat de companie - nu doar disperat pentru un loc de muncă.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o interviu asistent administrativ Pasul 3

Familiarizați-vă cu postul vacant. Fiecare angajator caută o combinație diferită de competențe, calificări și funcții într-un angajat. O parte importantă a pregătirii pentru interviuri este studierea specificităților oportunității de angajare pentru care aplicați. De exemplu, un angajator poate aprecia punctualitatea și regularitatea mai presus de toate celelalte calități, în timp ce alții preferă creativitatea, spiritul deschis și flexibilitatea.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 4

Pregătiți descrierile experienței, calificărilor, puncte forte și puncte slabe. Păstrați în minte lucrarea specifică, dezvoltați explicații scurte și concise pentru aceste puncte cheie de interviu.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 5

Studiați-vă CV-ul. Ar trebui să puteți răspunde la întrebări și puteți extinde informațiile din CV-ul dvs. În plus, CV-ul dvs. trebuie să fie actual și să reflecte calificările unui asistent administrativ.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 6

Practicați abilitățile de introducere a datelor. Este comun pentru angajatori să administreze teste de intrare a datelor pe candidații asistentului administrativ atunci când aceștia merg la interviu. Aceasta înseamnă că o parte din pregătirea pentru interviu trebuie să includă lustruirea competenței de tastare și a tastaturii numerice, având în vedere calendarul și precizia.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 7

Formați răspunsurile la întrebările comune de interviu pentru asistentul administrativ. Fiți pregătiți să vă demonstrați cunoștințele în următoarele domenii:

Ar trebui să puteți explica modul în care organizați și efectuați un program zilnic, inclusiv instrumentele pe care le utilizați, modul în care setați mementouri și modul în care gestionați conflictele de timp.
Serviciul Clienti este de multe ori o parte importantă a activității unui asistent administrativ, acesta poate fi că trebuie să se ocupe de apeluri telefonice, servind ca intermediar între șeful său și alte contacte de lucru și clienții trimet sănătate.
În calitate de asistent administrativ, li se poate solicita să se ocupe de informații sensibile. Fiți gata să explicați în timpul unui interviu modul în care gestionați informațiile sensibile și pașii pe care îi faceți pentru a le menține în siguranță.
A face mai multe lucruri în același timp este o parte importantă a unui asistent administrativ, pregătiți astfel exemple de felul în care vă ocupați de o mulțime de responsabilități pe rând. Concentrați-vă pe gestionarea timpului, organizarea și delegarea sarcinilor (când este cazul).
Va trebui să utilizați o varietate de aplicații software și echipamente de birou ca asistent administrativ. Ca parte a pregătirii pentru interviu, creați o listă completă a competențelor dvs. în aceste domenii.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 8

Repetați răspunsurile. Nu este nevoie să memorați răspunsurile cuvânt cu cuvânt, dar trebuie să vă simțiți confortabil cu fluența răspunsurilor înainte de a merge la un interviu asistent administrativ.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 9

Ia-ti o tinuta potrivita. Aproape orice tip de afacere, în orice fel de mediu, are nevoie de serviciile unui asistent administrativ-deci este important să se îmbrace într-un mod care este adecvat pentru activitatea pentru care va face interviul. Sunați la recepționer și solicitați codul de îmbrăcăminte, apoi alegeți un costum de 1 punct mai formal decât cel indicat. De exemplu, în cazul în care codul vestimentar este casual de afaceri, apoi un grad mai mare decât tipic cămașă-și pantaloni kaki ar adăuga un blazer să se uite.

sfaturi

Când vă simțiți în siguranță cu pregătirea dvs., cereți unui prieten să acționeze în calitate de intervievator pentru a simula interviul, astfel încât să puteți pune la încercare pregătirea. Dacă nu poți obține ajutor de la cineva, practică în fața unei oglinzi.
Asigurați-vă că începeți să vă pregătiți pentru interviuri cu mult înainte de program, așa că sunteți pregătiți să faceți tot ce este mai bine când vine timpul.
Trimiteți o notă de mulțumire fiecărui intervievator în termen de 48 de ore de la interviu. Utilizați acest lucru ca o ocazie pentru a vă exprima interesul pentru acest loc de muncă și a reaminti intervievatorului unele dintre cele mai bune calificări. Puteți face acest lucru tastând ceva de genul "Vă mulțumim pentru că ați avut timp să mă intervievați. Sunt foarte interesat de această oportunitate și sunt sigur că abilitățile mele organizatorice și experiența mea în managementul biroului mă vor face un mare plus pentru echipa ta. "