Cum de a distruge documente confidențiale

În fiecare lună primiți documente cu un fel de informații confidențiale. Poate fi o declarație bancară, o declarație a cardului de credit, o gaură sau o chitanță. Poate că lucrați cu o agenție guvernamentală sau o companie care se ocupă de informații sensibile. Aruncarea acelor hârtii în coșul de gunoi nu este suficientă pentru a nu fi văzută de oameni curioși. Pentru a vă proteja de folosirea ilegală sau neetică a informațiilor dvs., trebuie să distrugeți complet rolurile.

conținut

Pași
Metoda 1dizolvarea documentelor confidențiale
Metoda 2arderea documentelor confidențiale
Metoda 3distrugerea documentelor confidențiale
Metoda 4distrugerea documentelor digitale
Sfaturi
Avertismente
Wikihow related
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Dizolvarea documentelor confidențiale

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 1

Puneți documentele într-un coș de gunoi mare. Utilizați o cutie care este suficientă pentru a se potrivi cu toate documentele și lichidele pe care le veți arunca. În mod similar, materialul trebuie să fie suficient de puternic încât să nu se deterioreze la contactul cu înălbitorul și apa. Veți folosi aproximativ 22 de litri de lichid pentru a dizolva documentele, deci alegeți o cutie de gunoi cu o capacitate de aproximativ 30 de litri. În acest fel, veți avea suficient spațiu pentru a distruge documentele. Recipientele din plastic sunt recomandate deoarece rezistă efectelor de înălbitor diluat.

Cutii de gunoi de dimensiuni mari pot fi găsite în magazin alimentar sau în magazinele de construcții. De asemenea, le puteți cumpăra online.
Scoateți documentele din plicuri sau din ambalaj.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 2

Se toarnă două litri (2 L) de înălbitor. Puteți cumpăra galoane de înălbitor în magazin alimentar sau în magazine de produse de curățat. Verificați concentrația, care ar trebui să fie de 8,25%. Înălbitorul va ajuta la dizolvarea hârtiei. Utilizat pe scară largă în reciclarea hârtiei uzate, va distruge și coloranții de cerneală. Aceasta va asigura, de asemenea, eliminarea completă a informațiilor confidențiale din documente.

Bleach este un produs chimic periculos care poate fi dăunător dacă nu este folosit în siguranță. Evitați să lăsați produsul să intre în contact cu pielea sau cu ochii. Se amestecă numai cu apă. Combinarea cu alte substanțe chimice, cum ar fi amoniacul sau dezinfectanții, poate produce deșeuri toxice și potențial moarte.
Se recomandă purtarea cămășilor cu mâneci lungi, pantalonii, încălțămintea închisă și protecția ochilor la manipularea înălbitorului.
Dacă înghițiți din greșeală o soluție, beți imediat un pahar cu apă sau lapte. Apel de urgență (192), dacă este necesar.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 3

Adăugați 19 litri de apă. Deși înălbitorul este cea mai chimică (și cea mai puternică) parte dăunătoare a acestui amestec, apa este, de asemenea, importantă. Când hârtia este înmuiată complet, puteți să o reduceți la o mound mică nerecunoscută.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 4

Cufundați documentele în amestec. Toate documentele trebuie scufundate astfel încât să fie complet saturate și ușor distruse. Dacă aveți mai multe documente decât lichidul, există două lucruri pe care le puteți face: lucrați cu o cantitate mai mică de hârtie la un moment dat sau cumpărați o cutie mai mare. Dacă cumpărați o cutie mai mare, creșteți proporțional cantitatea de apă și de înălbitor.

Nu folosiți mâinile pentru a scufunda documentele. Îți poți răni pielea. În schimb, utilizați un cablu pentru a amesteca vopseaua sau cel puțin purtați mănuși de cauciuc.
De exemplu, aveți o cutie de plastic de 30 de litri cu 22 de litri de soluție. Cu toate acestea, există multe documente și ajungeți la o cutie de 90 de litri. Noua proporție va fi de 6 litri de înălbitor și 57 de litri de apă.

Lăsați documentele să se înmoaie timp de 24 de ore. Astfel, se vor deteriora ușor și vor fi mai ușor de dizolvat. Dacă vă aflați într-o situație de urgență în care documentele trebuie distruse rapid, luați în considerare celelalte metode enumerate în acest articol.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 6

Se amestecă documentele cu o perie de cerneală. După ce așteptați 24 de ore, documentele trebuie să fie moi și decolorate. Folosind beater, amestecați hârtia până când totul devine o masă moale.

Dacă în orice moment doriți să verificați masa, utilizați întotdeauna mănuși obișnuite sau din cauciuc nitril pentru a evita rănirea pielii.
Se pot folosi de asemenea panglici, țevi și alte piese lungi și rigide. Orice care ajunge la fundul cutiei și poate amesteca și distruge hârtia poate fi folosit.
Se amestecă conținutul cu cablul sau cu mâna și se aruncă bilele. Dacă există încă o piesă în care este posibilă identificarea informațiilor, rupeți-o și continuați să amestecați.

Puneți la soare să se usuce. Nu este recomandat să puneți aluatul direct în pungi, deoarece conținutul se poate scurge. În schimb, așezați o bucată de plastic pe podea și împrăștiați aluatul pe partea superioară. Lăsați-o să se usuce complet înainte de a se arunca.

Unii oameni preferă să folosească această masă reziduală ca îngrășământ pentru grădină. Dacă este cazul dvs., atunci nu utilizați înălbitor în timpul procesului.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 8

Aruncați aluatul. Puneți aluatul uscat în saci de gunoi și puneți-l în recipient ca de obicei. Chiar dacă cineva se dărâmă în gunoi - ca hoț de identitate - conținutul va fi atât de împachetat încât va fi imposibil să obțineți niște informații.

Metoda 2
Arderea documentelor confidențiale

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 9

Faceți un foc de grădină. Incendiile de gradina sunt excelente pentru arderea documentelor deoarece nu ating pământul și nu au acoperire. Acest lucru permite un flux mai bun de aer, ceea ce duce la arderea eficientă a documentelor. În plus, împiedică, de asemenea, ca fragmentele să scape din foc.

Rețineți că ar putea fi interzisă arderea reziduurilor în zonele rezidențiale și urbane din afara. Consultați-vă cu primăria cum poate fi efectuată procedura.
O altă modalitate excelentă de a elimina documentele este folosirea butoaielor profesionale de ardere. Aceste butoaie metalice funcționează ca incineratoare pentru zonele exterioare.
Barele de ardere sunt o altă opțiune. Modelele de fier cu o capacitate de 200 de litri sunt cele mai comune și împiedică fragmentarea documentelor. Cu toate acestea, nu este recomandabil să le folosiți deoarece pot elibera toxine.
Ar putea fi mai sigur să arzi bucățile individuale într-o cadă de baie din fontă. Asigurați-vă că nu există nimic în partea inferioară ca picioarele. În acest fel, dacă ceva nu se află în control, veți avea o sursă de apă la îndemână.

Aprinde focul. În general, este mai ușor să porniți focul dacă începeți cu bucăți mici de lemn, care ard mai ușor sau pe hârtie. Puteți folosi documentele pentru a aprinde flăcările. Când focul este aprins, adăugați treptat bucăți mari de lemn până când flacăra este stabilă.

Pentru siguranța dvs., evitați să lucrați în apropierea unor zone inflamabile, cum ar fi plante, hârtii și orice altceva care se află pe perimetrul focului. Pentru a vă asigura că nu există incendii accidentale, aruncați nisip în jurul locului în care veți arde. De asemenea, este recomandat să puneți pietre în jurul focului.
Dacă întâmpinați probleme la menținerea focului, utilizați lichid mai ușor. Aveți grijă să nu vărsați sau să strănutați prea mult, altfel s-ar putea să provocați explozii minore sau explozii care vă pot răni. Stați departe de flăcări atunci când vărsați sau stropiți produsul pentru a nu arde fața, brațele sau pieptul.

Imaginea intitulată Distruge documente sensibile Pasul 11

Puneți documentele pe foc. Nu aruncați-le pe toate imediat sau unii nu vor arde. Ardeți bucățile individuale, ținându-le cu pietre metalice până când acestea se transformă în cenușă. După un timp, focul va fi stabil și puteți plasa toate documentele rămase simultan, protejate de lemn.

La ardere, este important să aveți o bună ventilare, nu numai pentru a evita inhalarea deșeurilor toxice și a fumului, ci și pentru a asigura o ardere bună. Groapa de incendiu permite acest lucru, precum și limitarea cantității de hârtie arsă la un moment dat.
Urmați tragerea pentru a vă asigura că nici o bucată de hârtie nu scapă de foc. Chiar și bucățile mici de hârtie pot conține informații valoroase pe care oamenii cu intenții proaste le-ar dori.
Ardeți informații confidențiale împreună cu lucrări. Dacă, din întâmplare, orice parte nu este arsă, se va amesteca cu hârtia de zgârietură și va face dificilă citirea informațiilor de către cineva.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 12

Verifică cenușa. După ce vă asigurați că toată hârtia a fost arsă și că focul a ieșit complet, curățați cenușa pentru a vedea dacă există o bucată de hârtie în ea. Pentru ușurință, căutați fragmente albe sau ușoare în funingine. Cu toate acestea, unele piese pot fi colorate gri, dar conțin informații lizibile. Aceste hârtii trebuie, de asemenea, să fie complet arse.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 13

Ardeți toate piesele rămase. Scoateți toate deșeurile nearsate și depozitați-le într-un loc sigur, închis până când are un incendiu din nou. Purtați mănuși sau măști de protecție metalice și puneți fragmentele în centrul focului.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 14

Răspândiți cenușa. Așteptați ca focul să se usuce și că cenușa să se răcească suficient. Cu o lopată, puneți totul într-o pungă robustă. Dacă aveți o grădină sau o peluză, răspândiți cenușa prin ea.

De asemenea, este posibil să utilizați o cantitate mică de cenușă în unitățile de compostare (cu condiția să nu utilizați lichid mai ușor pentru a face focul).
Cenușele împrăștiate în grădini resping melci și ciuperci.
Este, de asemenea, benefic să se răspândească cenușă în jurul bazei de copaci din lemn de esență tare.

Metoda 3
Distrugerea documentelor confidențiale

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 15

Luați un tocător. Când distrugeți documente confidențiale, puteți utiliza un dispozitiv de distrugere. Este important să folosiți unul care va lăsa reziduuri fine, deoarece acest lucru vă va proteja de hoții care ar putea dori să reconstruiască hârtiile tăiate pentru a prelua informațiile. Prin urmare, alegeți o mașină care taie benzi de până la 0,07 milimetri.

Distrugatorii de hârtie pot fi găsiți în rechizite de birou sau magazine online și sunt clasificate la șase niveluri de securitate, pe grosime tăiată. Unul este nivelul cel mai larg - șase este cel mai bun nivel, recomandat, în general, pentru documente guvernamentale confidențiale. Nu este recomandat să distrugeți documente confidențiale cu orice dispozitiv de împrăștiere sub patru.
Cele mai multe birouri au tocatoare de hârtie sau alte echipamente pentru distrugerea documentelor. Consultați-vă cu managerul dacă îl puteți folosi pentru a vă șterge documentele personale.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 16

Distrugeți documentele. Odată ce aveți un tocător bun, introduceți documentele pe care doriți să le distrugeți. Continuați să ștergeți totul. Dacă aveți mai multe documente decât cele care se pot desface, procedați în etape și asigurați-vă că ați îndepărtat resturile de hârtie din lame înainte de a continua.

Nu puneți mâinile sau degetele în contact direct cu gura tocătorului. Țineți documentele deasupra vârfului astfel încât să aveți o distanță suficientă între mână și echipament. Atunci când hârtiile sunt apucate de lame, eliberați-le. Mai presus de toate, protejați-vă mâinile.
Nu o siguranță atât de mare.
Distribuitorii tradiționali (care taie hârtiile în fâșii) nu vor împiedica pe cineva să-i re-trasească din nou. Tăierea manuală nu este, de asemenea, o idee bună, mai ales în documentele mici (durează doar 2 cm pentru a găsi CPF-ul cuiva).

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 17

Separați piesele în pungi diferite. În plus față de reducerea rolurilor la piesele nerecunoscute, aceasta este o altă măsură de securitate suplimentară. Luați o porțiune din fiecare document și distribuiți-o în diferite pungi. În acest fel, oricine dorește să vă fure informațiile, va avea dificultăți la găsirea pieselor din același document.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 18

Aruncați pungile în ziua gunoiului. Dacă coșul de gunoi este colectat în fiecare marți, nu puneți pungile în coșul de gunoi miercuri. Expuneți-le cât mai repede posibil, de preferință ore înainte de colectarea gunoiului. În mod ideal, ar trebui să stocați saci cu tine până în ziua de gunoi, punându-le să fie colectate chiar înainte de a ajunge camionul de gunoi.

Metoda 4
Distrugerea documentelor digitale

Ștergeți documentele. Găsiți fișierele pe hard disk, faceți clic dreapta și selectați opțiunea Ștergere. Apoi, goliți gunoiul. Dacă nu există riscul ca cineva să utilizeze tehnici avansate de recuperare a datelor, aceasta va fi o măsură acceptabilă și simplă. Cu toate acestea, este relativ ușor să recuperați fișierele șterse, deoarece există o cantitate imensă de programe de recuperare a fișierelor pe piață.

Nu utilizați această metodă dacă există riscul ca cineva să încerce să recupereze informațiile confidențiale.
Nu utilizați această metodă dacă informațiile confidențiale pot provoca neplăceri sau vătămări.

Imaginea intitulată Distruge documente sensibile Pasul 20

Suprascrie HD. Toate informațiile de pe hard disk sunt reprezentate în numere binare: una și zero. Acesta este limbajul calculatorului. Există programe disponibile online care suprascriu informații cu secvențe binare aleatorii. Dacă intenționați să utilizați această metodă, vă rugăm să fiți conștienți că este posibil să fie posibilă recuperarea datelor în cauză.

Majoritatea acestor programe efectuează "trecerea" datelor dvs. Aceste permise reprezintă o măsură standard de siguranță.
Salvați informațiile pe care doriți să le păstrați pe un hard disk extern.
Există și alte programe, cum ar fi radieră care vă permit să suprascrieți manual fișierele specifice.

Demagnetiza HD. Aceasta înseamnă că trebuie să expuneți materialul magnetizat (HD) la un câmp magnetic puternic care va distruge datele. Acest proces va determina HD-ul să-și piardă încărcătura magnetică, făcându-l inutilizabil. Un demagnetizer, în funcție de caracteristicile sale, poate costa de la sute la mii de reali. Cu toate acestea, este posibil să închiriați unul sau să solicitați serviciul la o companie IT specializată.

Deși procesul de suprascriere poate fi inversat, degaussing-ul produce date permanente, ceea ce face imposibilă recuperarea datelor. Faceți o copie a fișierelor pe care doriți să le păstrați înainte de a începe procesul.
Nu utilizați un demagnetizator dacă aveți un stimulator cardiac, deoarece poate provoca deteriorarea dispozitivului.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 22

Distruge HD-ul fizic. Cea mai completă metodă disponibilă este distrugerea fizică. Folosiți un ciocan, temperaturi ridicate sau o foraj. Mai întâi, scoateți HD de la carcasa exterioară. Dacă trebuie folosit un ciocan, aplicați toată forța din partea superioară a HD. Dacă utilizați un burghiu, forați mai multe găuri în bucată. Dacă utilizați căldură (de exemplu, flacăra de umplere), topiți-o complet.

Când utilizați un dispozitiv de flăcări, purtați echipament de protecție adecvat, inclusiv o mască și mănuși. Este mai sigur să lucrați pe nisip sau pământ pentru a evita incendiile și exploziile.
Atunci când lucrați cu un ciocan sau un burghiu, purtați mănuși și o mască de protecție pentru a vă proteja de piesele care zboară.
Puteți, de asemenea, să trageți HD cu o armă de foc. Luați în considerare această opțiune numai dacă purtați arme.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 23

Ștergeți definitiv e-mailurile compromise. Selectați toate e-mailurile care conțin informații delicate și faceți clic pe "Ștergeți" sau pe "Coșul de gunoi" în funcție de program. Cele mai multe platforme de e-mail - cum ar fi Gmail - vor păstra e-mailurile șterse cu 30 de zile înainte După ștergerea mesajelor de poștă electronică, accesați dosarele de gunoi și mesajele șterse pentru a vedea dacă este lăsat ceva. Dacă găsiți mesajele, ștergeți-le și din acele dosare.

Imaginea intitulată Distruge documentele sensibile Pasul 24

curat istoricul navigării. Acest lucru este menit să împiedice pe alții să știe care sunt site-urile pe care le vizitați. Multe browsere, cum ar fi Chrome, Firefox și Internet Explorer, au această opțiune. Consultați meniul browserului dvs. și căutați opțiunea de ștergere a istoricului.

sfaturi

Dacă distrugi frecvent documente confidențiale, investești într-un tocător de particule. Este mai scump, dar veți economisi timp.
Trebuie să ai ajutor, dar poți arde hârtia într-un grătar. Focul va continua să lumineze dacă îl hrăniți la fiecare 10-15 minute și continuați să adăugați hârtie. Este nevoie de 15 până la 25 de minute pentru a arde o pungă plină de hârtie. Utilizați un burete metalic pentru a amesteca hârtia și pentru a vă asigura că tot conținutul este ars. Aveți un furtun de grădină la îndemână, dacă se aprinde altceva și cereți celeilalte persoane să arunce apă dacă aveți nevoie. Când terminați arderea, ajutați-vă să strângeți apa într-o pastă gri.
O altă opțiune este de a strânge documentele undeva în siguranță pentru a le distruge o dată pe an, fie prin intermediul unui serviciu terț, fie pe cont propriu.