Cum se scrie un raport științific Lab

Acest document scurt descrie modul de scriere a unui raport bun. Se bazează pe erori comune observate pe o perioadă de timp. Deși majoritatea dintre următoarele sunt generale, au fost scrise cu diplome de bacalaureat, masterat și doctorat în știință și tehnologie în minte.

conținut

Pași
Metoda 1scopul unui raport: scrisul trebuie citit
Metoda 2abordare generală: de sus în jos
Metoda 3structura unui raport
Metoda 4rafinament
Metoda 5critic: evaluarea raportului altcuiva
Metoda 6strategie recomandată pentru producerea unui raport de înaltă calitate
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Scopul unui raport: scrisul trebuie citit

1
Țineți minte pe parcursul procesului de scriere a raportului dvs. că un raport este scris pentru a fi citit de altcineva. Acesta este scopul principal al redactării unui raport. Un raport scris numai pentru că este scris are o valoare foarte mică.
2
Înainte de a începe să scrieți raportul, rețineți ce public este destinat. În cel mai rău caz, raportul dvs. va fi citit de dvs., de supraveghetorul / supraveghetorul dvs. și, probabil, de comisia dvs. de evaluare. Aceasta are valoare, dar numai pentru o scurtă perioadă. O altă posibilitate este ca raportul dvs. să fie citit de colegii dvs. și de alți membri ai grupului dvs. de cercetare. Acest lucru are deja o valoare mai mare, deoarece altcineva poate să-și continue munca, să-l îmbunătățească sau să învețe de la ea. În cele mai bune posibilități, raportul dvs. poate fi publicat. Adică, este lizibil și util comunității științifice în general.

Metoda 2
Abordare generală: de sus în jos

1
Utilizați o abordare de sus în jos pentru a scrie raportul (aceasta se aplică și rezolvării generale a problemelor). Acest lucru se poate face, într-un fel, în trei etape de perfecționare continuă a detaliilor.
2
Scrieți o schiță a secțiunilor.
3
Scrieți o descriere a sub-secțiunilor.
4
Scrieți o schiță de paragraf. Schița paragrafului ar fi ceva de genul unei prezentări cu unele elemente. Ea întruchipează un flux de idei. Odată ce aveți un flux de idei la nivelul paragrafelor, puteți să le convertiți cu ușurință într-un raport complet, scriind aceste idei ca propoziții complete.
5
În timp ce face conturul paragrafelor, gândiți-vă (a) cifre, (b) și (c) tabelele grafice pe care le includ, ca parte a raportului în diferite etape. Veți găsi că multe lucruri pot fi cel mai bine explicate folosind cifre simple în locurile potrivite.
6
Alt lucru pe care trebuie să-l rafinați în timp ce redactați paragrafe este terminologia pe care o veți folosi. De exemplu, numele diferitelor protocoale / algoritmi / pași în soluția dvs. Sau nume / simboluri pentru notația matematică.
7
Rețineți că această abordare generală include, de asemenea, mai multe etape de perfecționare, precum și de a asculta opiniile altor persoane (colaboratori / supervizori / antrenori). Voi vorbi despre acest lucru în detaliu după ce am vorbit despre structura generală a raportului.

Metoda 3
Structura unui raport

1
Creați structura unui raport. Rețineți că acestea sunt doar ghiduri, nu reguli. Trebuie să vă folosiți inteligența pentru a dezvolta detaliile scrisului dvs. specific.
- Titlu și rezumat: Acestea sunt părțile cele mai citite ale unui raport. Așa atrageți atenția asupra manuscrisului. Titlul ar trebui să reflecte ceea ce ați făcut și ar trebui să aduceți și ceva care atrage atenția muncii dvs. asupra unui impact bun.
- Rezumatul ar trebui să fie scurt, de obicei cu aproximativ 2 paragrafe (ceva în jur de 250 de cuvinte). Rezumatul ar trebui să conțină esența raportului, pe baza căruia cititorul va decide dacă trebuie sau nu să citească raportul. Poate conține următoarele informații, cu diferite detalii, după caz: motivația primară, știri, diferențele esențiale de la locul de muncă anterioare, metodologia și unele rezultate care atrage atenția, dacă este cazul.
- Introducere: Majoritatea rapoartelor încep cu o secțiune introductivă. Această secțiune ar trebui să răspundă la următoarele întrebări (nu neapărat în această ordine, dar ceea ce este dat mai jos este o ordine logică). După titlu / rezumat, introducerea și concluzia sunt cele două părți principale ale unui raport.
- Care este scenariul problemei? Cu alte cuvinte, contextul. În unele cazuri, acest lucru poate fi implicit, iar în alte cazuri se amestecă cu motivația de mai jos.
2
Care este exact problema pe care încercați să o rezolvați? Aceasta este expunerea problemei.
- De ce este importantă rezolvarea acestei probleme? Aceasta este motivația. În unele cazuri, aceasta poate fi implicită în contextul problemei sau în expunerea acesteia.
- Problema nu a fost rezolvată încă? Aceasta include și alte abordări ale problemei care au fost deja încercate sau care sunt în mod clar legate de aceasta.
- De ce problema este dificil de rezolvat? Aceasta este expunerea provocărilor. În unele cazuri, aceasta poate fi implicită în problemă. În altele, poate fi necesar să spui în mod explicit de ce problema merită studiată în contextul actual.
- Cum ați rezolvat problema? Aici arătați esența abordării dvs. Desigur, acest lucru va fi explicat în detaliu mai târziu, dar ar trebui explicat aici.
- Care sunt condițiile în care soluția este aplicabilă? Acestea sunt ipotezele.
- Care sunt principalele rezultate? Ar trebui să prezentați un rezumat al rezultatelor aici.
- Care este rezumatul contribuțiilor dvs.? Acest lucru poate fi implicit în restul introducerii. Uneori, expunerea explicită a contribuțiilor este de mare ajutor.
- Cum se organizează restul raportului? Aici includeți un paragraf cu privire la modul în care ideile se reunesc pe tot parcursul lucrării. Pentru orice raport cu mai mult de 4-5 pagini acest lucru este indispensabil.
- Introducerea nu este decât o versiune mai mică a restului raportului și, în unele cazuri, restul raportului poate avea aceeași formă. Gândiți-vă la restul raportului ca la o extindere a unora dintre punctele din introducere. Care dintre elementele de mai sus vor fi extinse și separate în secțiuni (poate chiar mai multe secțiuni) depinde foarte mult de problemă.
- Contextualizarea: poate fi extinsă într-o secțiune separată dacă există multe puncte specifice pe care cititorul trebuie să le înțeleagă înainte de a cunoaște detaliile muncii lor. Este normal să menționăm că "cititorul care deja cunoaște acest subiect poate sări peste această secțiune" în timp ce scrie această secțiune.
- Anterioare / lucrări înrudite: Este comun să fie prezentat ca o secțiune separată, explicând de ce ceea ce ați făcut a fost ceva nou. Aici ar trebui să încercați să vă gândiți la dimensiunile comparării muncii dumneavoastră cu alții. De exemplu, puteți compara în termeni de funcționalitate, în termeni de performanță și / sau abordare. Chiar și în cadrul acestora puteți avea mai multe linii de comparație - funcționalitate-1, funcționalitate-2, măsuri-1, măsuri-2 etc.
3
Utilizați un tabel. Deși nu este obligatoriu, este un stil de prezentare bun arată comparațiile de mai sus în ceea ce privește un table- în cazul în care coloanele sunt diferite dimensiuni de comparație, iar coloanele sunt mai multe tronsoane de lucru aferente, cu lucrarea sa fiind prima / ultima coloană.
4
Identificați punctele slabe. Deși, în general, încercați să arătați avantajul muncii dvs. în raport cu ceilalți, este important de asemenea să identificați unde soluția nu este la fel de bună în comparație cu altele. Dacă le expuneți în mod explicit cititorul să se simtă mai bine despre ei, ceea ce este mai bine decât dacă nu le arată și cititorul găsi defectele mai târziu.
5
Poziționarea de lucrări conexe. O posibilitate este să o puneți la începutul raportului (după introducere / contextualizare). O altă idee este să le punem la sfârșitul raportului (cu mult înainte de concluzii). Este o chestiune de judecată și depinde de tipul de muncă pe care îl faceți. Dacă există mai multe lucrări anterioare strâns legate de dvs., atunci este logic să le abordați imediat, arătând diferența de abordare față de ele. Pe de altă parte, dacă munca dvs. este substanțial diferită de cea anterioară, atunci este mai bine să le lăsați la sfârșit. În timp ce acest lucru transmite un mesaj mai puternic, există riscul ca cititorul să se întrebe pe parcursul raportului despre modul în care lucrarea sa este diferită de alte activități specifice legate de acest subiect.
- Secțiuni tehnice: Corpul principal al raportului poate fi împărțit în mai multe secțiuni după cum este necesar. Este posibil să aveți secțiuni diferite care se ocupă de diferite aspecte ale problemei. Organizarea raportului este problema specifică aici. Puteți avea, de asemenea, o secțiune separată pentru a explica metodologia folosită, teoretică sau experimentală sau pentru a dovedi unele lemne într-un articol teoretic.
  - Secțiunea tehnică este cea mai specifică parte a lucrării și, prin urmare, este cea mai puțin descrisă aici. Cu toate acestea, este logic să menționăm următoarele puncte principale:
- Schițe / fluență: Pentru secțiunile care pot fi mari, cu mai multe subsecțiuni, este adecvat să aveți o schiță de secțiune la începutul acesteia. Asigurați-vă că fluența este menținută odată cu mutarea cititorului de la o secțiune la alta. Nu ar trebui să existe o schimbare bruscă a minții.
- Utilizarea imaginilor: Cliseul "o imagine este în valoare de o mie de cuvinte" este potrivit aici. Petreceți ceva timp gândindu-vă la imagini. În cazul în care este necesar, să explice toate aspectele legate de o cifră (în mod ideal, acest lucru ar trebui să fie ușor), și nu lăsați cititorul întrebam ce este legătura figura cu textul.
- Terminologie: definiți fiecare termen / simbol înainte de al utiliza, sau la scurt timp după prima utilizare. Păstrați aceeași terminologie în întreg raportul.
- Rezultate: Aceasta este o parte a setului de secțiuni tehnice și, de obicei, se află într-o secțiune separată în articole experimentale. Ar trebui să răspundeți la următoarele întrebări în această secțiune:
  - Ce aspecte ale sistemului sau algoritmului pe care încercați să le calculați? Asta este, care sunt întrebările pe care încercați să le răspundeți prin aceste calcule?
  - De ce încercați să calculați aspectele de mai sus?
  - Care sunt cazurile de comparație? Dacă ați propus un algoritm sau un ansamblu, cu ce le comparați?
  - Care sunt parametrii studiați?
  - Care este configurația experimentală? Explicați cu atenție alegerea valorilor pentru fiecare parametru (intervale).
  - Care sunt rezultatele?
  - În cele din urmă, de ce sunt rezultatele în acest fel?
6
Afișați rezultatele ca tabele și grafice. Aceasta este abordarea implicită. Când explicați tabelele și graficele, încercați să o faceți cât mai complet posibil. Identificați datele relevante. Datele dovedesc tot ce vrei să spui? În ce cazuri pot fi explicate rezultatele și în ce cazuri nu sunt, dacă este cazul?
7
În timp ce descrieți o tabelă, va trebui să descrieți fiecare coloană / rând. Și, în mod similar, în timp ce descrieți un grafic, va trebui să descrieți axele x / y. Dacă este necesar, va trebui să luați în considerare utilizarea scalelor logaritmice.
8
Dacă prezentați multe rezultate, ar putea fi util să rezumați punctele principale într-o subsecțiune separată la sfârșitul (sau, uneori, chiar la început) a secțiunii rezultate.
- Munca viitoare: această secțiune, în unele cazuri, este combinată cu secțiunea "Concluzii". Aici menționați aspecte ale problemei pe care nu le-ați luat în considerare și posibilitățile de extindere viitoare.
- Concluzii: cititorii citesc adesea titlul, abstractul, introducerea și concluziile. Deci această secțiune este foarte importantă. Trebuie să expuneți în mod clar punctele principale obținute în munca dvs. Cum a devenit cititorul mai inteligent sau cum a devenit lumea un loc mai bun din cauza muncii tale?

Metoda 4
rafinament

1
Nu supraîncărcați. Nici un raport nu este perfect, mai ales în prima versiune. Rapoartele bine scrise sunt cele care au trecut prin mai multe runde de rafinament. Această rafinare poate fi efectuată prin citirea de sine și prin analiza critică sau, mai eficient, prin evaluarea inter pares (sau opinia supraveghetorului / consilierului).
2
Începeți mai devreme. Nu așteptați finalizarea lucrării pentru a începe să scrieți.
3
Fiți conștienți de faptul că fiecare rundă de analiză și rafinament durează cel puțin o săptămână. Și este bine să aveți o versiune rudimentară cu cel puțin o lună în avans. Având în vedere faptul că s-ar putea să aveți rulate / redone experimente / simulări după prima rundă de rafinament - pentru un raport de bună calitate, este bine să aveți o versiune rudimentară cu cel puțin 2 luni de preaviz.
- În mod ideal, revizuirea ar trebui să treacă prin următoarele etape: (a) citiți cu atenție raportul și revizuiți-l; (b) cereți angajaților dvs. să revizuiască și să facă critici constructive și apoi (c) să le predea supraveghetorului / .

Metoda 5
Critic: evaluarea raportului altcuiva

1
Evaluarea unui raport pe care tocmai l-ați scris are avantajele sale, dar acestea sunt de obicei limitate. Chiar și într-un proiect de grup, nu este suficient ca o persoană să scrie raportul, iar cealaltă să o citească. Acest lucru se datorează faptului că toți membrii grupului cunosc în general lucrarea și astfel nu pot critica articolul din exterior.
2
Adresați-vă colaboratorilor pentru critici (și, bineînțeles, returnați favoarea). Aceasta este cea mai bună abordare. Procedura de critică este foarte simplă. Cei care citesc ar trebui să vadă în mod critic și metodic dacă sunt acoperite fiecare din aspectele menționate mai sus în "structura raportului". Ar putea fi chiar util să faceți o listă, deși cu experiență acest lucru devine inutil.
- Asigurați-vă că titlul / rezumatul are sens, dacă acestea sunt eficiente și strălucitoare.
- Aveți răspunsuri la toate întrebările relevante în introducere?
- Structura generală a restului secțiunilor are sens?
- Diferența față de activitatea anterioară / conexă este clară și semnificativă?
- Secțiunile tehnice sunt inteligibile? Sunt explicate corect cifrele / tabelele? Terminologia este clară? S-au folosit simbolurile în mod corespunzător?
- Sunt rezultatele corect explicate? Concluziile trase din tabele și tabele au sens? Sau există găuri și defecțiuni tehnice? Rezultatele arată că lucrarea prezentată este mai bună / mai slabă decât alte cazuri de comparație?
3
Imprimați o copie și marcați punctele contradictorii pe hârtie. Puteți folosi o altă procedură similară, orice vă place. Fii cât mai critic posibil, dar cu scopul de a îmbunătăți munca colegului tău, fără a-l diminua sau descuraja. Comentariile dvs. ar trebui să fie impersonale. De asemenea, atunci când primiți critici de la colegii dvs., luați în considerare numai meritul tehnic al comentariilor.

Metoda 6
Strategie recomandată pentru producerea unui raport de înaltă calitate

1
Urmați această strategie pentru a produce un raport de calitate, care a avut apoi potențialul de a deveni o publicație:
- Gândiți-vă la prezentarea generală a raportului chiar și atunci când lucrați la detaliile problemei. Gândirea în acest fel vă va ajuta să vă concentrați asupra muncii și, în cele din urmă, veți optimiza profitul investit.
- Cu două luni înainte de termenul limită, ar trebui să aveți cel puțin o schiță la nivel de paragraf a raportului, cu toate detaliile dezvoltate.
- După o rundă de revizuire de sine (sau grupul dvs.), cereți unui alt student sau altui grup să vă revizuiască activitatea, poate în schimb, pentru ca dvs. să le revizuiți. Întrebați-i să vadă cum merge ideea. Deși este bine să aveți pe cineva care lucrează în aceeași zonă, pentru o mare parte din critici acest lucru nu este cu adevărat necesar.
- Acum sunteți probabil un termen de 6-7 săptămâni. În acest moment, cereți supervizorului / supervizorului dvs. să efectueze o revizuire la nivel de paragraf a proiectului. Atingerea acestui lucru înainte este importantă, deoarece, pe baza acestui fapt, va trebui să rearanjați raportul, să vă aranjați teoremele sau să efectuați din nou experimente / simulări.
- Aveți o versiune pre-finală a raportului pregătită cu 2 săptămâni înainte de termenul limită. Din nou, faceți o nouă rundă de revizuire și o transmiteți supervizorului / supraveghetorului.
- Cu aceste 3-4 runde de revizuire și revizuire critică, calitatea raportului dvs. poate fi îmbunătățită. Și deoarece multe teze de elevi sunt de bună calitate, scrierea de calitate crește dramatic șansele de publicare.